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公司不教,但你要懂的人事管理-第章

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关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。由于目标管理吸收了企业全体人员参与目标管理实施的全过程,尊重职工的个人意志和愿望,充分发挥职工的自主性,实行自我控制,改变了由上而下摊派工作任务的传统做法,调动了职工的主动性、积极性和创造性。

2、权力责任明确。

目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望,从而使员工看清个人工作目标和企业目标的关系,了解自己的工作价值,激发大家关心企业目标的热情。这样,就可以更有效地把全体员工的力量和才能集中起来,提高企业工作成果。

3、重视成果。

目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。

由于任务管理法既规定了工作任务,又规定了完成任务的方法,而且任务和方法都有标准化,职工按标准化的要求进行培训,并按标准化的要求进行操作,他们的工作积极性和创造性受到严重的限制;而人本管理法又过于强调领导对职工的信任,放手让职工自主去工作,这又难于保证任务的完成。目标管理法将两者综合起来,即组织规定总目标,各部门依据总目标规定部门目标,把部门目标分解落实到人,至于如何达到目标则放手让工作人员自己做主。这样,既能保证完成组织的任务,又能充分发挥职工的主动性、积极性,因而目标管理法与任务管理法和行为管理法相比,是更为优越的管理方法。

二、目标管理的基本程序

目标管理的具体做法分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。

1、目标的设置

这是目标管理最重要的阶段,第一阶段可以细分为四个步骤:

1)高层管理预定目标,这是一个暂时的、可以改变的目标预案。即可以上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定;其次,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑战,对本企业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标心中有数。

2)重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后,需要重新审查现有组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。

3)确立下级的目标。首先下级明确组织的规划和目标,然后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他的分目标协调一致,支持本单位和组织目标的实现。

4)上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权责利的统一。由下级写成书面协议,编制目标记录卡片,整个组织汇总所有资料后,绘制出目标图。

2、实现目标过程的管理

目标管理重视结果,强调自主,自治和自觉。并不等于领导可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失误,就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;其次要向下级通报进度,便于互相协调;再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的手续,修改原定的目标。

3、总结和评估

达到预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开始新循环。如果目标没有完成,应分析原因总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。

目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的,企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单地依靠行政命令强迫他们去干,而是运用激励理论,引导职工自己制定工作目标,自主进行自我控制,自觉采取措施完成目标,自动进行自我评价。目标管理通过诱导启发职工自觉地去干,其最大特征是通过激发员工的生产潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。

什么是绩效诊断?

绩效诊断的作用在于帮助员工制定绩效改善计划,作为上一循环的结束,和下一循环的开始,连接着整个绩效管理循环,使之不断循环上升。

在企业的发展管理中,所谓“绩效诊断”是指企业收集、分析、评价和传递团体绩效信息的过程,是确保员工工作活动以及工作产出与组织目标保持一致的过程。它以提高公司、部门和员工个人成功的可能性而进行激励。以发现问题和找到解决问题的方法,并把解决的办法发展成新的评价指标或方法,从此开始下一轮的诊断,从而以更好地促进我国企业的健康发展为宗旨。

企业大部分在做绩效评估、考核,评估只能让管理者认清绩效的现状,解决绩效“是什么样”的问题,并与绩效执行者达成共识;绩效诊断是解决“为什么是这样”的问题,有助于企业找到问题的根源所在。

绩效的诊断应该是双向的(管理者和被管理者),是一种正式的绩效确认与改进制度,它通过系统的方法、原理来检验员工在职务上的工作行为和工作效果,它是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动。它的最终目的是改善员工的工作表现,在实施企业经营目标的同时,提高员工的满意度和未来的成就感,最终达到企业和个人发展的双赢!

一、绩效诊断的类型

绩效诊断包括直接绩效诊断与间接绩效诊断。

1、直接绩效诊断:是指对绩效管理活动中的各个环节以及相关因素进行全面分析判断的过程。

2、间接绩效诊断:是在绩效诊断活动中,找出绩效管理存在问题的同时,及时发现企业组织上存在着的各种各样的问题。

二、绩效诊断的内容:

绩效诊断无论是对企业还是对员工个人都是十分重要的,通过诊断分析,既有利于改进企业总体系统,也有利于提高员工的素质和工作质量。绩效诊断的6个主要内容:

1、对企业绩效管理制度的诊断;

2、对企业管理体系的诊断;

3、对绩效考评指标和标准体系的诊断;

4、对考评者全面全过程的诊断;

5、对被考评者全面全过程的诊断;

6、对企业组织的诊断。

三、绩效诊断要点:

把绩效诊断和绩效评估区分开来,让双方在一个宽松、讨论式的环境中进行绩效诊断,大家可以想象,如果不把绩效诊断作为一个独立的环节而是和绩效评估放在一起进行,员工很难面对别人的评价的同时也在接受深层次的问题剖析!

一般而言,导致员工绩效差的原因可以从知识、技能、态度和外部障碍等这四个方面进行考虑,判断其真实的原因,然后有针对性地采取措施进行改善和解决。

1、如果判定是知识和技能方面的问题,应采用“发展策略”进行改善;如果是“态度”和“外部障碍”的问题,就应该用“管理策略”进行解决。

2、如果缺乏知识、经验和技能,可以通过在职培训、导师带徒、岗位练兵、岗位竞赛等在职训练方式和自我启发、脱产培训等方法解决。

3、如果存在态度问题,评价者必须在解决其它问题之前解决态度问题。态度问题不解决,一切预期的变化就不可能发生。

4、如果存在外部障碍,评价者首先应该在本人的权限范围内,最大限度地排除它们,或尽量减少其
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