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宁高宁在一次与浙江同事的交流中,感受到企业文化中正式层面与非正式层面的协调非常重要。“很多正式层面的企业目标与非正式层面的评论和意见的一致,但在任何企业,这些都是动态的、变化的,继续推动两者的统一是我们还要努力的。”
人其实永远活在正式和非正式两个层面上。一个人早晨上班,这是正式层面的工作,是在组织行为规范下的活动,下班以后,或与同事聚会,或与家人在一起,或自己沉静休息,这是正式组织边界以外的事。企业往往关心员工在办公室内的时间,关心他们在正式会议上的意见,忽视了非正式意见的存在,这样的企业内其实信息的交流是不完善的,企业中不同层面上的经理人的隔膜由此而生。“有些企业组织鼓励人们积极沟通,不在非正式场合发表与正式组织目标不同的观点,这其实不是想消灭非正式的意见和评论,因为这是做不到的。企业活动是有组织的群体行为,个人行为在群体行为规范下就一定受到许多约束,要有释放的地方。健康的企业组织会努力减少非正式的消极情绪并缩小正式组织目标与非正式评论的距离。”
宁高宁认为,正式活动的典型形式是开会,开会的内容之一是讲话,讲话的意图之一是做指示,想通过一两次会议解决企业的问题往往是天真的,企业中命令形式的会议和讲话往往达不到效果,如果是在军队,命令式的会议一般会奏效,这是因为军人的天职所决定,可企业中不应有这样的期望,不论听讲话的人看起来多认真,做指示的人一定要估算一下,这样的讲话有多少内容人们真的听进了心里,会真的转化为行动,会议休息时大家会在走廊里有什么样的议论,否则可能真的白费功夫。可如果把会议变成不那么拘谨的、启发式的、讨论式的、人人参与式的,把正式的会议变成有点非正式的,会议的效果就会好很多,正式的与非正式的两个层面距离就拉近了。所以,在统一目标和规则的条件下,企业中能营造出具有人性化的轻松、愉快、开放和有活力的工作方式是很要紧的,企业越是面临着巨大的竞争压力,就越是这样。
“企业越来越注重推崇健康的企业文化,企业文化有许多正式的推广方法,会议、标语、企业刊物、职工联谊活动等大多数企业都搞,也容易让人感受到,可困难在于并不是企业在形式上推广什么,什么就真成了企业的核心文化,形式上的企业文化往往成了骗人也骗己的东西。企业文化的真正作用就是把正式的理念推广与非正式的信仰结合起来。”宁高宁认为,文化的诱导和渗透力最强,如果企业文化在非正式层面的行为上看不到,这一定不是真正的企业文化,如果员工在非正式层面上的表现行为与企业自认为的文化差距太大,这个文化一定是假文化。如果企业推崇学习文化,只能表现在企业正式组织的训练班上,而看不到员工在非正式层面上认真地收集资料,在家里和出差的飞机上读书学习,这个学习文化就一定还没有形成。所以,对企业文化的感受,在非正式层面上往往比正式层面上还要深刻。
宁高宁提出了解决方案:“企业中做员工满意度调查,用不记名的方式,就是想把非正式层面的意见提到正式层面来认识,来解决。因为非正式层面的意见与企业的正式目标不一致是对企业有害处的,如果两者拉开了很大距离,非正式层面的意见可能左右正式层面的意见,企业组织就会很涣散。同样,我们经常看到一些好的企业,它的员工不仅在工作的正式层面上认真努力,在非正式的层面上,在员工的相互交流中、在亲朋中、在自己内心中,真诚地热爱自己的企业,充满信心和激情地推动企业目标的实现,这是企业组织发展的高境界。”
国有企业再造“新国企”(4)
宁高宁观点:中国企业家面临的十大转变
