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潇怡-了不起的小助理:汪陶陶500强蜕变记-第章

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陶陶说:“没办法,老大非要查清楚。”

Jason说:“你这不是自找苦吃吗? 当时你还没入职,就算有责任也是Kay的责任。再说了,不就是12万吗,你们渠道哪里还弄不出这么点钱?”

尽管不完全认同Jason的说法,陶陶知道Jason是跟自己关系近才这么说的,于是笑笑离开了。

当天,陶陶将情况汇报给了Jack,Jack想了想说:“没办法,眼下只有去仓库查单据了。你去和Jason打个招呼,今天下午让他安排一下仓库的人。吃完中饭,小琳我们三个就去仓库,别忘了带上纸笔和景通的资料,还有数码相机。”

到了仓库后,Jason安排的许师傅带着三个人走到一个5米多高的铁架子前,说:“两年前财务部的所有资料都在这里了。”

三人抬头一看,架子上至少有30几个大箱子,满满的都是资料,不觉一阵眼晕。

陶陶问:“资料没有详细的划分吗?比如按照资金用途和渠道?”

许师傅说:“本来开始的时候有,后来我们看这些资料常年都没人过问,再加上仓库半年前重新清理过,都乱堆了。”

三人对望了一眼,无可奈何。

Jack对许师傅说:“麻烦你叫两个工人过来,把架子上的所有资料箱都搬下来放在地上,我们一箱一箱地查。”

许师傅面露难色。

Jack笑笑说:“放心,我们会加小心,绝不会把东西弄乱的。”

许师傅这才安心,立刻叫了两个工人开了吊车过来搬箱子。

30多个箱子在仓库地上一字排开,每个箱子里还有小箱,Jack吩咐:“你们两个从左边查,我从右边查,所有关于景通的资料全部找出来,别忘了用便签纸登记好存放的位置。”


黑洞(2)

陶陶和小琳答应了,三人开始蹲在地上查找。

从下午三点到晚上六点,三人才查了一半的箱子,已经累得腰酸背痛了。Jack无奈地看着两个女孩子说:“对不住了,等一下还得加班查,我去和许师傅打个招呼,说我们晚上接着查,请他通融。还有,你们晚上想吃什么?我去买。”

小琳看了看陶陶笑笑没说话,陶陶累得坐在地上说:“我们要吃鲍鱼!”

Jack痛快地说:“没问题,不过今天来不及了,下次一定!”说完开车出去买饭了。

简单吃了晚饭,一直忙到半夜12点才找出了所有景通的单据,小琳一一拍照后,三人有将单据放回原处,这才离开。

虽然Jack嘱咐第二天可以晚点来,陶陶还是9点钟准时出现在了办公室,开始核对资料。经过一上午的彻查,终于有了眉目:景通这次提交的12万单据里,有6万是两年前就提交过早已完成付款的。另外6万的单据有4万没有Leo和D*id 的签字,纯粹是浑水摸鱼的。剩下的两万的确有D*id和Leo的签字,但为何过了这么久才提交就很值得商榷了。

查完后陶陶异常兴奋,觉得昨晚虽然辛苦,但毕竟有了结果,当下把查找的结果整理成了Excel表格发给了Jack。

Jack收到邮件后也放下了心中大石,直接回复邮件表扬陶陶和小琳的工作,并将邮件抄送给了Michael。

随后,Michael将Jack叫进了办公室,但脸上并无多少喜色,说:“这次查账辛苦你们了!”

Jack谦虚道:“应该的。”

Michael说:“其实这次我最生气的不是账目出了问题,而是景通的做法。”

Jack心中了然,却不便说什么。

Michael接着说:“本来开始我也以为是D*id搞的鬼,现在看来他就算有问题也只是这两万块不清不楚,不是什么大问题。新视野这么做肯定是背后有人撑腰,不然也不会为了这么点钱就和我们渠道公然翻脸。”

这点Jack也想到了,但不好乱说,只能静静地听老板吩咐。

Michael叹了口气推心置腹地说:“这两年来我们新兴渠道越做越好,业绩是硬道理别人没话说,但是背后做手脚的人也不少。过去我们渠道小没能力发展经销商,只能借用别的渠道现有的经销商做生意,这也成了不少人的话柄,实不知我们是有苦说不出啊。”

Jack附和:“没错,老的经销商大部分不好驾驭,而且也不是全力拓展我们渠道的业务,对生意有一定的影响。”

