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求职的艺术 -现代生活艺术 系列丛书-第章

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  B.外观和款式。
  简历是一份资料文件,它列明的是求职者的个人的身份详情、学业资历、工作经验等。这份文件是用来支持你的请求,证明你能够胜任你所申请的那份工作。个人简历一般有一到两页就够了,太多则不宜,个人简历是以它的稳健、突出的个性特点而见长的。
  为了达到引起对方关心与注意的目的,使简历具有色彩逼真而生动的外观是很有必要的。在纸张的选择上,如果是要到印刷厂采用照片胶印法复制自己的简历,那么最好选用那些质高、光亮的纹理纸来打印,比如米色、浅灰、灰白或奶油色的纸张就很不错。千万不要选用那些特别刺眼的纸张,比如黄色、红色及紫色等。此外,为了便于包装,可以使印刷的纸张略小于标准规格的纸张。
  在撰写简历的时候,字迹一定要工整清洁,不要模糊不清;文字要潇洒大方,不要过于拥挤,让人看了头就大;还要避免出现错别漏字。写完后,要一遍又一遍地修改,直到达到最佳状态。如有可能,最好请有关专门的就业指导人员或其他有经验的人们阅读一下,并接受他们的建议,再次对内容进行修改。这样写出来的简历,才是有专业性、条理性的自我介绍。由于大多数求职者对这些问题缺乏实际经验,写出来的简历通常是不完善的,通过专业人员的检查,可使其更具有专业指导性,避免给人留下〃新手〃的印象。
  在个人简历的表叙部分,要使用简短、精炼的词语和句子,避免出现冗长乏味的叙述。而对其中的重点部分,可以加注着重号以示强调。写简历要以真诚挚朴见长,不要矫揉造作,故意在那儿卖弄笔墨、堆彻华丽词藻,否则,会使人感觉到你是一个很虚、很浮的人。个人简历力求简洁、生动、有条理。
  关于个人简历,有许多种类型可供选择和参考,但是,即使是按照书本提供的指导而写出来的简历,也不可能是尽善尽美的。个人简历一般要包括以下内容:姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况、学历、工作经历、工作经验、个人特长、爱好和兴趣等。
  C.个人简历的准备。
  要写好一份个人简历,首先就必须对自己有一个很好的了解,列出自己的特长和优势。对自己加以了解和研究是一个系统工程,它需要平时的积累。
  在平时,只要是对个人简历有用的事情,那怕是只言片语,零星的琐事,也应该将其记录下来,并存入文件夹,比如,你参加了一个有意义的社会实践,获得特等奖学金,或者其他有收获的活动,就应该把它们记录下来,存入档案,这样,在开始准备简历的时候,你就拥有许多可供选择和比较的材料。
  这种做法其实就是使你记忆放慢遗忘步伐的一种行之有效的方法,否则,许多诸如此类的往事都会给抛到九霄云外了。一张写有〃1991 年夏曾参加'百县希望工程'考察〃的小便条,就会使许多细节重现,而所有的细节都可能有用。
  如果在动手撰写简历之前,你确实还不具备丰富的资料,那么,这也不要紧只要你从那一时刻就动手去做。不然,你如果真的两手空空,囊中羞涩,那么你凭什么去向别人申请工作?又怎么能和对手去较量呢?
