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执行力全书-第章

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企业是否具备执行策略的能力?
     由于领导人对组织执行计划的能力未能如实评量。导致策略失败的案例,其数目之多,令人难以置信。前面提过的全录、期讯兴美国电话电报公司部发生过这种问题,还有就是第一章开头的那位执行长…他不懂自己精心规画的策略为何失败,导致遭到开革的结果。如果他和他的领导团队先对组织的能力做过评量, 不可能落得如此下场。他们会及时发现,公司根本不具备执行这项策略的能力:最高两个层
级的领导人中,资格符合这项策略的人不够;负责制造的人员不知道该如何改良工厂的流程运作,产品无法按照规画的进度生产出来:生产部门也缺乏持续改良的机制,无法满足客户对成本与品质日益增高的期望;最后,他们不懂得如何与供货商合作,由供应鲢的源头降低成本(附带一提,这是许多制造商都有的问题)。
     身为一个领导人,你该如何在企业内进行这种评估?其实,这原来根本不该是个问题,因为如果你做好领导人的工作…如果你密切参兴三项核心流程,所进行的强力对话能做到坦诚的评量…你自然而然会了解组织的能力。不过单靠这点还不够,你必须倾听客户与供货商的意见;同时,你也该要求所有主管都这样做,并请他们把听到的意见呈报上来。还有,别忘了证券分析师,他们可以发挥旁观者清的作用。就算收集到的意见有良莠不齐的情形,只要经过一段时间的观察,应该不难发现哪些人的意见比较有僧值。
     
     包熙迪: 要衡量组织的能力,必须提出对的问题。如果你的策略需要全球制造能力,你就该问:『我们是否有具备国际经验的人才?我们是否有熟悉代工业务的
人员?我们的员工能够经营遍及全世界的供应鲢吗?』如果以十分为满分,而你的组织只得到六分,就表示能力尚嫌不足。
     如果你是属于机械工程业,准备转型到电子业(大部分这类型公司都有此打算),那么你的员工与组织在过去的经验中,与电子相关的程度有多深?你是否具备芯片技术或信息科技的能力?如果产品中要纳入相关软件,你是否拥有足够的软件人才?如果你的答案获得的分数是七到八分;那么还要做些甚么;才能够得到满分?举例来说;是否有员工了解六标准差;而且过去至少曾达到五标准差?工程性质的组织在现场纪律上的表现;往往并不理想;所以如果你引进一新产品;能否期望你的员工都能有够水准的表现?如果答案是否定的;你必须找寻新的人才,或是采取一些补救行动,例如与有能力制造该产品的厂商签订行销合约。在财务方面,你需要的是基本的成本会计人员,还是能处理如避险这类国际事务的高阶专才?组织的能力当然可以提升…我们注意的不只是现在,还有两年以后。透过这个流程,我们能了解哪些是有
待加强的地方。

计划执行过程中的阶段性目标为何?
     阶段性目标能将策略计划拉回现实世界。如果执行计划时无法达到阶段性目标,领导人就该检讨策略是否有错。我们前面提过汉威联合的汽车业务,它的短期与中期阶段性目标是迁往生产成本低的地点,同时规画并执行一项技术地图(technology map)以达成产品差异化,并提高利润。长期任务(五年以上)则是将业务定位拓展到汽车业之外,并调整技术,为其它市场的客户服务。
     良好的策略计划具有弹性。每年规画一次的作法可能相当危险,尤其是那些循环周期短的产业,市场不可能等在那里,配合你所规画的进度。定期的期中检讨可以协助你认清现况,以及该注意哪些半途出现的因素,这也是企业领导人为何该从头就参与计划的另一项原因。因为如果领导人协助制订计划,参与其中,就会无时无刻不把这项计划挂在心上…不像那些由幕僚撰写的计划书,摆在架上一年后就给弃置一旁。主管可以对计划进行定期测试,看看是否符合现实。此外,由于你对计划的要旨已经了然于心,所以,要做一些更动并非难事。
     
     是否能兼顾短期与长期的平衡?

