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2。 公文会签后，再依“公文会签单”内所指定会签顺序，转送其他会签单位，若本单位为最后一个会签单位，则处理后将本呈批件转送秘书室处理。
七、审核：
秘书室根据各单位签办意见，汇总整理出一个结论（若各部厂意见不一致，需由秘书室居间协调送总经理核定）。
八、批示：
总经理或其他被授权批示者做最终的肯定、否定等批示，并签字。
九、执行：
1。 秘书室根据总经理批示内容将公文影印一份送执行单位办理，公文正本送收发室归档存查。
2。 需对外发文时，交由收发室打印、盖章、封装、寄发，呈批件原件和打印件二份归档存查。寄发文件前须填写“收发文登记簿。”
十、归档：
1。 任何签呈正本均需交由总务部（科）归档存查。
2。 若执行单位必须使用正本时，可暂时借出使用后归还，若正本必须寄出且无法取回，可存档复印件。
3。 存档文件普通件保存3年，机密文件保存10年，届时列表报准监销。
十一、公文机密等级及处理规定：
1。 普通件：公关方式处理。
2。 密件：须子公司部门领导人以上人员核阅处理。
3。 机密件：须公司部门或子公司领导人总经理级以上人员核阅处理。
4。 绝密件：须总经理级以上人员核阅处理。
5。 各级人员处理密件资料，须严守秘密。因泄密而造成损害，由泄密人员负责并接受处分。
6。 密件文件递送时，应以信封袋加密封装，寄件人及收件人拆阅时均须在登记簿上签名。
十二、公文处理时限：
1。 特急件：随到随办。
2。 急件：一天内处理完毕。
3。 普通件：三天内处理完毕。
4。 超过处理时限的文件，由秘书室催办。
5。 各级审核人员及会签人员均须在公文签呈上签名，并标示日期，以明确责任。
执行部门： 责任人签名：
（5）公司财产管理办法。
制 度
公司财产管理办法
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
一、为加强企业财产管理，减少浪费和损害，特制定本办法。
二、本公司固定财产分为四大类：
1。 办公交通设备：桌椅、公文柜、电话机、打字机、复印机、交通车……等。
2。 办公楼、厂房等建筑物。
3。 机器设备：压造设备、涂装设备、检验仪器、焊接设备、维修设备、输送设备等。
4。 原料及成品（该类在生产管理卷中另有规定）。
三、各部厂单位按照使用需要提出请购单或请购计划报上级核准后，交由总务部采购科办理采购。
四、采购品经验收合格后，即由采购单位填写“财产卡”交由总务处建档管理，财产实物由使用单位领回使用并负责保管。
五、总务处每年需依折旧年限规定，摊提折旧额送会计部门列帐。
六、总务处每年12月底前需对公司财产盘点一次，核对财产数量，并由会计单位依盘亏、盘盈状况调整财产金额。
七、对无法继续使用的财产按规定办理报废，并以登报公开招标方式出售。
八、各项财产的使用说明书、质量保证书、权状等资料统一由总务处保管，使用单位可使用保管复印件。
九、各单位对所使用及保管的财产要定期保养、小心使用。财产发生损害时，查明责任，出具调查报告和处理意见，视情节轻重进行处分。
执行部门： 责任人签名：
3。人事管理制度。
（1）公司从业人员任用制度。
制 度
从业人员任用制度
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
一、从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。
二、各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。
三、各级人员任免程序如下：
1。 总经理、副总经理——由董事会任免。
2。 经理——由总经理提请董事会任免。
3。 副经理——由总经理任免后，报请董事会核备。
4。 科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免，事后报请董事会核备。
5。 副科长——由主管经理提请总经理任免。
四、新进人员经试用考试合格后始予正式任用。
五、新进人员应先办理安全调查，并按其学历任用。
六、除正式从业人员，本公司可按业务需要聘雇人员，其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行。
七、有下列事情之一者，不得予以任用：
1。 剥夺公民权，尚未恢复者；
2。 曾犯刑事案件，经判刑确定者；
3。 受破产宣告，尚未撤销者；
4。 通缉有案，尚未撤销者；
5。 吸食鸦片或其他毒品者；
6。 原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；
7。 经其他公私机构开除者；
8。 身体有缺陷，或健康情况欠佳，难以胜任工作者；
9。 未满16周岁者；
10。 主管人员，不合于公司法规定者。
八、新进非主管人员一律须经试用40天，试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法行为者，可随时停用。
九、新进人员于报到后，试用开始前，应办妥下列手续：
1。 填妥本公司新进职员履历表。
2。 缴验学历证件及身份证。
3。 缴验户籍册。
4。 缴验医院最近一个月体格检查表。
5。 缴验前任职机构离职证明书。
6。 缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书（保证服务期间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任）。
7。 填缴劳工保险加保表二份。
8。 最近半身正面免冠照片三张。
执行部门： 责任人签名：
（2）员工待遇制度。
制 度
员工待遇制度
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
一、本公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇（其待遇办法另订）。
二、员工待遇分为
1。 本薪
视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定（金额另订），从业人员年度薪资调整方法由人事单位拟订，呈总经理核定后调整。
2。津贴（各项津贴支付标准另订）
职员 作业员 备注
1 主管津贴 主管津贴
2 生活津贴 生活津贴
3 伙食津贴 伙食津贴
4 交通津贴 交通津贴
5 工作津贴 工作津贴
6 加班餐（点心）费
3。奖金
职员 作业员 备注
1 效率奖金 效率奖金
2 目标奖金 目标奖金
3 全勤奖金 全勤奖金 职员全勤奖金限生
产（工厂）部门适用
4 年终奖金 年终奖金
三、员工待遇，分日薪及月薪二种，月薪人员，翌月5日发放一次；日薪人员每月发放二次，当月20日及翌月5日发放本月上半月份及前月下半月份薪津；新进人员自报到日起薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。
四、临时性、特定性或计件等工作人员待遇，另按“临时、计件人员薪酬管理办法”办理。
执行部门： 责任人签名：
4。生产管理制度。
（1）质量管理办法。
制 度
质量管理办法
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
一、目的
确保产品质量标准化，提高质量水准。
二、范围
产品及研究开发、设计。
三、设计质量管理作业流程
四、实施单位
工程部、业务部、质量管理部、成品科及有关单位。
五、实施要点
1。 工程部设计科，依据收集的CNS、JIS、UL等国内外有关