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宝洁系列培训资料-第章

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2)同期我们相关品牌销量活动情况。
3)促销费,陈列费情况。
4)商店态度及配合情况。
6资金状况:
1) 商场贷款情况,投资情况。
2) 商店结款信誉,借款方式,结款原则
三客户渗透结构分析:
以上几方面数据可以帮助我们分析:
1P&G品牌在商店业绩地位、作用。
2P&G品牌分销维持及减少断货情况。
3竞争对手活动及对P&G影响
通过不断积累和认真分析,我们可以相对容易地获得很多有价值的信息,从而完成我们的分销覆盖及店内管理起到积极作用。
4。5。2库存管理
大店管理中,库存管理是直接影响销量的基本原因之一,即使在管理技术先进的零售店,也存在着由于库存原因造成的脱销情况:这是由于零售商店自身特点造成的。
同批发相比,零售店每笔销售额较低,消费者平均一次购买仅几十元钱,而批发商客户至少是一箱或几箱,价值几百元钱;此外由于消费者冲动性购买(缺乏计划性),因此这就给零售店订货、库存管理带来较大困难,这意味着零售店必须降低成本,花色品种齐全(也就是分销规格要多、要全),周转率必须提高。这也说明目前在大店库存管理中存在着巨大的生意潜力和机会。
一库存管理的必要性。
过低或过高库存都会对生意造成不良影响。
库存太低
1导致商店因脱销损失销量和利润。
2库存太低直接会影响良好的店内形象,造成货架空间减少。
3脱销也会给消费者不良印象,不能满足消费者需求。
4脱销也会导致商店和分销商的合作,因为这意味着服务水平的欠缺。
库存太高
1带来仓储压力。
2高库存也会带来资金上的压力,影响回款
3货物因积压时间过长影响销售(比如玉兰油),甚至会损坏。
4库存太高会导致商店对分销商的步信任,影响分销商及BL产品信誉、从而影响进一步合作。
二定义:
通过一系列与库存相关的因素,如进仓数,出仓数及销售量等,,合理的控制库存水平,从而达到一种理想状态,以最合理的库存投入,达到最大产出。
三库存管理(控制)目标:(ICO)
通过库存管理所达到的合理库存,商店应达到:
(1)100%满足消费者需求
(2)减少库存投资,扩大库存利用率
四减少库存管理目标的应用和分析
计算公式应用:
1。 ICO(天数)=安全库存+订单间隔+送货时间
2。 ICO(箱数)=ICO(天数)x实际销售/天
3。 订单=ICO(箱数)—期末库存—在途订单
名称:
安全库存:保证客户从订单至送货期间都不脱销的库存。
订单间隔:两次订单到送货时间。
期末库存:每次下单前所得库存数据。
订单:客户已下订单,但仍未送到的货。
举例分析:
假设:订单间隔是3天,送货时间2天。一般安全库存等于送货时间,亦为2天,那么ICO(天数)=2+3+2=7(天)。
这意味着,客户仓库应有7天库存量,少于7天库存量就要订货。
假设每月销量120箱,则每天4箱,那么ICO(箱数)=7天x4=28箱。
实际运作中,ICO(天数)和ICO(箱数)都不是固定不变的。它会随着生意的发展不断变化。
比如:订单间隔由3天减为1天,那么ICO(天数)=1+2+2=5天。
之后,每月销量增加30箱为120+30=50箱,则每天为150/30天=5箱。
ICO(箱数)=5天x5=25箱
由此可见,若提高服务水平(减少送货时间,增加订单频率),即使生意量在增长,仍可以使商店库存水平控制在较低水平
ICO(天数)=5天<ICO(天数)=7天
ICO(箱数)=25箱<ICO(箱数)=28箱
因此为准确把握库存水平,定期要根据实际情况调整ICO水平。
五订货基本技巧:
1ICO是订货的基本依据,可保证较高库存利用水平。
2实际订货中还要考虑以下因素,适当调整ICO水平。
影响因素: ICO(箱数) ICO(天数)
A:季节因素 旺季 ↑ 不变
淡季 ↓ 不变
B:促销活动 有 ↑ 不变 
无 ↓ 不变
C:送货时间 长 ↑ 不变
