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“当有些绿色标签的零件太晚抵达装配部的时候。”史黛西笃定的说,“我还记得,我们那时候很担心新的瓶颈出现了。”
“对。然后钟纳跑来,告诉我们那不是新瓶颈,而是制约因素已经转变为我们发配材料到生产线的方式。”
“我还记得当时的震惊,我们限制了材料的发放,即使因此使工人无事可做,都在所不惜。”唐纳凡评论。
“而且我们很担心‘效率’会因此降低。回头看,我很惊讶当时我们居然有勇气这么做。”刘梧也加上他的注解。
我说:“因为这样做很合理,我们才这么做。实际情况也证明我们做得对。所以雷夫,至少在这个例子里,我们的确牵动了所有的非制约因素。可以继续往下讨论了吗?”
雷夫没有作声。
“还有什么事情使你觉得困扰吗?”我问。
他说:“有,但是我说不出来。”
最后史黛西说:“怎么回事,雷夫?你、唐纳凡和我一起为制约因素拟订了工作清单,然后你再让电脑根据那份清单,算出所有材料的派发日期。我们绝对改变了非制约因素作业的方式。请注意,我们把电脑也当成非制约因素之一。”
雷夫不安的笑了。
史黛西继续说:“然后,我要手下根据这份电脑清单来做事,他们的作业方式起了很大的改变,尤其是当时领班给了他们很大的压力,拼命向他们要一些工作来做。”
唐纳凡说:“但是你不能不承认,最大的改变还是在生产线上。对大多数人而言,要接受事实,认清我们真的不想让他们分分秒秒都在工作,实在很不容易。不要忘了,当时大家对裁员都还抱着很大的恐惧。”
“我想这样做大概没错。”雷夫不再追根究底。
“我们当时采取的办法,后来怎么样了?”刘梧问,“知道吧,我是指红色标签和绿色标签。”
“没有怎么样。”史黛西回答,“为什么我们需要改变这个做法呢?”
“谢谢你,刘梧。这正是我一直很困惑的事情。”雷夫转过头去,对史黛西说:“还记得我们一开始为什么要采用这些标签吧?我们想要建立起清楚的优先顺序。希望每个工人都晓得哪些零件比较重要,必须立刻处理,哪些零件比较不重要。”
史黛西说:“没错,原因正是如此。喔,我明白你的意思了。过去我们派发材料只是为了让生产线有事做,而现在我们所派发的每件材料基本上都同样重要。让我想一想。”
大家都思考了几分钟。
“喔,该死!”她呻吟着。
“怎么了?”唐纳凡问。
“我现在才明白这些标签对我们的作业有什么影响。”
“怎么样?”唐纳凡催促她赶快讲。
“我觉得很不好意思。我一直抱怨我们的问题出在那六七个产能制约资源,我不断提出警告,甚至要求限制接单的数量。现在我才明白问题是我亲手造成的。”她说。
“解释给我们听,史黛西。你想得比我们快。”我要求。
“没问题。你们看,绿色和红色标签在什么时候才有用?只有当工作单位前面大排长龙,工人必须在各项工作之间选择时才有用,这时候,他们总是先处理贴了红色标签的零件。”
“那又怎么样?”
史黛西继续说:“最长的队伍往往都出现在瓶颈前面,在那里,标签根本无关紧要。产能制约资源前面也会大排长龙,这些设备供给瓶颈某些零件——红色标签零件,但是它们处理更多的绿色标签零件,而这些零件都会直接抵达装配部,不会通过瓶颈。今天,他们先处理红色标签零件,因此当然就延迟了绿色标签零件抵达装配部的时间。一直等到零件已经延迟得很厉害了,装配部的缓冲明显出现一些洞了,我们才发现这个问题。然后,也唯有到了那个时候,我们才改变这些工作单位的作业优先顺序。基本上,也就恢复了绿色标签的重要性。”
“所以你想告诉我们。假如取消标签,情况反而会更好?”唐纳凡的诧异表露无遗。
“对,正是这个意思。假如我们取消标签,要工人根据零件抵达的先后顺序来工作——先来先做,这才是正确的作业程序,缓冲出现的洞会减少,我的手下不必再追踪零件在哪里卡住了,而且……”
“而且领班也不必经常重新设定优先顺序。”唐纳凡替她说完。
我想要确认我所听到的话。“史黛西,你确定关于产能制约资源的警告只是假警报吗? 我们能够放心接下更多的订单吗?”
