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二、会议的准备：
为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作、（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）。
凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、安排会议的原则：
小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
四、会议通知的规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；＇Ｚei8。Ｃom电子书下载：。 ＇
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
五、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。
六、会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
七、与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
八、会议记录：
公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。下列情况下，应整理会议纪：1、公司各类临时行政会议；2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
4、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
5、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
6、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
7、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
8、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
九、会议原始记录的备档规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
十、会议跟进：
会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
十一、会议奖惩：
1、奖励。按《奖惩管理制度》执行。
2、处罚。无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；无正当理由缺席每次处以20元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
员工奖惩办法是什么？
坚持“以人为本”的原则。奖励和惩戒都要体现尊重、理解、关心、爱护员工，要注重精神鼓励和思想教育，促进员工的全面发展和自身价值的实现。
为加强对员工行为规范的管理，提高企业员工自身从业素质，引导和激励员工积极进取，严格要求自己遵守公司规章制度，应当结合企业现行实际情况特制订员工奖惩办法。这样可以促使员工适应企业发展管理，搭建员工个人价值实现平台，树立“人人参与、人人遵守、从我作起、以他为榜、互勉共进”的思想观念，务实求真做好本职工作。
奖惩办法应当明确：奖惩范围、奖惩依据和原则、奖惩程序、奖惩形式和内容等。
一、奖惩范围
主要应用对员工的工作业绩、行为规范、组织纪律、生产安全、工作程序等方面的奖惩。
二、奖惩依据和原则
1、奖惩依据公司现行的各项规章制度以及相关配套文件，对于本办法中未涉及的事项，以适时的补充文件为依据。
2、本办法采用“有功必奖、有过必惩、公正公平”的奖惩原则。
三、奖惩程序与职能分工
1、奖惩管理的主管部门为人力资源部，主要负责集团公司其他各部门及各下属子公司呈报的一般性奖惩的结论复查；以及各个大宗性奖惩的调查、审查、审核、呈报等非一般姓奖惩内容的处理工作。
2、非一般姓奖惩内容主要包括对员工的重大贡献奖励与重大损失处罚（指安全与经营两个主要方面）和典型事迹奖惩，以及一般性奖惩范围之外所有包含内容。
3、承办部门为各下属基层单位，主要负责对子公司内部一般性奖惩范围的内容进行处理；在生产安全、工作业绩等方面表现有特殊贡献人员奖励意见的初审和呈报；一般员工在生产安全方面的处罚处理意见审核。一般性奖惩主要包括在行为规范、组织纪律、一般员工绩效工资方面的奖罚处理；
4、一