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1000个管理妙招-第章

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  29。不要过频变换语调,这样听起来很假。

  30。要记住写讲稿不同于听人念讲稿。

  31。找出表达同一意思的不同方式,选用最自然的一种。

  32。对讲稿引用的东西要严格挑剔。

  33。千万不能将演说构思写得太繁杂,以免令人费解。

  34。讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。

  35。写完讲稿务必逐页编号。

  36。在坚挺纸张或索引卡上记提要。

  37。每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。

  38。首次要听众看视听辅助时应停顿。

  39。幻灯片需编号以免混乱。

  40。可以用卡通画使严肃话题轻松。

  41。可以在投影幻灯片的边框上写按语。

  42。演说时非用不可的视听信息应该一式二份。

  43。要排练:忘记某点在讲稿上的位置而又能设法找到。

  44。练习用正常语调、最大音量清楚地说。

  45。要变换演说节奏并判定哪种节奏最有效。

  ●自我准备

  作好自我准备与作好演说准备同样重要。演说的整体感染力、一半取决于自身形象,一半取决于所谓的内容。

  46。听众是你的盟友,都想从你这儿学到一些东西。

  47。如果你举止自然,听众就会对你热情。

  48。要像看待一小伙听众一样看待大量听众。

  49。可以照镜研究自己,看给人甚么印象。

  50。不能穿戴任何分散注意的东西。

  51。演说时手不能插在口袋z里。

  52。身体语言必须反映说话内容。

  53。要学会放松脸部肌肉并微笑。

  54。演说时应穿舒适的鞋子。

  55。头发千万不能垂到脸上。

  56。临演说前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。

  57。可考虑练瑜伽功以加大呼吸深度。

  58。练习变换若干句子的语调。

  59。自我伸展并想象你比实际高。

  60。试以端坐不动的姿势放松10分钟。

  ●进行演说

  演说精彩的关键为保持自我,保持自然。除此以外任何做法让人看起来假,听起来假,除非你有相当的表演才能。

  61。罗列出令你对演说紧张的因素。

  62。要仅在笑得自然的时候微笑。勉强的笑总显得虚假造作,令人不信。

  63。演说前夜睡个好觉,以使自己精神饱满。

  64。每次演说前都要例行这种临场仪式。

  65。可想象自己在作一流演说。

  66。可利用某些紧张能量活跃演说。

  67。深呼吸,放松,微笑,然后慢慢地开始演说。

  68。讲稿每次不能多看,要集中注意于演说流利。

  69。每当讲到要点时都要短暂停顿。

  70。讲段大家喜欢的、不离题的趣闻逸事可缓解紧张。

  71。可与某位你觉得易接近的人进行最初的目光接触。

  72。要不失时机地与听众中某人进行目光接触。

  73。关键数词要重复,如“15个星期,拾。。。五。。。个星期。”

  74。不要怕用大手势和长停顿。

  75。不要让视觉辅助显示过久,这样会分散听众注意。

  76。不要草草收场,好似要匆匆离开一样。

  77。每次演说都要以一个精彩有力的总结收常78。总结时要用同声共韵制造感染力。

  79。总结与问答会之间要有休息。

  ●对待听众

  作演说是要使听众受益而不是使演说人受益。故而一定要懂得如何理解听众的反应,如何应付他们的响应。

  80。要尽可能多地听先讲的人演说。

  81。要让听众知道你很了解他们的感情。

  82。可于常规间顿中提问以使听众发言。

  83。请注意悄悄抬起掩饰呵欠的手。

  84。注意脚拍地的声音,这是一种强烈的不耐烦表示。

  85。可找你的朋友对练即席问答。

  86。无论听众提问的语气或目的如何,你都要保持冷静。

  87。对羞怯或紧张的提问人要鼓励道:“提得好!”

  88。将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众回答。

  89。要向全体听众,而不是仅向提问人回答。

  90。要用知识赢得听众。

  91。要小心避免以听众的恩人自居。

  92。对确信会提的问题要预先准备一两个较长的回答。

  93。请记住敌意针对的是你的观点而不是你个人。

  94。应当避免过长的目光接触,那样可能激怒人。

  95。如果你讲的是事实,就应当摆出证据说服人。

  96。如果你正坐z着演说,这时应该起立以维护自己的权威。

  97。要尽量发现一些你与听众的共同点。

  98。可指引提问人找其它信息源。

  99。即使没人提问也要等待。

  100。要说真话,因为听众会很快识别出虚假,从而有损于你的威信。

  101。要既处之悠然又保持警惕,这样你便会得意于你的演说。 


怎样开会101招
  会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。

  ●使会议开得卓有成效

  开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。

  1。每次一开始就让大家都清楚会议目的。

  2。如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。

  3。要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。

  4。要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。

  5。请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。

  6。在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。

  7。要熟悉正式会议的各种程序规则。

  8。要注意正式会议所具有的一切法律要求。

  9。开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。

  10。信息要加以选择,避免过多。

  11。组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

  12。通过限制网上会议时间使会议完善。

  13。电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

  14。仔细考虑你要召开的会议的类型。

  15。会议要尽可能小,以免分散注意力。

  16。在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。

  17。凡辅助文件均应与议程一并发出。

  18。会前先拉几个盟友。

  19。开会前必须确信一定能达到会议目的。

  20。只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

  ●会议准备

  为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。

  21。要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

  22。决定开会时间前要先考虑交通时间。

  23。如果人们不能出席则应该重新安排会议。

  24。在议程各个项目旁列出发言人姓名。

  25。要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。

  26。任何议程变动都必须通知主持人。

  27。议程要尽可能短小简单。

  28。尽量将议程限制于一页纸上。

  29。最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

  30。要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

  31。要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

  32。必须将电话转移出会常

  33。将有可能出问题的会议安排在中立地开。

  34。要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。

  35。要找个确保没有干扰的会常

  36。要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

  37。使用圆桌可使会议定调为非正式。

  38。务必使全体与会者既能看见又能被看见。

  39。座位之间应有一臂长的间隔。

  40。不能让与会者受太阳直接曝晒。

  41。要求与会者关闭移动
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