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中国私营公司创业-第章

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任何一家,尽管这些商店的平均定货量仅为7件,但庞大的基数和良好的口碑,都能转化成巨大的效益,这是灵活服务产出的效益。

  生产是效益的源头,要想获得源源不断的利润,就必须像上述公司那样,抓好生产这个源头活水。

 

  11。“把公司放进箱子里”。

  这里要提一种新的说法——“把公司放进箱子里”。“把公司放进箱子里”这句话并不意味着可以把公司放进保险柜,没有任何一个公司可以被放进箱子保护起来,封闭的结果只能是腐烂,而不是被保护。那么把公司放进箱子里是什么意思呢?这是一种管理方法,指的是在公司建立起箱子那样的管理结构,又叫箱式管理法。

  想想箱子的结构:四面都是隔板,中间有空间。这样的结构一方面可以防止箱子里面的东西越过四壁,跑到箱子外面去,另一主面,在箱子里面又有一定的空间,让箱子里面的东西有活动的地方。这就启发了人们,将这种结构用于公司的管理上。

  简单地说,使用“箱式管理法”的公司,指的是由公司的“核心层”——通常指总经理和他的高级管理人员们——制定一套公司规章制度、程序、组织结构和价值观,并且把它们作为衡量全体雇员表现的准则。

  事实上每家公司都可以拥有自己的箱子,这种箱子的四壁是各种制度——用以规范员工日常和长期工作的规章制度、程序、体系、结构和价值观。在构筑这个箱子时,可以用各种材料,水泥或天鹅绒,这样箱子四壁结实程度不一,也就是说各种规定、价值观、体系等的严格程度可以各有不同,箱子内部所留的空间大小也因公司的不同而有所不同,但一定要留出空间,让员工有自由发挥的余地。构造箱子的方法多种多样,下面顺次介绍。

  ①用严格的制度作箱子:

  这句话可用中国的一句成语作一下解释,用严格的制度作箱子就是“令行禁止,纪律严明”。

  这种管理方式很刻板,高层管理人员用各项规章制度做成四壁非常结实的箱子,不允许有人去挑战,每个人都必须遵守各项严格的规定,不容置疑。香港的汇丰银行用的就是这样的管理方式。

  汇丰银行1994年的利润达到51亿美元,基本资产为3230亿美元,旗下拥有3000家分行,分散在68个国家和地区。这家银行有着明确的规章制度,这些规章制度规定了公司的方方面面,从银行每个部门的财务目标,到每张办公桌上的个人电脑的型号,从雅加达到香港都是如此。

  从大的方面来说,汇丰银行公司在各国的分行必须执行四项规定:第一,在提交的计划里,成本增长的速度不得超过利润增长。第二,计划中的成本——收益比不得超过60%。第三,计划中纯收入的增长速度不得低于风险等级的资产。第四,所有计划必须显示非利息收入逐渐占总收入的50%。每个人,每个部门都严格按规定来,用银行高级管理人员的话来说,任何一点坏消息都能很快传到最高领导的耳朵里。

  从小的方面来说,哪怕该银行的马来西亚分行准备添置一台个人电脑,依据规定,分行也必须向总行请示。请示的作用在于,使总行能够再从全系统的全局考虑进行协调。最后的结果可能是同意购买,也很有可能不批准购买,而是从印度尼西亚调拨一台——因为总行决定不久将关闭在印尼的一家公司,设备会有富余。

  这种管理方法看起来有些过于严格,甚至让人窒息。但考虑到银行这一行业的特点,也就很好理解了。实际上,银行业需要的是为数很少的有独创性的战略家,因为这是一个注重实施的行业,需要强调的是实施的准确性,而不是像电脑业那样重视个人的创造。

  当然,严格的规章制度不仅是像银行才需要的,任何想内政修明的公司都应用严格的制度来加强管理,做到令行禁止。中国的公司也好,企业也好,一向习惯“人治”,不崇尚“法制”。所谓的“人治”就是大小事情,公司领导说了算,没有太多的规章可循。所谓的“法制”就是公司制定出一套完整的规章制度,任何事情都能有条款可依。越是规模大的公司越需要完整、严密的规章制度。