Michael点点头说:“这次又是一个警钟,我在半年前就开始考虑培育自己的经销商体系了,这样能和另外几个渠道彻底划清界限,避免不必要的麻烦。经销商只服务于我们一个渠道,也可以放开手脚去拓展,做得好的同时做两个大区也没问题。”

Jack赞同:“这样最好了。”

Michael说:“我已经和Mountain谈过了,你们分别去联络一下有合作意向的新经销商,重点先找东区和南区的,觉得有满意的告诉我,我要亲自把关。这件事要悄悄进行,不能引起别人注意。”

Jack郑重地说:“明白。”

Michael又嘱咐:“没找到新的经销商之前,仍然要维护好现有的经销商,不要节外生枝。”

Jack问:“那这次景通的黑洞怎么处理?”

Michael说:“如果只给两万,他们会颜面扫地说不定还会惹出更多的事,索性一次性给6万,封上他们的嘴再说。”

Jack不以为然,但既然Micahel决定了自己也不好多说什么,只好回去吩咐陶陶付款。

知道是这个结果,陶陶心里十分不平,觉得几天的辛苦都白费了,也认为Michael对付无赖经销商太心慈手软了,这不是拿着公司的钱做人情吗?心想如果Michael是FB的股东而不是高级打工仔,他还会这么做吗?


预算申请

转眼到了季度末,财务部发邮件提醒各个渠道提交下季度各项基金的预算申请,过去新兴渠道的预算都是Kay自己申请的,从来不假他人之手,于是陶陶打电话向Kay说明此事。

Kay在电话中说“知道了,你先不用管了。” 接着陶陶问候了两句Kay的身体状况刚想挂电话,Kay看来心情不错不肯收线,缠着陶陶问她休假的这段时间公司和部门的动向,陶陶只好据实回答。Kay听着听着,突然问:“老大最近问起过我吗?”

陶陶快速搜索记忆确定没有,但这个时候实话实说估计Kay也会不爽,于是说:“有啊,不只是老大,我们大家都很关心你,但怕影响你休息,所以不敢经常打电话。”

这两句进退有度的话让Kay听了十分舒坦,于是笑着说:“麻烦你替我转告大家,说我现在的健康状况很稳定,再过两星期就可以上班了。”

亲耳听到Kay要回来的消息竟让陶陶有一丝失落,但嘴上还是答应“好的好的”。

两天后,陶陶收到Kay的邮件,里面写明了各项基金在下季度的预算金额,让陶陶赶快按流程申请。陶陶没多想,当天就在财务系统上提交了申请,等待着财务部、采购部和Albert批复。

第二天下午,财务部总监Tony就打回了三项申请,质问陶陶为什么预算比上季度增加了30%,邮件还同时抄送给了Albert和Michael。Michael平时态度温和,但比较好面子,只要是有别的部门的高管Challenge自己手下,特别是在Albert面前,一定是不问原因先把手下教训一顿。陶陶看到抄送名单有Albert就知道大事不好。果然,五分钟后陶陶就被Michael拎进了办公室。

Michael压着火气问:“渠道市场的事我一向不太插手,这次你们提交上来我也没太仔细看,这几项预算是什么回事? 为什么比上季度增加30%? 事先没和财务部沟通吗?”

陶陶说:“Kay只是把预算金额告诉我让我走申请流程,至于怎么计算的以及和财务部沟通她说她来负责。”

Michael问:“这就是她沟通的结果?”

陶陶默然。

Michael知道再骂下去也没用,于是说:“你转告Kay,预算申请让她务必先和审批部门沟通清楚,确定无误后再走流程,我不想再看到类似的邮件了,明白吗? ”

陶陶点头刚想离开,Michael说:“等等,她养病不方便出面,让她和你讲清楚预算的计算方法和追加30%的原因,由你出面沟通。”

“这……”陶陶面露难色。

Michael眉毛挑了一下:“就说是我说的,让她有问题找我。”

逃出Michael的办公室,陶陶赶紧打电话给Kay非常委婉地说出了Michael的意思,电话那头Kay沉默了几秒钟,平静地说:“等一下我把预算申请的计算表格发出来,追加30%预算的原因上面有注释。你按照表格的内容先去和Michael解释一下,再分别个各审批部门的总监口头沟通,如果没问题再重新提交预算申请吧。”

陶陶答应着,想到预算申请的
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