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在耳边响起的情况，一方面使会场内的收听效果受到影响，使人听不清讲话
人的声音或使收听变得吃力；另一方面，还会使所有的与会人因心烦意乱而
难以进行正常的思维活动。如出现这种情况，即使再高明的会议组织者也难
以将会议进行下去，会议效率就更无从谈起。日本著名的会议专家野田孝就
有过一次在一个预制式建筑的办公室内开会，因下雨时雨点落到房顶发出特
别的噪音，而不得不中止会议的记录。
在实际的会议活动中，给与会人员一个良好的听觉环境，可以从以下三
个方面进行努力：（1）讲话人的音量控制。首先，讲话人对自己音量、音色
的掌握要得体，当洪亮时，要洪亮有力，使听者精神振奋；当娓婉时，需谦
谦柔和，使听者感到平易近人。如会议使用扩音设备，首先，扬声器的安放
位置要合理，以便使会场内呈现最佳的音响效果；其次，音量的控制要得当。
（2）环境影响控制。会场要选择较安静的处所，最好不要毗邻街市，以免各
种喧闹声打扰，如门窗开关时发出的撞击声和桌椅在地面上拖动的声音。（3）
调节性音响控制。在会议开始之前播放一些与会议主题和会议气氛相一致的
音乐，以引导与会人的情绪达到与会议相协调的状态。。。
□净化会场空气
会场内的气味对与会人的情绪和心境具有微妙的作用，对这一点，每一
个会议组织者都不可掉以轻心。实验证明：在会场之内施以淡淡的清香，可
以使与会人的心情变得舒畅，加快头脑反应的速度，从而使会议的效率得到
提高；反之，如会场之内有其他异味弥漫（如臭味、霉味等），会使人心跳
加快，产生一种厌烦和急燥的情绪，并因想尽快离开会场，而对会议采取一
种不认真或不负责的态度。改善会场的气味环境的方法有两种：其一，在会
议室内放置一些具有清香气味的鲜花（如米兰、茉莉、月季和兰花等）；其
二，在会议室内提前喷洒少量的具有清香气味的空气清洁剂（以柠檬或薰衣
草香型为好），但不可过于浓郁。。。
□电话要安在会议室外
日本的会议专家野田孝先生在《怎样使会议效率化》一书中这样写到：
“莫如说这是讨厌的东西——会议时铃声不断，每每打断会议，接电话的成
员为了照顾其他成员，不得不小声对着话筒讲话。将电话放在会议室之外，
需要找某成员时，可用便条通知室内成员”。
□调鳖思维结构
□调鳖思维结构
□实行候会制度
应允许一部分人员只参加会议的一部分的做法就是根据会议议题的需
要，召集有关人员前来参加会议并发表意见，当该项议题进行完毕之后，这
部分人员即行退出会议。在会议进行到其他议题的时候，其情况亦是如此。
这种做法可以保证会议在对任何一个议题讨论的时候，都没有无关人员在
场，都没有“陪会”的现象存在。这就是人们所说的候会制摩。
实行候会制度，允许一部分人员只参加会议的一部分，是减少会议人数，
实现会议内容与参加会议人员的最佳组合的有效方法。但在操作时，有三点
应引起重视：（1）在“会议议题通知单”上必须明确标出每个议题开始和结
束的时间，以便有关人员在规定的时间参加会议，并在与自己有关的议题讨
论完毕之后，可以随之开展自己正式进行的工作；（2）会议主持人必须尽可
能准确地按照会前所计划的时间安排会议的节奏，不要随意提前或推后；（3）
如在会议进行中遇有变化，应及时通知有关候会人员，以便让别人早做安排。。。
□午饭前开会
这是日本的一位成功的企业家说过的一段说。他说：“我喜欢在午饭前
召开有关的工作会议。因为大家的肚子都饿了，就不会为一些无聊的事来辩
论是非曲直以至浪费时间了，而会很自然地、全力以赴地进行讨论，可以迅
速地进行会议，而且会议完了以后，我们一起吃午饭，并且边吃边轻松地交
谈。采用了这种办法以后，一个小时就能结束以前要花两个小时的会议”。。。
□下班前开会
