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语言表达培训-第章

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    那些修炼的和尚在静坐时达到了忘我的境界,我们在应酬上,有时也应向他们好好学习,这对我们增进“功力”大有益处。
    第二次世界大战时,一位德高望重的英国将军举办一次祝捷酒会,除上层人士之外,将军还特意邀请了一批作战勇敢的士兵。
    酒会自然是热烈隆重。没料想一位从乡下入伍的士兵不懂酒会上的一些规矩,把面前的一碗供洗手用的水喝了,顿时引起达官贵人、夫人小姐们的一片讥笑声。那士兵一下子面红耳赤,无地自容。此时,将军慢慢地站起来,端着自己面前的那碗洗手水,面向全场贵宾,充满激情地说道:
    “我提议,为我们这些英勇杀敌、拼死为国的士兵们干了这一碗。”
    言罢,一饮而尽。全场为之肃然,稍顷,人人均仰脖而干。此时,士兵们已是泪流满面。将军的度量以及富有人情味的语言显示出一种深刻的感召力。毋须证明,在这样的将军手下驰骋战场,焉能不惟将军马首是瞻?
    当别人发生不幸,或是不小心冒犯了你,或是他做错了某事时,假如你表现出的是一种谅解、一种宽容的心态,相信你会很快地得到他的心。诸如:“我一点都不怪你,如果我是你,说不定我也会这样做。”试想,有谁听了这样的话不为之感动呢?

第四节 把握应酬的主动权

    从某种意义上说,应酬艺术就是一门寻求主动的艺术。
    人们都会有这样的感觉:社会上一些会应酬的人,无论来自天南地北,还是出自三教九流,都有一个共同的特点,就是主动热情。在需要应酬的时候,他们不仅能够非常老练地按照一定的程序接待人、接触人,而且能够在较短的时间里运用娴熟的技巧了解对方的立场,同时也让对方了解自己的立场与诚意,从而达到请别人帮助自己的目的。即使遇到一些被动的情况,他们也能够凭着自己的丰富经验,紧急调动一些应酬手段,迅速地变被动为主动。这就清楚地表明,应酬中起关键作用的并不是那些外在的接待条件,而是应牢牢掌握的主动权。
    一般来说,应酬中存在被动的一方和主动的一方。被动的一方是指在自己单位接待应酬来访者,或在自己办公室接受电话的一方。主动的一方是指走出本单位、到外单位接洽的一方。这当然是指形式上的主动者和被动者。在实际应酬中,这种主动与被动的关系是会发生变化的。一般有三种情况:
    一是形式上是被动者,行动上也是被动者。这是指坐在自己单位,对来访者不会应酬的那一方。如:外单位的人打来电话,接电话的秘书是应酬形式上的被动者。但如果听见电话铃响迟迟不去接电话,抓起耳机后对对方说话很不文明礼貌、不愿给对方找人、不愿回答对方的询问、不愿接受对方委托的事情等,这就使自己在行动上也成为被动者。这种被动就有可能损害本单位的形象,影响同其他单位的关系,甚至毁掉一些到手的经营业务、生财之道或其他好事。对待来访者也是这样,有人主动来访,坐到办公室接待应酬的是形式上的被动者。如果不能很好地应酬,就会在行动上也成为被动者。如:某地委的一副书记到某县委机关来找县委书记。进了县委办公室后,秘书们都不认识他。有一位秘书只顾看书写字,有两个秘书都在那里闲聊闲坐,看到进来一位老干部模样的人,以为又是来闹退休待遇的,谁也不去理睬,逼得这位副书记自我介绍说:“我叫张某。”他以为只要说出大名,秘书们总会知道,谁知那几位秘书竟然没听说过这个名字,只是冷冷地说:“你要反映啥情况?坐下说吧。”这位副书记说:“我来找赵书记。”有位秘书说:“给我们反映就行了,赵书记顾不上管你们这些人的婆婆妈妈、鸡毛蒜皮的事。”这位副书记实在没办法了,只好自报家门:“我是张某,职务是地委副书记,人们叫我张副书记,要找你们的县委书记。”此时两位秘书慌了神,赶忙站起来又倒茶,又点烟,又说求情的话,狼狈之状无法描画。如此应酬,把形式上的被动变成了实质上的被动,可谓被动难堪。
    二是形式上是主动者,行动上却是被动者。这是指主动求人办事而不懂应酬礼仪的那一方。有的人本来是求对方办事,打电话却使用命令的口气,对方一怒之下挂掉电话,自己陷入被动。到了对方办公室去办事,对方应酬礼貌、周到,自己却连句感谢的话也不会说,坐无坐相,站无站相,甚至翘起二郎腿,显出得意傲慢之色,结果常常因“不识抬举”而成为被动者。
    三是形式上是被动者,行动上却是主动者。这是指坐在办公室热情应酬来访者的那一方。来访者登门,形式上来访者是主动方,接待者是被动方,但如果接待者会反应,主动权很快就掌握在自己手中。来访者一进门,就起身热情相迎,给客人让座,并恰当地使用“您来啦”“您请坐”“您有什么事”“日后常联系”“请您走好”等礼貌语,这样,接待者始终处于主动地位,应酬效果就相当好。
    工作中常常会遇到一些被动的事,应当怎样去应酬呢?高明的应酬就是被动中求主动。否则不仅难于摆脱眼前的被动,还有可能陷入更大的被动。
    某公司有两位文字秘书,写作水平都比较高。这一天,经理找到刘秘书说:“后天大会上有个讲话,请你今天起草个3000字左右的讲稿。”刘秘书听后愁眉苦脸,摇头说:“不行,不行,今天写不出来。”经理很不高兴地说:“资料都是现成的,又不要你精雕细刻,你这样的高手一天还不写十几页字。”刘秘书听后,才硬着头皮说:“那可不一定写得好。”经理听后很生气。又有一次,经理急着用一份汇报,找到张秘书,让他尽快写出来。张秘书说:“尽管时间有点紧张,不一定让您满意,但请你放心,我会尽力去写,不会耽误您的工作。”经理听后非常高兴。可见掌握应酬中的主动权会有助于您的工作和生活。进一步说,掌握主动权的最大技巧就是运用语言艺术。