  可是现在在中国,很多50人至上百人乃至几百人的公司,和50人以下的公司在管理方式上差不多一致,都是中国传统的权威式管理,也就是总经理一个人照管全部,这是不适合现代管理的。就好比在停车厂停车一样,如果车子少,不把车的泊位规划出来,用一个人在那里喊喊也就行了。可如果车多了,一个人无论如何是喊不过来的,那时,就必须靠划好的车位来规范了。公司管理也是一样,规模大了,就要制定一套完善的制度对人们的行为作出规范。

  当然,规章制度制定出来后,更重要的环节在于严格的执行。这在孙子兵法中就曾有过明确的阐述,孙子兵法指出要用明确的法令条文来规定,用严格的训练来使军队严整。对士兵过于宽松,过于爱怜,结果将导致士兵不能严格地执行命令,部队陷入混乱而不能加以平息,这就好像娇惯坏了的孩子,是不能用他们来参加战斗的。现在公司面临的竞争,残酷程度不亚于战场拼杀,这种情形下,不令行禁止,从严管理,是无法获得全局胜利的。

  山东一家建设机械公司就是依靠从严管理实现扭亏为盈的。在持续亏损的压力下,新的领导人上台,他们在1994至1995年先后颁布了各项规章制度。为了加强劳动纪律和工作作风,公司对于领导的要求更甚于其他员工,赏罚分明,张榜公布。

  他们抓劳动纪律就是从管理阶层开始的。平日里,工人迟到,按规定予以罚款处分。一旦经理、主任等管理阶层有这类违纪现象发生,不仅加倍罚款,而且张榜公布。

  1994年夏天,在陪同外宾参观时,一位副经理身着裙子,而不是工作服进人车间,这违反了规定,按规定罚款50元。

  不过,该公司更令人称道的是,它不仅注重罚,更注重奖。在严格管理,不允许越雷池一步的同时,该公司的管理者又制定了很多条款,嘉奖技术革新、发明创造、超额工作及提合理化建议。如果说处罚规定如同坚硬的四壁,维持了箱子的硬度,使它对内能约束员工,对外能抵抗压力的话,那么,奖励制度则使公司有了前进的动力。

  ②用文化作箱子:

  在管理公司时,不仅可以用严格的规章制度构筑一个坚硬的箱子,还可以像惠普公司那样,用文化作箱子对员工进行管理。

  惠普公司和汇丰银行属于不同的行业,它是一家专门从事激光打印机、光纤维收发机等高技术产品的公司。它的管理方式和汇丰银行也大不相同。它不像汇丰银行那样,由核心层通过严格的财务、计划和技术来进行控制,管理各大洲的分公司的日常工作。相反,它并不用各项制度对员工进行“监控”,而是通过一种公司文化对员工进行熏陶,使职员在一个相对轻松的环境里,最大限度地发挥创造力。

  惠普被称作“使硅谷诞生的公司”,年度收入增长率接近30%。他的经营者普莱特创造了一种惠普文化,即提倡一种对惠普的忠实、诚实守信、不张扬和恭谦平的人格特征。

  普莱特是这样保证他的文化箱子不垮掉的。首先,他以自己的态度和行为为大家树立榜样。他将大约1/3的时间花在视察世界各地的惠普分公司上。在视察中,举行非正式的“咖啡恳谈会”,和雇员谈天,回答任何一个雇员提出的问题。这些谈话的时间虽然短暂,但却起到了强化诚实和勤奋的结果,而这些结果在他离开之后还会长久地起作用。

  第二,他采取措施,推行和提倡献身于公司的雇员制度。由于他的提倡,凡是忠实于惠普事业的人才都有可能被提拔到最高层。高科技人才的流动性是非常大的,可是由于在惠普这样的机制下,该公司管理层平均都有在惠普工作25年的经历,而这些人才每人都至少有一两个机会去别的公司,工资是在惠普的两倍以上。他们没有走,这一方面,说明惠普的文化机制对于持久地留住人才是大为有益的,另一方面,这些人是公司文化的基础,又可以使公司的文化传统继续下去,使更多的人选择终身为惠普这一个公司服务,这对于公司来说无疑是一个巨大的无形财富。

  此外,惠普公司还采取了这样
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