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公司不教,但你要懂的人事管理-第章

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9、 本制度中的规定如与国家法律法规相违背的,以国家法律法规为准;

10、本制度所涉及的表单见附件;

11、本制度经总经理批准后公布实施。

二、员工市内、外出差签核流程

1、所有因公出差的员工在出差前须填写“出差申请审核表”,经主管领导审核批准后方可执行。

2、出差员工(高级管理人员除外)在出差前须到人力资源部办理考勤登记。

3、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。

出差员工违反此规定者,不予报销差旅费,并视其情节轻重予以不同程度的处罚。

4、因公出差的员工需预支差旅费的,凭核准的“出差申请审核表”到财会部门按规定办理差旅费预支,预支金额为核准金额的80%。

5、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经部门批准人力资源部复核后,可酌情安排补休。

6、员工出差核准权限:a、市内出差须经直属领导核准;b、市外国内出差须经总经理或其授权职务代理人核准;c、国外出差须由总经理核准。

7、国内出差应提前2——5日办理出差申请,国外出差应提前10——20日提出出国计划书及出差申请。

范例:XXXX有限公司员工出差管理制度

1、范围

本标准规定了XXXX有限公司员工出差旅费支给办法细则。

本标准适用于XXXX有限公司员工公派出差办理公务者的管理。

2、规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的

修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

《出差申请单》

《差旅费报销单》

《出差报告》

3、要求

本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行

1)本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理:

A、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。

B、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须经由主管部长初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。

2)员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部长级主管核准。当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),但如实际需要,须事先呈主管核准批准。

3)员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。

4)出差的审核决定权限如下:

A、四日以上由总经理核准;

B、部长级人员一律由总经理核准。

5)本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:

A、乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;

B、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根;

C、因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销交通费;

D、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销,不得再报支其他交通费。

6)交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。

7)出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手机费),最高定额按以下标准核发(住宿及公交出租费须凭票据报销),超支部分不予报销。

A、部长级:地区、县级城市每日住宿及杂费180元,膳食费每日35元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费300元,膳食费每日50元;

B、普通级:地区、县级城市每日住宿及杂费100元,膳食费每日35元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费200元,膳食费每日50元;

注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海

8)员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。

9)出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:

A、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经批准,可另列特别费用按实凭证报支;

B、因公宴客的费用,应以正式统一收据发票为凭;

C、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。

10)出差费用的报销:

A、交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付原则;

B、膳食费等按标准领取;

C、交际费由领导核定,凭据报销。

11)出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回销差,必须延长滞留,出差者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。但事后总经理特准者除外。

12)员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用,可以呈请总经理特别核准,其余超额报支一律剔除。

13)员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如发现有瞒报、虚报,除将所领款追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

14) 出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。

15) 出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天按半天支给。出差人员交通费,凭交通票据实数支给。

16) 出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属主管汇报,并及时到人力资源部报到退差。

17) 本标准为人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对该条款负有解释权,修改时亦同。

企业会议管理制度是什么?

每个公司都要开会,但是会怎么开是有讲究的。会议前要做些什么准备,安排会议的原则是什么,会议主持人、与会人要遵守些什么规定都是有学问的。

一、企业会议的分类:

1、总经理办公会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会、应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2、专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3、部门例会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织、

4、班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开、

第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。

二、会议的准备:

为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召�
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