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·没有岗位职责,结果司机又临时去收款,业务员又跑去送货,销售经理有时竟然要当炊事员,反正大家在店里呆着,有活就干,责任不清,最后是事事有人干,事事又没人管,员工一肚子气,觉得“干的没劲”,老板一肚子火觉得“个个都不操心”。
·没有业务制度,员工每天出去就是卖货,谁跑那些店,一周跑多少次,在店里干什么,没有明确规定,更无检核方法,于是出现有的店断货,有的店爆仓,有的店跑几十次也攻不下来,有的店抱怨几个星期见不到你们的业代,更有甚者业代早上出去,运气好碰到一个大订单,然后马上回家睡觉——反正晚上交差的销量已经有了。
四、疲兵耗战
50%以上的经销商员工无休息日,每天工作甚至是十二小时(从早到晚)天长日久,业代怨老板太黑,于是想方设法偷懒,出工不出力,甚至有意进行破坏。
话题二:业务人员管理必须做的到几件事
一、培训体制
培训是企业回报率最高的投资,越是小企业培训越重要,薪资所限企业招不到高手,至少也要尽快把自己招来的新手变成熟手。
建立培训机制需注意以下问题:
1、培训不是奢侈品——到了淡季没事的时候才做,要以制度形成明确培训时间;
2、培训必备内容:
1)企业规章制度
2)业务员、司机、销售主管、送货员等,各岗位的岗位职责、工作目标、 考核各岗位的关键指标;
3)位阶管理——向谁汇报,受谁领导
4)目前经营产品的属性、特点,各阶价格
5)新员工入门培训
6)终端销售技能
·生动化技能
·客户库存管理技能
·线路拜访
·焦点拜访流程
·客户异议回答话述
……
7)渠道销售技巧:超市、酒店、娱乐渠道各有各渠道的业务特点;关键人物和运作方法
8)货款管理技巧
9)追款技项
10)促销现场管理
11)其他
培训教材的编写可求助于厂方,循序渐进逐渐积累,对从未涉及此方面知识的经销商来讲,这是个大工程,如果你真想把自己的企业经营好,这是必须迈出的一步。
3、利用培训增加团队凝聚力
培训内容安排要由浅入深,对负责不同业务、不同经验、能力的业代要区别对待,让业代感到在这里工作可以不断获得新知,从而增加员工的向心力。
4、注意实战培训;
业务技巧的培训,一定要分解到具体动作,结合现场实战演示。过分偏重理论水平的提高,对文化基础有限的销售人员吸引力不大,见效也很慢。
5、营造学习总结的气氛。
鼓励业代记工作日记,提出自己的经验总结。技巧点滴互相讨论、互相学习,贡献突出的可被纳入“培训手册”,并予以奖励。在此过程中,不仅可以激发一线人员的学习积极性,更可以给自己企业的教材增加实战内容。
二、制度管理
1、劳动纪律。包括:
·迟到、早退、病事假扣罚比例等考勤制度;
·办公室纪律(公物损坏,卫生打扫、服装等);
注:劳动纪律制订是企业制度化管理的第一步,如同军队上的军容、军纪要求,虽不直接创造价值,但却能影响员工的工作风气和团队战斗力。
2、薪酬制度
·只以销量定工资,最终会造成市场下滑销量受损。注重过程管理。规定每个岗位必须完成的业绩关键指标(铺货率、陈列、活跃客户数、日常表现、销量等)以及如何通过这些指标计算奖金,对促使员工更自觉更科学、更有方向性地开展工作必不可少。
·应该在薪酬制度中体现晋升机制,如:初级业代、高级业代等。员工工作表现突出,即使无主管职位也可获得晋升,从而可稳定军心,留住人才。
3、必须建立早会制度
早会例行内容:
·宣布昨日各位销售人员的业绩,包括销量、销售额、拜访客户数,成交客户数。
注:对业务人员的业绩宣读,会造成销售人员之间你追我赶、互相比赛的气氛。
·业代提出疑问、建议及市场动态反馈,大家讨论。
注:及时与业务人员沟通,可迅速掌握市场信息,有助于鼓舞士气。
·主管宣布昨天市场检查结果,提出奖罚。
注:实际上是一个培训过程, 让业务人员对自己要做什么,自己必须达成的那些指标更加明确,同时也因主管的不断检核造成业代不敢懈怠的心理压力。
4、业务汇报表单(下节详述)
包括:
1)客户基础资料:客户资料是客户管理的有效方法是将客户掌握于企业手中而非员工手中的有力工具。
2)业代每日工作业绩表单:业代工作过程的临控,避免脱岗、谎报业绩等现象出现
3)市场动态反馈:及时了解市场动态作出反馈
4)业代工作效果检核记录:业代奖金评定的依据
话题三:业务管理表单
业务管理独具难度,开会时大家集中,平时大部分时间都是业代在市场上单兵作战,主管无法对业代24小时监控。
仅以结果来管理业代,不仅会使业代感到工作无方向感,“老虎吃天无处下嘴”,同时也会给他们脱岗、偷懒、谎报业绩等不良行为创造条件。
运用业务管理表单监控业代的工作过程,业代工作更有方向,主管对业代的检核、奖罚也有所依循,最终是“过程做的好,结果自然好”。
业务管理表单必备内容如下:
一、业务代表工作流程
对业代一天的工作按时间序列分解,落实到动作,要求业代照规定流程工作。(参表第三章话题八)
二、客户基础资料
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说明:1、将业代所辖区域做成平面图,将此区内的客户位置标于地图之上。
2、街道要画成双轨,标识清楚售点在街道左边还是街道右边。
3、大家属区、大工矿企业等在图上标出,作为参照物
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说明: 客户编号:A120表示A业代周一拜访的第20个售点,B215表示B业代周二拜访的第15个售点 性质指客户的渠道类别(如:超市、酒店、零店、学校等)备注栏写明客户的授信情况表二和表一的售点是一一对应关系
三、业代日常工作表单
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说明:
1。如果表一图上标了50个售点,表二就有50家客户的明细记录,对应就应该有50张表三——每一家客户一张销售记录卡。
2。业代每次拜访客户时填上拜访日期,统计存货进货数量,离开时填写拜访时间是几点几分,备忘栏写明此次拜访的异常情况(如客诉)。
3。拜访时间的填写是监控业代是否在8小时内满负荷工作的重要工具,
·可以打电话向客户查实;
·可观察笔迹是临时填写的还是在每个店工作过程中填写的
注:如果业代真的是按要求认真工作那么一张客户销售记录卡填了两次(说明已经用了两周)之后就已经相当旧,而且一定有污损痕迹。
·根据业代的填表记录,掌握业代到某一处客户处常规是几点,届时守株待兔看业代是否真的按时到达。
4。主管可持此表复查业代昨日拜访线路、核实订单、赠品情况。
5。此表的存货栏只做建议不做要求,如果业代每天对所有售点都做存货登记,恐怕会浪费时间,所以引导业代对大售点(超市、餐饮)等坚持做存货管理就可。
6。此表具双重作用。不仅用于业务代表日常工作记录,同时还是非常有用的客户基础资料。
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说明:
1。如上例所示,业代一天的工作汇报应包括拜访点、成交点、成交额、成交量、成交率几大指标全面分析。
2。成效率=成交点/应拜访点×100%,上例所示为32/50=64%
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