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在公众的面前。既要全面介绍，又要引人注目。最忌呆板、繁杂、使人厌倦。
开会的时间不宜过长，最好配合一些丰富多彩的游艺活动。
（2）要邀请社会名流、上级领导、新闻单位、顾客用户代表、合作单位
代表及本企业历届领导人参加，借此机会增进了解与友谊，加强合作。事先
拟订邀请客人的名单，提前发出请柬。该请的客人切勿遗漏。
（3）要做好来客接待工作。要派专人负责，衣食住行安排周密，不要忙
中出错，造成礼节不周。
7。决策性会议
决策性会议就是由特定管理人员组成的，对特定的问题作出决策的会
议。决策性会议的功能在于解决“干什么”和“怎么干”，是人类会议活动
的一个最主要的会议类型。决策性会议有两个鲜明特征：第一，凡参加会议
的人员必须是该会议的法定组成人员（并达到法定人数），如需临时指定列
席人员，则必须由会议组织者或会议主持人确定，且列席人员不能直接参与
决策行动（即没有表决权）；第二，会议决策的对象必须是本会议职权范围
之内的事，对超出会议职权范围以外的事项，会议无权进行决策。在实际工
作当中，如部长办公会、厂长办公会、董事会、经理会等即属这种决策性会
议。
8。8。
交流性会议就是由与会各方通过直接的方式，互相把特定的信息传达给
对方，以互相消除对方原有的对某些问题的不确定性的会议。在现代社会条
件下，人类社会各种信息流通的总量急剧增加，人们为了保证生产和生活的
不断发展，有大量的信息都需要通过适当的方式进行交流。在实际生活当中，
除了其他多种方式以外，会议活动就是其中一个很重要的交流方式。利用会
议这样一种形式进行各种信息的交流，与其他交流方式相比，具有以下两个
突出特征：第一是直接性，即在会议之上，与会人之间的交流是以面对面的
方式进行的，不需经过其他形式的转换，所以，使得相互之间信息交流在传
递过程中的失真与畸变降到了最低限度。除此之外，在会议之上，当一方将
特定的信息发出以后，常常又可以以直接的方式当场得到反馈，这又是其他
交流方式所难以比拟的。第二是辐射性。在会议之上，一个人与他人的交流
可以与多人同时进行，即每一个人在会议上的发言都同时有许多人在听，使
每个人与他人的交流都呈现辐射状。这样，与其他交流形式相比，利用会议
的形式进行交流便可以极大地提高交流过程的时效性。若从内容上讲，交流
性会议所交流的既可以是工作信息、事件信息、商品信息等，也可以表现为
各种思想信息、感情信息等，即通过思想交流或感情交流，达到互相了解，
消除隔阂，增进友谊，加深感情，从而为人们的各种有目的的实践活动创造
尽可能好的合作条件。
9。学术性会议
学术性会议是特指那些由学术性机构召开的专门进行学术研究或交流的
会议。参加会议的人员主要是与本会议所研究和交流的学术问题直接有关的
专家、学者及专业技术人员。学术性会议与其他各种会议的不同之处，在于
这种会议具有一种超越世俗的自由气氛。在这种会议之上，所有与会人员都
以平等的身份参加学术讨论，发表研究报告，以共同的智慧完成或推进对科
学的研究。学术性会议既包括自然科学方面的，也包括社会科学方面的。在
实际生活当中，各种学科的学会、协会、研究会等学术团体所召开的各种年
会或专题研究会均属这种学术性会议。
10。商业性会议
商业性会议是那种旨在进行商品交换或物资流通的会议。这种会议与其
他会议的不同之处在于，在会议进行过程中，与会人的所有行为都表现为一
种交换行为，一种以赢利为目的的商业行为。商业性会议是人类处于商品经
济条件下的一种必不可少的活动形式，随着商品经济的发展，这种形式的会
议活动也将越来越广泛地得到使用。在目前情况下，各种形式的商品展销会、
物质交流会、订货会、交易会即属这种性质的会议。