第一大转变是管理,可能其他的企业在不同情况下发生转变,可能你今天做得事情跟四、五年前做得事情不一样,我说不能比,我说五十年前做什么今年还在做什么,昨天我在报纸上看到,中粮集团的领导讲到他去参与保险行业,我相信如果让一个专业的眼光看,他一定不会觉得奇怪,但是我看到非常理解,对于中国企业说很多企业是要经历不断转型的阶段。这里面有一些难度,管理一个平稳中的甚至是平稳发展的企业都是相对平等的,但是管理一个转变的企业是极其难办的,作为一个企业在未来几年之内还会不断地转变。
第二大转变是管理方法的转变,中国企业的特点是多样化,而且优胜,一个是我们产业规划,现在的条件下的白热化市场,目前来讲关于从企业多样化阶层向专业化转变,这个过程应该在美国很早以前就已经有了,应该是在差不多四几年、五几年的时候,中国企业我现在觉得也在继续有专业化的趋向,也有向专业化转变,现在看起来专业化是现实,多样化是方向。我们给总公司是一个多元化的企业,已经规范了,但是我们希望每一个利润中心都专业化,而且是有地位的、有清晰的发展目标的。最近华润香港今年有两个上市,其中一个是华润手机,宁可牺牲公司暂时的规模,我们也希望是专业化。
第三大转变是体制的转变,家族企业也试图是走出一个新的路子。从体制来讲,股份多样化,按劳分配或者工资多少钱,已经基本上不着重起来,体制里面股东和管理层什么关系,政府和企业什么关系,这些关系本身有很多的力量和很多的方法去说清,这些东西也是国有企业必须要做的。
第四大转变是制度转变,不管走出去,还是走进来,都有极大的环境转变,这个转变包括员工熟不熟悉,包括很多方面的熟不熟悉,过去在二十年前,那时候在全世界差不多有二百个华人公司,小城市阿姆斯特丹都有分公司。这个企业不仅是生理模型的推动,做公司、做外贸都行。对今天我们的很多海外企业来讲,我觉得真正能够大面积进军海外是比较难的,但是目前难度远远大过我们想象。就是在中国国内或者在上海的企业,也要实现这种转变。
第五大转变,过业务增长是自然增长,现在有很多并购、合资的方式,这个转业方式的转变,华润经过了一个相当艰难,而在其中不断能够去思考的过程,实际上中国企业规模里面的复杂性、法律的复杂性、结构的复杂性、人的复杂性以及将来管理层面上的复杂性,在相当程度上是非常重要的。这个中国企业另外一个转变没有钱就没有很大的发展,这是并购环境的问题,这是中国企业一定要适应的问题。
第六大转变是信息系统的转变,真正的转变中国企业越来越面临着竞争,清晰的治理结构,公司管理层不断有所改变,每人的不同观点,对企业经营者是有一些影响的。评价方式的转变也是影响很大的,资产的赚钱有一个压力,增长就有动力。
第七大转变是成长阶段的转变,过去原来是老企业,现在成长一个新企业,老企业、新企业都有一个感觉,使我们面临很多新的问题。是不是用老企业的方法管理新业务?内部有很多争论,老企业心态是做不了新企业的,是做不了一个新环境的,但是必须在新技术之间要更多地考虑一下。
第八大转变是经营环境的转变,过去经营环境是讲竞争,过去有竞争手法、竞争的程度,银行体系评价和自我评价体系使很多企业对赢利不赢利看的很重,只要是现金流就可以打,竞争特别激烈,在这个环境下,老企业就转变成新企业。
第九大转变是人员构成的转变,过去人员是同事、朋友,现在是COO、CEO什么的,还要做新业务,还要找专业的人,而且面临的问题是香港有大公司,美国有大公司,但是内地的同事、海内外的同事、外国人、专业人士等等都有,这些东西你突然间会觉得因为他们花了多少钱,因为他们公司赚了多少钱等等这些事情。
第十大转变是企业发展的转变,国企的心态、贸易的心态都已经转变了,包括现在的家族企业,中国企业怎么样改革、开放、学习的能力,这是企业发展的关键。
十个转变里面只要有一个转变做不到,这个企业可能就有困难。我认为中国企业面临着很多困难,很多人面临着这十个可能面临八个,可