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如何掌控自己的时间和生活-第章

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细地观察它们——你可以对它们进行分析、修整、改变、更新,或者是重新思考。

  不仅如此,你还可以在这个过程中发现那些真正对你重要的目标——虽然你以前从来没有提到过这些目标或者没有认真考虑过它们。之所以会这样,是因为要想写出目标,你必须首先对这一问题给出具体的答案;你必须不断细化,因为虽然你心里可能有成千上万个想法,但你不可能把所有的想法都写出。事实上,书写目标的过程本身就是一个筛选的过程,而在筛选的过程当中,你无意间就在为你的人生目标排定次序。

  如果你以前从来没有尝试过把自己的人生目标写到纸上,那接下来的练习将可以帮助你立即开始。如果你已经列出了一份目标清单,你也可以通过下面的练习来对自己的清单进行更新。

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写出你的人生目标

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  拿出几张纸,一支铅笔或钢笔,一只带有秒针的手表或时钟,为自己设定15分钟时间。在纸的最上端写下问题,我的人生目标到底是什么?

  (在确定人生目标的时候,你应该意识到,你在5岁、25岁,以及65岁时所得到的答案可能是不同的。所以你可以把人生目标看成自己当前看待人生的方式和视角。)

  好了,接下来你可以用两分钟时间列出所有的答案。如果必要的话,你可以只写出一些抽象或者是泛泛的目标,但仍然应该有时间来写出自己的个人、家庭、社会、职业、财务、社区以及精神层面的目标。尽量列出所有的目标。尽量在两分钟时间里写下尽可能多的字。在这一阶段,你并不需要对自己写下的目标负责,所以你可以尽量写出自己当时想到的所有目标。

  不要害怕写出那些看起来距离自己很遥远的目标,比如说登上珠穆朗玛峰、去参加一场野性派对、吃掉一整块乳酪蛋糕、休假一年、退休后在意大利建座房子、买艘游艇、生个三胞胎、每天慢跑一小时,减掉40磅……毕竟,胡思乱想本身并不是一件错事。

  然后你可以多给自己两分钟,对刚才列出的清单进行必要的修改,达到让自己感到满意的水平。

  如果仔细反想一下现在的生活模式,你或许能够为自己的生活目标清单增加一两条内容。比如说,如果你现在每天工作之外的时间都在用功读书的话,你很可能希望能够继续接受教育;如果你有阅读报纸的习惯,那说明你希望了解时事信息,并希望从中找到乐趣……

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第二个问题:如何度过今后三年

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  不假思索地快速列出生活目标的时候,你可能会写下一些比较空泛的目标,比如说“获得幸福”、“取得成功”、“有所成就”、“赢得爱情”、“为社会做些贡献”等等。在列出这些目标之后,你可以用第二个问题来进一步改进自己的目标:我将如何度过以后三年时间?(如果你的年龄已经超过30岁的话,建议你把“三年”改成“五年”。)同样,先给自己两分钟时间,尽量列出所有可能的答案,然后再给自己两分钟,对已经给出的答案进行补充。

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第三个问题:只活6个月怎样过

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  现在你可以从一个不同的角度写下第三个问题:如果我知道自己会在六个月后被雷电击中,我会怎样度过这六个月时间?(这意味着你的人生只剩下六个月的时间,你必须充分利用这段时间做一些你觉得最重要的事情。在开始列出清单之前,你要尽量让自己相信所有与死亡相关的问题都已经得到了解决。你已经签完了自己的遗嘱,为自己选好了墓地等等。所以在回答这个问题的时候,你所有的答案都应当集中在这六个月当中。)

  这个问题的目的在于帮助你找出那些对你非常重要,可你现在却并没有着手去做的事情,或者是那些你应当在今后六个月里关注的事情。你可以继续像现在这样生活;或者,如果你足够富有,你可以辞掉现在的工作,用自己的积蓄过完今后的六个月。你会怎么做呢?在两分钟时间里尽快写出答案,然后再用两分钟时间修改你的答案。(不要过多地考虑这个问题,只管写出答案。)

