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29。不要过频变换语调,这样听起来很假。
30。要记住写讲稿不同于听人念讲稿。
31。找出表达同一意思的不同方式,选用最自然的一种。
32。对讲稿引用的东西要严格挑剔。
33。千万不能将演说构思写得太繁杂,以免令人费解。
34。讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。
35。写完讲稿务必逐页编号。
36。在坚挺纸张或索引卡上记提要。
37。每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。
38。首次要听众看视听辅助时应停顿。
39。幻灯片需编号以免混乱。
40。可以用卡通画使严肃话题轻松。
41。可以在投影幻灯片的边框上写按语。
42。演说时非用不可的视听信息应该一式二份。
43。要排练:忘记某点在讲稿上的位置而又能设法找到。
44。练习用正常语调、最大音量清楚地说。
45。要变换演说节奏并判定哪种节奏最有效。
●自我准备
作好自我准备与作好演说准备同样重要。演说的整体感染力、一半取决于自身形象,一半取决于所谓的内容。
46。听众是你的盟友,都想从你这儿学到一些东西。
47。如果你举止自然,听众就会对你热情。
48。要像看待一小伙听众一样看待大量听众。
49。可以照镜研究自己,看给人甚么印象。
50。不能穿戴任何分散注意的东西。
51。演说时手不能插在口袋z里。
52。身体语言必须反映说话内容。
53。要学会放松脸部肌肉并微笑。
54。演说时应穿舒适的鞋子。
55。头发千万不能垂到脸上。
56。临演说前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。
57。可考虑练瑜伽功以加大呼吸深度。
58。练习变换若干句子的语调。
59。自我伸展并想象你比实际高。
60。试以端坐不动的姿势放松10分钟。
●进行演说
演说精彩的关键为保持自我,保持自然。除此以外任何做法让人看起来假,听起来假,除非你有相当的表演才能。
61。罗列出令你对演说紧张的因素。
62。要仅在笑得自然的时候微笑。勉强的笑总显得虚假造作,令人不信。
63。演说前夜睡个好觉,以使自己精神饱满。
64。每次演说前都要例行这种临场仪式。
65。可想象自己在作一流演说。
66。可利用某些紧张能量活跃演说。
67。深呼吸,放松,微笑,然后慢慢地开始演说。
68。讲稿每次不能多看,要集中注意于演说流利。
69。每当讲到要点时都要短暂停顿。
70。讲段大家喜欢的、不离题的趣闻逸事可缓解紧张。
71。可与某位你觉得易接近的人进行最初的目光接触。
72。要不失时机地与听众中某人进行目光接触。
73。关键数词要重复,如“15个星期,拾。。。五。。。个星期。”
74。不要怕用大手势和长停顿。
75。不要让视觉辅助显示过久,这样会分散听众注意。
76。不要草草收场,好似要匆匆离开一样。
77。每次演说都要以一个精彩有力的总结收常78。总结时要用同声共韵制造感染力。
79。总结与问答会之间要有休息。
●对待听众
作演说是要使听众受益而不是使演说人受益。故而一定要懂得如何理解听众的反应,如何应付他们的响应。
80。要尽可能多地听先讲的人演说。
81。要让听众知道你很了解他们的感情。
82。可于常规间顿中提问以使听众发言。
83。请注意悄悄抬起掩饰呵欠的手。
84。注意脚拍地的声音,这是一种强烈的不耐烦表示。
85。可找你的朋友对练即席问答。
86。无论听众提问的语气或目的如何,你都要保持冷静。
87。对羞怯或紧张的提问人要鼓励道:“提得好!”
88。将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众回答。
89。要向全体听众,而不是仅向提问人回答。
90。要用知识赢得听众。
91。要小心避免以听众的恩人自居。
92。对确信会提的问题要预先准备一两个较长的回答。
93。请记住敌意针对的是你的观点而不是你个人。
94。应当避免过长的目光接触,那样可能激怒人。
95。如果你讲的是事实,就应当摆出证据说服人。
96。如果你正坐z着演说,这时应该起立以维护自己的权威。
97。要尽量发现一些你与听众的共同点。
98。可指引提问人找其它信息源。
99。即使没人提问也要等待。
100。要说真话,因为听众会很快识别出虚假,从而有损于你的威信。
101。要既处之悠然又保持警惕,这样你便会得意于你的演说。
怎样开会101招
会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。
●使会议开得卓有成效
开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。
1。每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2。如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。
3。要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。
4。要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。
5。请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。
6。在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。
7。要熟悉正式会议的各种程序规则。
8。要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9。开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。
10。信息要加以选择,避免过多。
11。组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12。通过限制网上会议时间使会议完善。
13。电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14。仔细考虑你要召开的会议的类型。
15。会议要尽可能小,以免分散注意力。
16。在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。
17。凡辅助文件均应与议程一并发出。
18。会前先拉几个盟友。
19。开会前必须确信一定能达到会议目的。
20。只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。
●会议准备
为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。
21。要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22。决定开会时间前要先考虑交通时间。
23。如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24。在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25。要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。
26。任何议程变动都必须通知主持人。
27。议程要尽可能短小简单。
28。尽量将议程限制于一页纸上。
29。最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。
30。要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
31。要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
32。必须将电话转移出会常
33。将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34。要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
35。要找个确保没有干扰的会常
36。要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
37。使用圆桌可使会议定调为非正式。
38。务必使全体与会者既能看见又能被看见。
39。座位之间应有一臂长的间隔。
40。不能让与会者受太阳直接曝晒。
41。要求与会者关闭移动