她说:“我是这么认为。这样一来,我最大的疑惑就迎刃而解了,为什么瓶颈的缓冲只出现这么少的洞,而装配部的缓冲出现的洞却愈来愈多。顺便提一句,洞愈来愈多,表示我们终究会碰到产能不足的问题,但是时间不是现在。我会立刻处理掉那些标签,你们明天就看不到标签了。”
“嗯,这次的讨论很有用,大家继续讨论,我们什么时候打破了第二个制约因素?”
“当我们开始提前出货的时候。”唐纳凡回答,“当我们能提前三个星期出货的时候,就表示制约因素不再是生产,而是市场。订单不足限制工厂赚到更多的钱。”
刘梧表示同意。“对。你们的看法如何?我们对非制约因素有没有采取任何不同的措施?”
“我没有采取不同的措施。”唐纳凡说。
“我也没有。”雷夫说,“嘿,等一等。假如锅炉和NCX—10不再是制约因素了,我们为什么还一直根据这两个设备的进度,来派发材料呢?”
我们面面相觑。真的,怎么会这样呢?
“还有更滑稽的事情。我们的电脑怎么也显示这两个工作单位还是制约因素,因此经常让它们负荷百分之百的工作量呢?”
我看看史黛西。“你知道这是怎么回事吗?”
她承认:“恐怕我的确知道,今天真是霉运当头。”
“我一直觉得很奇怪,为什么我们的成品库存没有以更快的速度减少。”我说。
“请你们哪一位告诉我这是怎么回事,好吗?”唐纳凡不耐烦的问。
“请说,史黛西。”
“别这样,别这样望着我。和堆积如山的成品奋斗了这么久之后,难道你们不会和我采取同样的做法吗?”
“采取什么做法?”唐纳凡坠入了五里雾中,“请你不要再玩猜谜游戏,好吗?”
“我们都知道,让瓶颈的工作不停顿是多么重要。”史黛西终于开始解释,“记住,‘在瓶颈损失了一个小时的生产时间,就等于整个工厂损失了一个小时’。所以,当我明白瓶颈的负担已经减轻时,我下令增加生产,累积成品库存。真笨,我现在才明白这样做真笨,但是至少现在我们每种成品都维持六个星期的供应量,不像过去,某种产品堆积如山,其他产品却一个也找不到。”
刘梧说:“很好,也就是说我们很容易就可以摆脱这批存货。罗哥,要小心不要速度太快,要记住这会对营利带来什么影响。”
现在轮到史黛西困惑不解了。“为什么我们不应该尽快摆脱这堆存货呢?”
我不耐烦的说:“先别管这件事,刘梧等一下可以解释给你们听。现在我们应该先修正这五个步骤,我们都知道雷夫说得对,我们的确漏掉了什么。”
“能不能让我来修改?”史黛西胆怯的问,然后走到白板前面。
她回到位子上的时候,白板上写着下面几行字:
步骤一:找出系统的制约因素。
步骤二:决定如何挖尽制约因素的潜能。
步骤三:其他的一切配合上述决定。
步骤四:把制约因素松绑。
步骤五:警告!假如步骤四打破了原有的制约因素,那么就回到步骤一,千万不要让惰性引发系统的制约因素。
看完了白板上的字,刘梧感叹:“比我想像中还要糟糕。”
我很惊讶。“恰好相反,比我想像的还好。”
我们对看一眼。“你先讲。”我说,“为什么你说比你想像中还糟糕?”
“因为我唯一的指导原则都不管用了。”
他发现我们还是一头雾水,就跟着解释:“我们目前所做的一切改革,所有我们打破的金科玉律,都有一个共同点,就是都根源于成本会计。局部效率、最优批量(optimum batchsize)、产品成本、存货估价,这些问题的根源都相同,我也很容易就接受了新的概念。事实上,我一直很怀疑成