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9、 本制度中的规定如与国家法律法规相违背的,以国家法律法规为准;
10、本制度所涉及的表单见附件;
11、本制度经总经理批准后公布实施。
二、员工市内、外出差签核流程
1、所有因公出差的员工在出差前须填写“出差申请审核表”,经主管领导审核批准后方可执行。
2、出差员工(高级管理人员除外)在出差前须到人力资源部办理考勤登记。
3、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。
出差员工违反此规定者,不予报销差旅费,并视其情节轻重予以不同程度的处罚。
4、因公出差的员工需预支差旅费的,凭核准的“出差申请审核表”到财会部门按规定办理差旅费预支,预支金额为核准金额的80%。
5、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经部门批准人力资源部复核后,可酌情安排补休。
6、员工出差核准权限:a、市内出差须经直属领导核准;b、市外国内出差须经总经理或其授权职务代理人核准;c、国外出差须由总经理核准。
7、国内出差应提前2——5日办理出差申请,国外出差应提前10——20日提出出国计划书及出差申请。
范例:XXXX有限公司员工出差管理制度
1、范围
本标准规定了XXXX有限公司员工出差旅费支给办法细则。
本标准适用于XXXX有限公司员工公派出差办理公务者的管理。
2、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的
修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《出差申请单》
《差旅费报销单》
《出差报告》
3、要求
本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行
1)本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理:
A、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。
B、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须经由主管部长初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。
2)员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部长级主管核准。当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),但如实际需要,须事先呈主管核准批准。
3)员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。
4)出差的审核决定权限如下:
A、四日以上由总经理核准;
B、部长级人员一律由总经理核准。
5)本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:
A、乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;
B、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根;
C、因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销交通费;
D、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销,不得再报支其他交通费。
6)交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。
7)出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手机费),最高定额按以下标准核发(住宿及公交出租费须凭票据报销),超支部分不予报销。
A、部长级:地区、县级城市每日住宿及杂费180元,膳食费每日35元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费300元,膳食费每日50元;
B、普通级:地区、县级城市每日住宿及杂费100元,膳食费每日35元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费200元,膳食费每日50元;
注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海
8)员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。
9)出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:
A、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经批准,可另列特别费用按实凭证报支;
B、因公宴客的费用,应以正式统一收据发票为凭;
C、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
10)出差费用的报销:
A、交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付原则;
B、膳食费等按标准领取;
C、交际费由领导核定,凭据报销。
11)出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回销差,必须延长滞留,出差者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。但事后总经理特准者除外。
12)员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用,可以呈请总经理特别核准,其余超额报支一律剔除。
13)员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如发现有瞒报、虚报,除将所领款追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
14) 出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。
15) 出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天按半天支给。出差人员交通费,凭交通票据实数支给。
16) 出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属主管汇报,并及时到人力资源部报到退差。
17) 本标准为人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对该条款负有解释权,修改时亦同。
企业会议管理制度是什么?
每个公司都要开会,但是会怎么开是有讲究的。会议前要做些什么准备,安排会议的原则是什么,会议主持人、与会人要遵守些什么规定都是有学问的。
一、企业会议的分类:
1、总经理办公会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会、应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2、专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3、部门例会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织、
4、班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开、
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
二、会议的准备:
为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召