短 ↓ 不变
3订货中还要考虑商场实际情况,选择合适订单量。
商店情况 订单量
回款 好 ↑
差 ↓
*商场回款较差,要降低订单量,并且应在结帐后下一笔相对较大订单。
*有货架外堆头陈列时,要单独计算促销产品库存量。
*商店月末盘点期间,一般都不订货,所以之前最后一次订单量要充足。
*有些商店月末指标考核实际库存数,因而应月初,或月中订单量加大,而月末时几乎不订货。
*畅销品种ICO(箱数)可酌情考虑加大,因为这些主要SKU脱销机率最大,脱销损失也最大,在系统管理不完善时,尤其要注意这一点。
4每天查看分销商库存表,了解是否有货,以及分销商在途订单情况。
这些可以帮助销售代表在与商场订货时不会出现订而无货情况,或者有货不订情况,而这些都会造成销售损失和客户抱怨。
4。5。3回款管理
作为一个完善的销售过程,没有回款的销售不能成为真正意义上的销售。这是每个销售员应该牢记的。特别是在竞争日趋激烈的环境下,无论是分销商,还是零售商,都不可避免地存在着资金周转变慢,回款信誉下降,零售风险增大的问题,这也将成为今后零售商店管理的极其重要课题之一,因为回款问题不能很好解决将牵涉到订货,店内形象,销售等一系列问题。所以对零售业回款问题的深入研究将是十分迫切和必要的。
一回款问题产生原因:
1零售商店经营状况不佳,且趋势恶化。
在大中型城市,由于零售商店越来越多,营业分流现象非常突出。从上海、广州、北京三大城市近两年变化,尤其在日用消费品领域可以明显看出,位居前十几位的商店已有很大变化。生意急剧下降(特别是那些中型商场),但相应的管理水平依然停留在低水平上,库存积压明显增大,人员费用也在增加,导致利润减少,资金流动减慢。因而商店整体来讲资金明显不足,付款期限加长,有些甚至濒于倒闭。
2新商场资金负担较重。
在1995年前,全国零售企业形势非常乐观,几乎所有商店都可以获得非常好利润。但近两年来,由于竞争原因,新商场投资回收期明显加长,一般都要三年以上才能开始盈利,但投入却有增无减。所以相当一部分新商店不得不把有限的资金用于广告宣传,偿还货款利息,开更多新店以达到规模效应等等。因而应该用来付给供应商的货款被挪用了。
3商店付款方式和结构不合理。
常见的现象是商店错误认为大公司实力较强,可以承担迟付货款的压力。先给小厂家结帐或是每一个厂家都结帐一部分,以求得和每个厂家保持合作关系,平衡不同厂家,却没有考虑这些厂家实际销量,所以会出现有很多积压货品没有卖出,却已先付款,有些货早已卖完,却没有钱结帐现象。
4销售人员失误造成汇款期限过长。
由于销售员片面最求销售额,追求分销或促销结果,在没有了解商店实际销售情况下,订货很不合理,造成商店库存偏高和有些规格积压时间过长,这也是导致商店结帐困难的原因。
此外,销售人员的懈怠和不负责任,比如自己对商店结款票据不清楚,结帐期间内没去拜访,都会造成回款问题。
5其他原因
(1) 由于商店结帐手续过于繁杂,不具备合同的履约能力。(比如货到付款等等)
(2) 由于不可测因素,临时性出现收款延迟问题。(如负责经理休假,或出差,票据开错等等)
此外,还有多种影响因素,这里不一一赘述。
二主要解决手段:
1信用哦制度:
信用额是指客户以先货后款方式从分销商处购如产品最大限额。
它的计算是以客户连续三个月平均销量为基础,同时考虑客户信誉程度,结帐时间,以及客户安全库存所需产品价值而制定的。信用额一般要定期调整。(建议每季度一次)
实际运作中,可根据实际情况,划分不同信用额度等级。比如A、B、C类。A类客户不限,B类,C类客户不同额度水平。
此方法好处是:对于分销商整体应收款有较好控制,可以帮助分销商合理安排资金,同时,对于减少商场欠款额,降低坏帐风险很有帮助。
不足之处是:对商店销量以及店内形象会有较大影响,特别是对于那些暂时性资金短缺的商店,比如一般商店,年底还货款,新商店资金暂时不足等,如处理不当,还会影响双方合作关系。
建议:这种方法要在原则基础上,适
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