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（4） 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
（5） 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；（6）负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
（6） 办公室用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
六、库房管理
1。 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2。 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3。 物资入库后，应当日填写帐卡。
4。 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
5。 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
6。 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚，计算准确，不得随意涂改。
7。 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
七、报刊及邮发管理
1。 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2。 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
八、附则
1。 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
执行部门： 责任人签名：
（3）公司经营统计管理规定。
制 度
公司经营统计管理规定
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
第一章 总则
第一条 所谓经营统计是指对经营上过去或现在发生的数量现象进行分析、研究与综合，以便使各种经营上的数量现象能够呈现出一定的特征、倾向及因果关系。
第二条 本公司必须进行的经营统计业务，按本规定进行。各分事业部可根据具体情况，参照执行。
第三条 经营统计按下列程序与要领进行：
1。 确定经营统计种类；
2。 收集和利用统计资料；
3。 进行统计方面的计算与测定；
4。 编制统计表；
5。 送报统计表。
第四条 经营统计的责任者，由各部部长根据具体情况，在各自的责权范围内确定。同样，统计报表的完成时间，也由各部部长决定。
第二章 经营统计的种类
第五条
1。 经营统计分为一般统计与部门统计以及分科统计。
2。 一般统计为整个公司经营上用的统计；部门统计为经营各部门的统计；分科统计为各科室业务分工所用的统计。
第六条 一般统计按“一般统计表”（略）进行；部门统计按“部门统计表”（略）进行。如果有特别的需要，另行通知，按上级的布置与要求进行。
第七条 分科统计原则上由各科室或分事业部主管决定。但是，分科统计必须满足一般、部门统计上的要求，为一般、部门统计提供必要的数据。
第八条 一般统计的项目由常务董事在责权范围内确定；部门统计由各部门主管在责权范围内决定。
第三章 资料的收集与整理
第九条 由主管统计的各级领导共同议定统计的口径、统计的方面与范围，以及统计的方法等统计基准，如果要调整这些统计的基准，同样需要经过共同商议。
第十条 统计资料的收集，可采用下列方式，如购买公开发表的统计资料，接受各种赠予资料，借用各种实地调查资料，以及从各种报告中获取或提炼有关资料等等。
第十一条 在编制各种统计时，各主管经营统计的领导，可以提出申请，要求企业内有关部科提供必要的统计用资料，以及各种原始凭证、传票及记录。
第十二条
各部科有义务在确保企业及部科经营秘密的前提下，提供经营统计上所需要的资料。但是，有关人员在提供资料时，必须经过上级主管认可，未经同意，任何人不得擅自提供统计用资料。
第十三条 对经营统计各个环节资料，都必须设专人进行管理，如统计用资料的收集、统计资料的分析研究、统计报表制作等过程的所有资料，都必须妥善保管，不得疏漏。
第四章 统计的计算与测算
第十四条 为了准确计算或测算，常常需要运用公式；选用何类公式，以及使用何种公式，都必须经主管领导认可。
第十五条 必须以统计结果进行检验，包括检查“合计”及“差额”计算是否准确；“平均数”、“比率”或“比例”是否准确；特征分类、特征量与特征的内涵分析是否准确等等。
第五章 统计的表示方法
第十六条 统计的表示方法有三种，一是“图表”，二是“数量表”，三是“分析表”。
第十七条 根据统计分析的项目与内容，选择相应的表示方法。一旦统计表示方法被选定，原则上不再变动，按既定的表示方法编制统计报告。
第十八条 统计用纸的大小、纸张的质地等等，根据统计内容协商决定。
第六章 电脑的运用
第十九条 统计的资料收集、处理、计算、测算与结果等等，尽可能运用电脑进行。
第二十条 在希望运用电脑处理统计资料，或者运用电脑进行统计分析、输出统计结果时，可经本部科长认可，直接向计算机室提出申请，按计算机室的有关规定办理。
第二十一条 使用电脑的费用，按计算机室的内部计价基准执行，每月20日统一结算一次，月末交付。
第七章 送报与传阅
第二十二条 经营统计报表编制完毕之后，必须向主管部门作出报告并呈送有关统计报表；同时，送往各相关部门传阅。送报与传阅日期因统计项目而定。具体由编制统计报表的责任者确定。
第二十三条 凡送报的统计报表，不再返回原部科；传阅的统计报表，必须返回原部科。
第二十四条 凡接到送报与传阅统计报表的部科，都必须设立专门的登记簿作出登记，以表明本部科有关责任人员已经了解统计报表的内容。
执行部门： 责任人签名：
（4）公司文书管理办法。
制 度
公司文书管理办法
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
一、文书管理包含收取文件及制发文件两种。
二、外来文件包含公文、电报、传真资料等项。内部制发文件包含本公司内部文件和对外业务文件。
三、收文：
1。 外来文件收文由公司总务部收发室承办（直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文）。
2。 外来文件收文由公司总务部收发室承办（直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文）。
3。 内部制发文件收文时，由各部厂编号及填写“公文会签单”后，送收发室登记入“收发文登记簿”。
四、制发：
填写“发文呈批单”，编列文号，并填写“公文会签单”，注明本案应会签部门后送总公司收发室登记处理。
五、分文：
1。 收发室收文登记后，根据业务性质分送各有关部厂处理。
2。 。内部发文呈批单做收文登记后，根据文件内容性质分送有关单位会签处理。
六、会签：
1。 各单位收到需参与会签的呈批件时，须本着本单位的职责认真表达对本件草案的意见，并尽量提供相关资料供起草单位参考。
2。 公文会签后，再依“公文会签单”内所指定会签顺序，转送其他会签单位，若本单位为最后一个会签单位，则处理后将本呈