第五节 应付难缠人的说话艺术

    大千世界,各色人物俱全,绝不可能个个都讨你喜欢。而讨厌的人令人头痛、伤脑筋、费精力、耗心血,你必须重视并研究他们。与难缠之人交往,最能锻炼你的社交才能,显示出真功夫。你不必躲避,尽可坦然相对。难缠人大致有这么几种类型:
    1。自私自利型。这种人总以自我为中心,不顾及旁人,一事当前,先替自己打算,以自我利益为最高利益,稍不如意,则反目为仇。对这种类型的人的交往原则是:
    (1)满足其合理要求,让他认识到,你决不难为他,该办的事情都办。
    (2)拒绝其不合理的要求,委婉地摆出各种困难,巧妙地劝其不要贪得无厌。
    (3)办事公平。把你的一切计划、安排、利益分配方案等公之于众,让大家监督,使你自身从直接责任中摆脱出来,这样可以避免他与你没完没了地纠缠。
    (4)在可能的情况下,尽量做到仁至义尽,令其感激你。必要时,带动他帮助其他朋友,以体会助人的快乐。
    同这类人说话要简洁、公开并力求说公平的话。这样他才无话可说。
    2。争胜逞强型。这种人狂傲自负,自我炫耀、自我表现的欲望很强,喜欢证明自己比你有才能,比你正确,轻视你,甚至也可能嘲讽你,想把你挤下去。对于这种类型的人其交往原则是:
    (1)不必动怒。自以为是的人到处皆有,这很正常,其他上司也会有这种下属。对其不必压制。越压越不服,矛盾会越来越严重。他甚至会背后“捅你一刀”。
    (2)不必自卑。你就是有再高的才能,也不会在各个方面超过所有的人,谁都既有长处,又有短处。确属自己的不足之处,要坦率承认,并予以改正,这样他便没有理由再嘲讽你。
    (3)仔细分析下属这样表现的真实用意。一般下属在怀才不遇时会表露出对上司的不满。如确实如此,就要为之创造条件,展现才能,当许多重担压在肩头时,他便会收敛自己的傲慢态度。对不谙世故者,可予以适当地点拨。语重心长,有理有据的谈话可改变对方的认识。
    对这类人说话要充分肯定他,要实事求是,不遮掩。
    3。性情暴躁型。心理学家将人的气质分为四种类型:多血质、粘液质、抑郁质、胆汁质。性情暴躁,好冲动,点火即着,不考虑后果,行�
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