  在现代社会里,如果我们还是像过去那样认为:即使不显示过去获得的优异成绩,也能找到一份理想的工作,那我们就大错而特错了。因为现代的就业竞争是残酷的,雇主是挑剔的,他们不会冒险,也用不着冒险去试用一个没有保证、未经考验的求职者,要知道,在求职者的行列中,才华横溢者大有人在。
  D.个人简历的内容。
  个人简历的内容在前面也曾提到过,它至少应包括姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况、学历、求职目标、工作经历、经验及个人特长、兴趣爱好等,有时也还有推荐人。
  其中姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况等几项是有关个人的基本情况,它们的填写比较简单。只需如实填写就可以了,但是,也有下列问题需要注意。
  在填写姓名的时候,所填的姓名务必要跟其他文件〈如毕业证书、推荐信〉上的姓名保持一致,以免引起招聘单位的误解。
  所填写的地址应该是常住地址,不要填写临时地址,以免联系不上。
  在填写电话号码的时候,不要填写那些让招聘者在办公时间内很难找到你的电话号码〈比如宿舍或旅馆的电话〉,如果只有这类电话可填,那么不妨在填写的时候,顺便告诉对方给你打电话的最佳时间。
  对于婚姻状况,只需说明已婚或未婚即可,如果招聘者没有特殊要求,此项可以略去。
  对于健康状况,只要说明自己身体健康就可以了,无须将身高、体重等情况一一列出,当然,招聘者有特殊要求的,不在此限。
  填好上述内容且准确无疑后,就应该着手撰写下列内容。
  求职目标:
  简述你追求的工作目标。如果不止一个,要确信它们都是互相联系的。
  如果自己的能力较强,面临的就业机会较多,那么就可以把自己的求职目标定为一个概括性目标。如果确实有些不相关但又有潜力的目标可供考虑,那么你就不妨为每一个工作目标拟定一份个人简历。不过要注意的是:既不要使自己的目标过于宽泛,也不要使自己的目标过于狭窄。
  工作经历和经验:
  首先要列出你最后一份工作,然后依次向前追溯,在每列一份工作的时候,要具体包括就业日期、就业单位、工作地点、工作权限等。其中,对于工作权限一栏,要特别地加以注意,你要明确地写出自己在过去工作中拥有的工作权限:直接对谁负责,手下有多少职员,他们的素质如何,等等。因为有些工作权限本来就是一个人工作能力的体现。比如,你如果直接对公司副经理负责,那么实际上这就是你能力不小的一个证明。
  如果没有专职的工作经历可写,比如学生,那么也可以把业余时间打短工或假期就业的经历给写出来,这是可以理解的,因为学生是没有全日做工的机会。不要小看这种打短工的经历,对于一个全日制学生来讲,它是一笔相当丰富的财产,如果你的这种经历同你所谋求的职位关系很近,那么事情就好办多了。
  取得的成绩:
    仅仅向招聘单位展示你在过去的工作岗位上拥有的工作权限,还不能足以使对方相信你是一个有才华的人,因为工作权限毕竟不能等于工作能力。
  只叙述前者,会给人产生一种〃只占槽头不推磨〃的误解,这时,就需要你拿出在工作中取得的成绩来。在叙述成绩的时候,可以将自己主要的成绩列成一个表格,同时,在描述成绩的时候,要尽量用那些有表现能力和一定份量的词语。诸如:
    组织   指导    协调
    演讲   写作    公关
    增加   降低    挽回
    开发   研制    创造
  在列出自己主要成绩的时候,头脑里还得盘算盘算,找出如何体现这些成绩的例子,以应付面试时主考人员的询问。比如,当主考人员对着你的简历问你:〃对于你的组织能力,我们已经有所了解,你 可以再说具体点吗?〃这时,你如果能举出几个生动的范例,那效果就非同一般了。
  个人的兴趣与爱好!
  在简历表上,也可以写上有关你个人的兴趣或背景上的资料,这一点也很重要。如果你和另外一名求职者才学相当,工作上也不相上下,那么最后促成结果的因素很可能就完全与工作无关,个人的爱好和兴趣这时候往往就起到举足轻重的作用。如果负责对你招聘的人是一个围棋爱好者,而你也擅长此物,这时,他很可能就为多一个棋友,而顺理成章地选择了你。但是,纯粹的个人嗜好和兴趣,有时也会产生相反的结局。所以,求职者在写上这些之间,一定要对招聘者的兴趣和爱好有一个大致的了解。同时,在撰写个人的兴趣和爱好的时候,还要做到严肃与活泼的平衡,既要表现出你兴趣的多样化,又不要把〃看电视〃之类平淡无味,不是兴趣的兴趣给写出来。
  推荐人:
  在此栏目下,只需写上〃经人推荐〃的字样即可,不必列出推荐者的职位、年龄等诸多方面。因为你可以将推荐人的情况做成一张专门的小卡片,另外附上,这张卡片应该包括推荐
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