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管理导航-企业目标管理手册-第章

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一旦你将工作目标规划完成,绩效考核标准的订定就很容易了。然后,
你所要做的事就是监督工作目标是否已被达成。举例来说,工作的最后期限
是否如约达成,订单有否增加等。

2。针对团体而非个人订定出绩效考核标准
由于经理人坚持个别考核员工的工作绩效,使考核标准的订定与维持变
得更加困难。白领阶层员工个人的工作,和其他员工的工作完全无关的情形,
即使有也少之又少。即使在生产制造部门,生产自动化日益提升的情况下,
员工的工作也不孤立。事实上,今天大多数的人都和其他的员工一起工作,
形成一个工作团队。因此,以团队的绩效标准来考核工作绩效是合乎道理的。

当我们以团体的考核标准加以衡量时,绩效考核的工作就容易得多,因
为借以考核的资料较易取得,琐碎的计算工作也不再需要,而且员工也更能
接受考核,因为考核不是针对个人而设。

3。当工作策略变更时,重新检讨绩效考核标准。
没有任何一项考核标准是一成不变的。当公司策略改变或是你发现有效
的绩效考核方法时,你不应该拒绝丢弃现有的考核标准。
至少每年应有一次针对公司现阶段的策略、工作任务,以及主要的工作
目标,重新检讨所有的工作绩效考核标准。问问自己,这些考核标准是否仍
然是现阶段重要工作目标的最佳指标。如果无法通过这些检讨的评估标准,
请勿迟疑,立即加以变更。

遵循以上这些基本的指导方针,将可以协助你的公司订定及补充一个成
功的工作绩效考核制度,并且使每一位员工更进一步迈向个人的工作绩效巅
峰。

四、为什么绩效考核实施困难


乔治·欧第昂在其所著《目标管理》书中指出,若考核标准语意含糊,
则在绩效考核中会存有两种缺失:主观的效果与成见的效果。

乔治·欧第昂在其所著《目标管理》书中指出,若考核标准语意含糊,
则在绩效考核中会存有两种缺失:主观的效果与成见的效果。
主观效果系指主管倾向于高估他喜欢的员工。有一些原因会造成下列倾
向:

1。过去的记录
因为某人早年表现良好,于是前不久的表现也被认定不错。而且,这种
推定有被运用至现阶段考核的倾向。

2。相容性
我们都会有一种倾向,对态度、性格合你心意的人考核过高。那些同意
我们见解的人,那些在我们说话时频频点头的人,还有更好的是那些把你的
话作笔记的人,都会得到比其工作表现要好的评价。

3。近期效果
某人在上星期或昨天的一次特殊表现,可能抵得上整年平平的表现。
4。独具一项特殊条件的人物
能言善道的人、仪表不凡的人、拥有高等学历的人,或者是主管的校友,
其所获评价可能比其他不具此等条件的人要高。

5。盲点效果
主管不察某些或某类缺点,因为那正是他自己的缺点。例如,主管对会
计工作有兴趣,可能会高估了另一个实际上太过琐碎的人。

6。高度潜力效果
我们有时仅凭文件记录判断一个人,而不重视他对组织的贡献。
7。无怨言的偏差
如果主管所持的哲学是“没有消息就是好消息”,没有抱怨而且事事都
称好、称是的部属就可能一帆风顺。

□成见的效果
这和前面所说的主观效果相反,有低估某人绩效或表现的倾向。可能的
情况如下:

1。完美主义的主管
主管的要求过高,以致时常对某人失望,也就是低估了他应得的评价。
2。部属唱反调
对时常提相反意见的部属,主管容易把个人的恼怒加诸他身上。
3。特立独行效果
尽管平时主管对不服从的人都会说些好话恭维两句,但到了考试时可就
不同了。特殊分子、不懂服从的人,考试成绩就比其他人要低得多。