  如果你到现在还没动手,我建议你立即开始,从第一个问题开始。这是一项重要的练习,它将会让你受益无穷。

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进一步考虑这三个问题

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  花上至少两分钟时间,仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答。如果愿意,你也可以花上更多时间。

  在回顾这三个问题的答案时,你可能会发现第二个问题的答案其实是第一个问题答案的延伸,没关系。有些人还发现第三个问题实际上是前两个问题的延伸,但还有一些人发现自己在第三个问题上的答案跟前两个问题的答案截然不同——那是因为他们突然意识到自己的时间不多了。

  比如说,我可能不会辞掉自己的工作去做环球旅行。因为我非常喜欢自己的工作,所以我会选择尽可能地向客户提供时间管理方面的建议,我肯定会减少自己的工作时间,但基本上不会改变太多。

  其他人可能会说,“好吧,我从现在开始就什么也不做了,每天只是吃吃喝喝,反正我再过六个月就要死了,还不如让自己快快乐乐地过完这六个月。我会做一次环球旅行,花光我所有的钱,做完那些我早就想做的事情。”对于这个问题,没有所谓的“正确”答案。每个人完全可以根据自己的实际情况做出自己的选择。

  对于那些喜欢眼前工作的人来说,第三个问题只会督促他们继续努力做好自己当前的工作。

  而对于那些有其他事情要做的人来说,他们的生活或许真的会因此发生改变。他们不应该把自己真正想做的事情排在后面。我的第三个问题可以帮助他们意识到自己的真正需要。关键在于:如果能够进行正确的时间管理,一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事情。

  好了,现在你已经完成了自己的目标清单。但你可能并没有足够的时间去做自己想做的一切。这就会进一步导致不同目标之间的冲突。

  不同目标之间的冲突未必是一件坏事。“花更多时间取得职业发展”可能会跟“花更多时间跟家人在一起”发生冲突。但从另一方面来说,这种冲突又会促使你提高工作效率,更加有效地利用自己的时间。而且从另一方面来说,如果这种冲突使得你产生一种挫折感,那你就会通过更好地利用时间来解决这一冲突。

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如何解决目标冲突

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  目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须做出决定:对于当前来说,哪些目标是最重要的。

  有些冲突似乎很容易得到解决。比如说,如果一个人感觉自己并没有真正重视那些自己长时间以来一直珍视的梦想,他很可能会立即意识到自己一直把其他目标放到了优先位置——显然,他以前并没有面对现实。

  而有些冲突解决起来可能会有些困难。当你必须要面对两个相互冲突的目标做出决定的时候,请记住:你随时可以调整自己的优先次序。你只是把自己的目标写在纸上而已——并不是刻在大理石上。

  如果你不愿意把某个目标(比如说,重新回到学校)放到比较优先的位置上,或者是把另外一个目标(比如说用更多时间陪伴家人)放到次要位置,那么你可以考虑把两个目标放到同样重要的位置。即便你在一个目标上花的时间比另一个目标多了两个小时,你仍然可以告诉自己这两个目标的位置是相同的。即便两个目标彼此矛盾,或者需要在同一个时间段内完成,你也可以从容地放弃其中一个——当然,只是暂时放弃而已。等到下个星期,或者是来年的时候,你又可以选择给予这个目标更多重视。

  你必须面对这个挑战,必须确定哪些事情是真正重要的,并相应地设定优先次序。要想对这些目标进行筛选,我推荐你使用你已经准备好的三张目标清单。

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如何排序

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  拿出你的人生目标清单,用一分钟时间选出三个最重要的人生目标。把这三个目标当中最重要的那个目标列为A—1。第二重要的列为A—2。随后是A—3。在三年目标和六个月目标清单当中进行同样的筛选。
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