日本国的一位经营管理人员从众多的会议活动中发现了这样一个秘密：
每当在下午快下班时召集会议，就能在很短的时间内结束会议或使会议早出
成果。这位管理人员说：“一般人都想早点回家，所以，这时在会上就不会
更多他讲废话，而会把自己的注意力更多的集中在一些关键性的问题上。结
果，上午要开三个小时的会才能解决的问题，拿到下午快下班时讨论，在一
般情况下，只要一小时或不到一小时就可以解决了。。。
□把握生理疲劳线
“开短会，讲短话”喊了许多年了，但在实际生活当中却成效甚微，人
们依旧是动辄开会，一开便长，这已经成为中国社会中的一个难以治愈的顽
症。
对于开短会的社会依据，很多人早已深知熟谙了，但对开短会的生理依
据，并不是所有的人都很清楚的。其实，人们呼吁开短会，不光有着重要的
社会依据，不光是为了省几个钱，同时，也是从人自身的生理活动的规律出
发的。参加会议人员在会议进行过程中，随着时间的推移，都要经过几个显
示不同状态的阶段。这几个阶段是：积极思维阶段→注意力下降阶段→生理
疲劳阶段→反向活动积极阶段→态度无所谓阶段。在积极思维阶段，与会人
的大脑思维比较敏捷，对问题的思考比较集中、条理和连贯，自我控制的能
力也比较强，语言表述也可以比较清楚。但人的脑力活动的最佳状态，一般
说来只有。。 40—50分钟，人在心理上产生疲劳感的界线通常为一小时。因此，
会议开到一小时左右时，如不能尽快结束会议，这时与会者的注意力便开始
松懈，会场里可能就会出现交头接耳和其他形式的波动，多数与会者产生一
种疲劳的感觉，即使讲话或发言者不是照本宣科，也不会引起人们多大兴趣。
再过。。 30分钟左右，以人自身的调节，与会者逐渐恢复良好的自我感觉，但这
时与会者的情绪已变得不好驾驭，在这段时间内的发言或通过的决议容易带
有“偏激”的色彩。专家们把这个阶段称作“反向活动积极阶段”。如果会
议超过两个小时，那么，大多数与会者都一心希望快点散会，而对会议通过
的决议如何便采取无所谓的态度。在实际工作中，有许多会议经常出现对会
议的议题“议而不决”或“决而不行”的结局，即和与会者在这段时间的这
种“无所谓”的态度有直接的关系。
示不同状态的阶段。这几个阶段是：积极思维阶段→注意力下降阶段→生理
疲劳阶段→反向活动积极阶段→态度无所谓阶段。在积极思维阶段，与会人
的大脑思维比较敏捷，对问题的思考比较集中、条理和连贯，自我控制的能
力也比较强，语言表述也可以比较清楚。但人的脑力活动的最佳状态，一般
说来只有。。 40—50分钟，人在心理上产生疲劳感的界线通常为一小时。因此，
会议开到一小时左右时，如不能尽快结束会议，这时与会者的注意力便开始
松懈，会场里可能就会出现交头接耳和其他形式的波动，多数与会者产生一
种疲劳的感觉，即使讲话或发言者不是照本宣科，也不会引起人们多大兴趣。
再过。。 30分钟左右，以人自身的调节，与会者逐渐恢复良好的自我感觉，但这
时与会者的情绪已变得不好驾驭，在这段时间内的发言或通过的决议容易带
有“偏激”的色彩。专家们把这个阶段称作“反向活动积极阶段”。如果会
议超过两个小时，那么，大多数与会者都一心希望快点散会，而对会议通过
的决议如何便采取无所谓的态度。在实际工作中，有许多会议经常出现对会
议的议题“议而不决”或“决而不行”的结局，即和与会者在这段时间的这
种“无所谓”的态度有直接的关系。
□站着开会
会议开得太长的一个很重要的原因是人们不愿意或不舍得从舒服的椅子
上站起来。结果，说话慢声慢气、颠三倒四、重复千遍、离题万里。美国钢
铁工艺制造公司偶然发现了一个矫正的办法，出人意料地解决了这个问题。
这个办法就是：站着开会。经理们在走廊里讨论问题，一口气把问题谈完，
遇到机密问题，他们通常三三两两地到个人办公室里去，站着讨论，直到结
束。他们很快