4。弱队的一员
弱队里的好球员,他所得的考试成绩要比胜队球员来得差。团队的强弱,
影响出头机会的大小。

5。朋友效果
主管对某人不甚熟悉,常就其所来往的朋友好坏作间接判断,准确度可
想而知。


6。6。
最近的一次失误可能使几个月的优异表现付之东流,到头来考核比应得
的还要低得多。

7。人格特征效果
部属如果太骄傲、太性急、太软弱、太被动,或者缺乏其他主管所认为
好员工应具备的特质,则考试成绩会较差,却未必因为工作表现不佳所致。

8。自我比较效果
主管支持某项工作,而某人正巧在这项工作上的做法与主管不同,那么,
某人的考核成绩可能比其他不曾插手主管工作的人要差。

□实施困难的七大原因
观察目前企业界的一般做法,很容易发觉绩效考核井未受到应有的重
视,效果不佳的原因显然在于不了解绩效考核的真正目的及做法。许多企业
在绩效考核上实施困难的原因有:

1。企业经营者并不重视绩效考核制度
即使企业建立了绩效考核制度,也因固守集权式领导、不肯授权、不愿
将考核结果作多无目的之运用等原因而大打折扣。这种为制度而制度,不是
为管理而制度的作风;是绩效考核制度失败的重要原因。

2。绩效考核标准的设计不良
由于各公司或部门的性质、规模、目标等条件皆不相同,因此考核的项
目亦应有所差异。然而许多公司直接抄袭其他公司的考核表,未考虑考核内
容是否周全,有元重复,即不论部门、职位一律通用,当然,我们很难确保
这种绩效考核方式会有效!

3。考核态度、方法不当,导致结果失真
其可能原因包括:(1)考核者不负责任。一则由于本身工作忙(通常只
是借口),而委托他人办理考核工作;二则由于再努力于考核,仍难免有疏
忽或不公平之处,为减少部属不平,干脆采取轮流分配方式评定成绩。(2)
官僚乡愿的作风。这使得私谊重于公义,人情优于公务,以致于不能公平合
理。

4。受评者对考核漠不关心
许多员工误解绩效考核的目的,事实上,考核会协助他们将工作做好。
这些员工因而采取不服从或不合作的态度,他们常产生被“整”被“报复”
的错觉,拒绝提供有关资料与信息,而无法专注于工作方法、技术的改进。

5。特权阶级的干预,使考核失真
特权阶级者,往往在进行考核作业时,自恃其特殊身分而作无理的要求,
例如加薪、升迁等。而在另一方面,人事部门的人员或考核者,却又常俱于
权势或刻意逢迎,不依据实际情形考核,不仅考核制度无法建立权威性,也
打击了员工的工作士气。

6。考核标准已过时,忽略员工的反应
由于时间、社会价值观念或公司状况的改变,考核办法恐怕不合时宜了,
如:考核的程序或方法是否合理?考核结果是否真正能够反应实际状况?考
核成绩的运用是否适当?这些问题都可由考核者或受考核者的反应中察觉。

7。考核难以公平合理,造成偏差、误解
其主要原因是:(1)技术上的困难。包括考核表的内容不当;考核的标

准不合理;考核的结果运用不当。(2)人为因素的困难。包括被考核者中有
特权阶级存在:考核者的考核技术不够;考核者主观因素造成的不公平;被
考核者本身未能表现出实际状况,以致造成考核者的偏差、误解。

准不合理;考核的结果运用不当。(2)人为因素的困难。包括被考核者中有
特权阶级存在:考核者的考核技术不够;考核者主观因素造成的不公平;被
考核者本身未能表现出实际状况,以致造成考核者的偏差、误解。

□制度·人·回馈
学者们对绩效考核失败的原因曾加以分析,大概可分为三项:

1。制度本身
考核与辅导的目的冲突:考核标准无法明确化,人格特质的选择不当;
考核方法的不当;有些绩效无法量化;高阶主管的态度不积极;无法运用在
人事决策上。

2。考核者和被考核者
考核者本身的因素会影响到绩效考核的有效性;如将工作上的某些表现
类化到其他方面;喜欢以人与人作比较;常以第一印象为主,与我同类者得
高分:不管表现均评为中等;太严苛或者太仁慈。被考核者常见的行为就是
防御和抗拒、贬损与否认。

3。回馈无效
遇到下列情况,回馈不会有任何作用。因为害怕惩罚,员工将拒绝提供
资料与信息,时效上来得太迟;无法控制需要改变的事项;衡量的是不正确
的变数,需花太多的精力;
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