     策略规画的进行必须实时进行。以反映出竞争环境与企业本身强弱势的变化,这也表示任务应该区分出短至中期、以及长期任务。如此一来,计划就更能符合实际…思考该如何在短、中期获致成果,以为未来的发展奠定基础。
     不论是客户偏好或现金流量,任何因素都可能在瞬间发生转变。企业必须有妥善的准备,才足以因应变动不居的经济环境。在拟定计划时,你必须先找出一些非常可能发生变动的因素,才可能获得比较理想的成果。
     举例而言,如果你打算将部分工厂迁到成本较低的国家,你不必早早就确定要遭到哪里。举例而言,现阶段到中国设厂可能相当有吸引力,但一年后或许这未必是最佳方案。这里要强调的是先确定大原则…在这个例子中,是指为降低成本而将部分营运转移到新地点…等到时间更接近时,再做出具体的决策。
     由此可知,追求短期与长期的平衡,乃是策略计划的重要部分。许多计划对于计划由一间始到成效高峰期间,公司该做什么并未多加着墨,一个不触及短期内成本、生产力与人员等课题的计划,可能会加剧执行中途的不测风险,甚至使长期目标难以达成。
     
  包熙迪: 你不能只是坐在那里静坐冥想,你所提出的计划,既要播种、又要能丰收,不但能达成短期财务目标,也能够长期延续企业的寿命。有位经理人杰瑞提出一个看来起伏颇大的计划:初期盈余会骤降,之后才快速上升。他说明道:『这项计划实施后,我们会有三年的盈饰平平。』我告诉他:『杰瑞,我不能允许公司三年的盈余平平,有谁可以弥补这方面的损失吗?如果你要做的事会带来重大的营业损失,那么你就有责任解释,该怎么填补由现在到计划开始赚钱之间的坑洞。如果你想不出对策,那么我们对这个计划的兴趣必然会减低。』
  如果对这类课题系追不舍,同时清楚表明你决不会放松计划进行期间对盈余的要求,就可能激发惊人的想象力与创新。杰瑞事后又告诉我:『其实短期内,我可以由这类产品线多获得一些利润,因为我不认为它长期的潜力有那么好。而且我可以出售一小部分业务而获利,反正那并不是最适合我们的业务。我也能够想办法把这段期间的费用缩减10%,这样也有助于改善盈余。我有四、五个办法可以弥补新产品带来的损失。』
  经由这一方式我们有了一项重要的收获,那就是现在整个企业团队都是这个新方案的一份子。每个人都为计划出过一些力,所以每个人也都对它高度投入。
  
  夏蓝: 英特尔当年规模只有二亿美元时,就已精于长、短期平衡之道。他们深知,要在竞赛中取胜,势必要抢在新一代科技之前,投资于制程与设备的改良,才有时间加以测试。经由这一做法,他们对下一代技术能及早做好准备,因而既达成短期目标,又厚植长期实力。
  达成长短期平衡有赖创意与构想,为了长期利益的需要,可以向外界找寻资源。这种做法如今在制药业相当普遍,例如华纳兰茂(Warner…Lambet)在开发降低胆固醇
药品立普妥 (Lipitor) 时,经费以及全球销售网都感不足,因此便与辉瑞(Pfizer)达成协议,共同出资进行研发与推出上市。华纳兰茂从辉瑞取得二忆五千万美元的资金挹注,如此不但由外界获得资源,同时也因销售网扩大而改善了市场地位。如高露洁…棕榄与艾默生电气这类公司,每年都可透过生产力改善计划,而产生能厚值未来实力的资源。高露洁堪称每季均能达成短期目标的最佳典范之一,不仅获利
年年提高,而且盈余成长、销售额与现金收入也胜过主要对手,优异的纪录令人称羡。除了牙膏产品线使它的销售与市占牢居冠,更令人称道的星它每年都贯彻屯产力方案的制定与执行,为未来的成长计划奠定基础。高露洁目前有一个全球化团队负责与成长或生产力相关的构想,在消费性产品的公司中可算独树一帜。


企业面对的关键性课题为何?
     每间企业都会面对好几项关键课题,如果处理不当,可能会对企业造成重创,甚至使它无法把握新契机或达成目标。如何处理这些课题,往往需要一番研究与思考。如果策略计划中能提及这些关键课题,等到实际评估这
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