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创业细节全书-第章

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如何创造奇迹?柒牌是这样分析的:重要时刻,消费者应该穿什么呢?能否创造一款与西服、夹克、中山装不同,又能在重要场合穿的服装新类别?那就是柒牌中华立领。仅把中山装的领子立起来,服装款式上做得更时尚些,就开创出了一个全新的男装品类:中华立领。上市后,中华立领卖疯了,很快成为一个新的服装品类,柒牌的品牌也打响了。

第四篇 财务篇·把好财源之“脉”

第11章 资产,没什么别没余钱

许多人在创业之初并没有考虑到流动资金的重要性,所以在没有足够流动资金的前提下就贸然创业。殊不知,有太多创业者,在创业后经营不是很顺利的时候,需要坚守一段时日的时候,就是因为没有充足的流动资金,而不得不黯然关门。如果创业者在创业时没有充足的流动资金来维持半年以上的运作,最好不要轻易去创业。无论如何,手头都要留有充足的“保命款”以备不时之需,否则,创业成功的胜算就低了几分。

●细节50  再小的买卖也要有本账

一般来说,稍微大一点的企业都会毫不犹豫地聘请会计人员来管理账目。这个原本不需赘述,但许多小额创业者却忽视这点,尤其是打算开个小店的创业者,认为收支自己心里有数,不需要记什么账。这种想法,肯定是错误的。麻雀虽小,五脏俱全,小企业日常运营的各项收支,同样要有清晰的账目。除了全面掌控经营状况之外,还要考虑成本核算、税务筹划、资金管理等项目。不管怎样,再小的买卖也要有账本,你未必专门请财会人员,也可以考虑代理记账业务,或者记账软件等。

【案例】开家小店也要有账本

小杨和小马一直珍藏着他们当初开店用到的记账本。说是记账本,其实就是两个很普通的笔记本,账也记得不那么规范。无非就是一天卖了几张桌子、花了多少钱等。但简单归简单,账本上每一笔都记得十分认真。

小马有自己的工作,收入稳定,工作时间也有规律,业余时间还算充裕。2005年6月,女朋友小杨从干了三年的超市辞了职,小马和小杨开始琢磨生财之道。后来在朋友的介绍下,小马看中了某品牌的学生桌。“如果在小区和学校多一些的地段开家专卖店,生意肯定不会错。”

选定项目之后,他就开始马不停蹄地找店面。几经周折,终于在几个小区边上找到了一个小门脸,“旁边还有一所小学和一所中学,应该是比较理想的店址。”选好了店面,小杨和小马开始和房东谈价钱。“我当时有1300元钱,她手里有1000元钱,总共就这么多。”小马说,两人在找好了店面之后才开始考虑资金问题,算下来第一笔启动资金只有2300元。而最终谈下来的店面租价是每个月900元,而且房东要求一次付清两个月的房租和一个月的押金,总计2700元。“拿着2300元就开店,你可能都想不到,但我们就是这么干的。”

这才仅仅是个开始,随后又有一些陆续不断的投入。两人又东拼西凑了几千元,开始着手进行店面装修。为了省钱,房子粉刷等简单活都是请朋友来帮忙干的,5个人整整干了10天。2005年7月10日,小杨和小马的学生桌专卖店开张了。账本上显示,开业第一天卖出学生桌一台、椅子一把、护眼灯一盏,收入420元。

淡季的那几个月,平均每月只有1000元的利润,除去一些必要开支,基本上所剩无几,但不管怎样都得坚持下去。慢慢地,随着账本数量的增多,他们对这个行业日渐熟悉,知道了哪些商品销量好,什么时候是黄金季节,再加上注意研究顾客心理,揣摩经商之道。他们的生意日渐兴隆起来,规模也越来越大,早已不是当初那家小店了。

案例分析创业过程中,随时都要用到钱,总是感觉钱不知不觉间就花光了,你不妨试着从记账开始,唯有清楚金钱的流向,确切地掌握支出的各项细节,创业者才能明白,合理地支出。而且创业时用记账的方式让自己了解成本、利润,一年或一季定期检视获利状况,还可以避免盲目扩张。

账簿按其用途的不同,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种:不管你创业所开的店规模有多小,都要给自己至少准备这三类账簿:

序时账簿,也称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日、逐笔登记经济业务的账簿。按照记录内容的不同,这种日记账又分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账,也称通用日记账,是用来登记企业所发生的全部经济业务的日记账。在账中,按照每日所发生的经济业务的先后顺序,逐笔编制会计分录,因而这种日记账也称分录日记账。设置普通日记账的单位,一般不再编制记账凭证,以免重复。

特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账。在账中,将该类经济业务按其发生的先后顺序逐日、逐笔登记。需要设置特种日记账的业务,通常有现金收付业务、银行存款收付业务、购货业务和销货业务等。我国要求企业必须设置的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账。

分类账簿。分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账,简称总账;按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账,简称明细账。总账是用来反映经济业务的总括内容的,而明细账则是用来反映经济业务的详细内容的,总账中某账户的金额与其有关的明细账的金额之和相等。

备查账簿。备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言,备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料,如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。

●细节51  固定资产,“青山”别太多

在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。它属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。

从会计学的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿(就是更新);此外,还有固定资产的维持和修理等。

创业型企业在一开始,若非必要,不必有过多的固定资产。你知道世界上赚钱最好的企业是哪家吗?可口可乐。可它没有一间厂房。固定资产从购买之日起就开始折旧,这意味着,固定资产一落地就开始贬值。你不管买什么车,只要你把牌照办下来,哪怕你没有行驶一公里,如果卖的话也会赔的。而创业者天天想的却是增值,所以,没有更多的固定资产是对的。如果说一个小本创业者刚开始就大肆买地建厂房,很有可能在后面过程出现资金周转困难的问题。

【案例】装修厂房支出过多导致破产

虽然破产这个字眼在这年头已司空见惯了,但是这家工厂的经历还是值得我们思考的。工厂的定位是制造精密注塑模具,2月投产,8月才拿到营业执照,9月就破产转让了。这家工厂面积800多平方米,但是设备少得可怜,仅3台普通铣床,2台电火花,1台线割和1台手摇磨床,天花板上还架着一台5吨的吊车。整个工厂看起来是那么的空旷,但是在装修上也非常舍本,机床总共价值30多万元,可装修费用却花了将近20万元。

当初,在厂房和装修问题上,朋友劝他,一个刚刚起步的企业应该尽量缩减开支,减小厂房面积以节约租金,采用简装修,以节约下为数不多的流动资金;还有那
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