11。综合性会议
综合性会议是指所研究的内容不仅是某一方面的问题，而是具有综合性
的会议。综合性会议通常是某一特定的管理层次的管理人员共同研究决定管
理范围之内的工作事项的会议，由于工作对象的多样性，决定了会议内容的
综合性。在实际工作中，人们常见的各级领导人员召开的各种办公会即属这
种类型的会议，如局务会、县长办公会、厂长办公会等。
12。专题性会议专题性会议为研究某一专门问题或就某一方面的工作而
召开的会议。所谓专题性会议主要是相对综合性会议而言的，一方面说明会
议所研究的问题比较单一，另一方面也说明问题比较重要，需要专门召开会
议专题进行研究。专题性会议的参加人员，通常是处在不同管理层次和部门
的负责同一类工作的人员。
议专题进行研究。专题性会议的参加人员，通常是处在不同管理层次和部门
的负责同一类工作的人员。
预备会议预备会议即是在正式会议召开之前，按照会议程序的安排，
为正式会议做准备的会议。预备会议不是
所有的会议都必须有的会议形式，而只是一些代表大会和一
些重要的会议才有。依据在整个会议过程所占的地位和所起
的作用，预备会议又有程序性预备会议和非程序性预备会议
两种。程序性预备会议是会议总体程序中的一个必要的组成
部分，它的任务是在正式会议召开之前为正式会议作好组织
准备，比如我国的各级人民代表大会和一些政党团体的各级
代表大会的预备会议，即属这种程序性预备会议。程序性预
备会议的主要任务是：（1）通过大会主席团和大会秘书长名单；（2）
通过代表资格审查委员会名单；（3）通过大会议程；（4）通过有关需确认
的事项等。非程序性预备会议，一般是为那
种将要产生重要文件的会议而特意安排的。这种预备会议的
主要任务是为正式会议作思想准备的，目的在于统一思想，以
保证正式会议能顺利进行，使会议达到预期的目的。
14。正式会议所谓正式会议就是在预备会议完成了预定任务之后而正式
召开的会议。正式会议是正式完成会议议
程、集中体现会议职能的阶段。就多数情况而言，一般代表大会的正式
会议都由以下程序所组成：（1）宣布大会开始；（2）致开幕词；（3）听取
代表资格审查委员会的审查报告；（4）听取和审议常设机构的工作报告；（5）
作出通过工作报告和其他专题报告的决议；（6）选举新的常设机构；（7）
致闭幕词。正式会议是相对预备会议而言的，对于没有预备会议的会议，便
无正式和非正式之分。
15。现场会现场会就是会议组织者为强化会议效果，选择有助于说明会议
主题的现场做为会场而举行的会议。在实际的会议活动中，依据“现场”所
展示的空间不同，现场会议又可分为狭义现场会和广义现场会。狭义现场会
即是人们常见的，在一些重大事件或事件发生之后的现场而召集的现场会。
在会议进行过程中，会议内容与现场景象，互相印证，互相说明，与会者对
足以昭示会议主题的现场历历在目，身临其境，如“×××事故原因分析现
场会”等即是如此。广义现场会是就某一方面的工作，选择一个具有代表性
的地区而在那里召开的会议。广义现场会是人们从一个较宽泛的意义上和较
广阔的空间来认识和使用现场会的一种形式，它所说的“现场”是指一个地
区，而不是一个特定的场所。这种现场会说是“现场会”，但实际上也多是
在会议室中进行的，只是在会议进行当中或会议之后，到特定的现场做一些
实地考察和参观，如“计划生育现场会”、“××县全民办教育现场会”等。
16。观摩会观摩会就是以对一个动态过程进行细致观察作为主要方式的
会议。观摩会的召开一般是由会议的组织者事先选定一个能够充分表现会议
主题的动态过程，然后，组织参加会议的人员对此过程进行观察、体会和借
鉴，如“日语速成教学观摩会”、“××市社区服务观摩会”等。在以观摩
会这种形式召开会议时，所选择的观摩对象必须具有“可操作性”，这一点
非常重