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对于想看的电视节目,都会利用录像带录下,对于不必要的部分,都飞快地跳过去。在看录像带时,一只手拿着遥控器,把那些广告以及多余的部分删除。经过如此整理以后,在电视上播放两个小时的长片,
只剩一个小时左右了。纵然是没有广告的新闻节目,对于不重要的部分,管理者还是应毫不吝啬地把它们删除。这么一处理,本来一个小时的节目,只能剩下2O 分钟左右了。就算是很高级的节目,真正重要的部分并不多,如此地把焦点缩小的话,在少许的时间内,就可以获得很多有效的信息。反之,一直打开电视,将使人产生一种继续看下去的念头而浪费时间。在这种情况下稍为疏忽,就会浪费掉大半的时间。为了防止养成这种习惯最好把电视关起来,或者只看录像的节目。一旦把电视关掉,你就会想起自己长久以来一直想读的那本书。同时,客厅里没有了电视的声音,你就能够很自然地跟家人交谈起来。总之,你最好在掌握主动权下看电视,不要被电视“牵着”鼻子走。
□读书的方法
○以跳读方式在短时间内了解书的内容
读书只读必要的部分,一旦养成习惯之后,就能了解全书的内容。“跳读”并没有一定的方法,不过因书类型的不同而有“精读前1O 页”的观点。这是在前面部分精简叙述全书内容的情况之下,所采用的读法。这样的书籍只要花点时间看完前面1O 页左右,后面大略跳读翻过,就能相当正确地了解全书的内容。
○阅读商业书籍时,从结尾读起也是一种方法
在阅读商业书籍时,如果想早一点知道具体的技巧,从各章节的结尾开始读起,因为大部分作者都在章节开头中,叙述一些老套的开场白,在最后部分才涉及到具体的做法与观念。
商业人士都是在上班中阅读商业书籍的,为了早一点获得自己想要的知识,实在没有必要去理会作者的长篇大论。先把书大略翻过一遍,从自己需要的章节中开始读起,这也是个很好的方法。
○必要的新闻资料当场撕下
在剪贴资料问题上,很多人都很细心地用剪刀或刀片把资料裁剪下来。如果手里拿剪刀看报纸,这当然是可以的。实际上,在车中划上记号以备回去剪下的资料,往往不是忘记了,就是懒得再动手处理。
最好的方法是只要一看到想要的资料,当场就撕下来,一点也不避讳他人的目光。一旦习惯了,就能够堂而皇之连日期带资料一口气撕下来。
○把目录的前一页剪掉一部分书上经常附有封套、美化纸等与内容无关的装饰品,几乎所有的人都习惯于长期保留,这样做不适于提高效率。
为了尽量减少时间浪费,每买一本新书,可在目录的前一页近边缘处,剪个半月形,这样就能够马上翻到目录,提高找寻页码的速度。
○刚买的新书先用力压开
要提高读书效率,除了取下所有的装饰品之外,使书籍易于翻阅,也是不可缺少的步骤。尤其是忙碌的管理者,必须利用5 分钟、1O 分钟的零碎时间来看书,更必须使书籍易于翻阅。所以,刚买的新书要从正中间用力压开,以易于翻阅,如此一来,书籍看到一半摊放在桌子上,就不会自动闭合翻页。
○把资料复印放大,以便空档时间阅读
在车内或等人的空档中,很多人都会看报纸或阅读书籍以吸收知识,一般说来报纸和专门书籍的印刷铅字都非常的小,想在摇晃的车内或光线不足的场所阅读,往往十分吃力,易造成眼睛的疲劳。
所以,把报纸或书上想看的部分挑出来,复印放大后,能带在身上随时阅读。复印纸的大小既不必像报纸一样折叠起来,也不会像书籍那般厚重。复印放大能使眼睛较不吃力,且易于阅读,提高收集资料的效率。
○拆开书籍时,要注意装订方式
在拆开书籍分册装订时,很容易造成破损。如果只破一点点,还无所谓,要是铅字部分也被撕破,再重新装订时,可要大费功夫了。为了防止这些麻烦,最好先了解一下书籍的装订方式,比如说有些书籍和杂志,几乎都是采用“无线胶装”的方式。这些没有穿线的书本,只要把书籍两边往封面方向弯曲,粘胶就会剥落,很容易拆开来,而周刊杂志都以钉书机装订,只要拔下钉书针,一下子就可拆开。
○单行本的必要资料可复印保存
原则上书籍都是用钱买的,所以每个月购买的册数会达到相当数量。从中复印保存的书也会很多,是否需要复印要根据书中资料的需要量而定。例如在买来的一本书中,只需要一小章节的资料,如此就不必复印整本书,而只复印需要的一小章节,然后把书丢掉,这样不但能缩短找寻资料的时间,而且能有效地利用藏书空间。
○尽量用铅笔在书上注解
为了提高阅读速度,可以用铅笔。这样说一定有人感到意外,这两者之间到底有何关系?原因就是可以一边跳读翻阅,一边直接用铅笔在书上勾出重要部分。如果使用圆珠笔之类无法擦掉的笔,会产生“不能划错、勾错”的心理障碍,这样速度自然就会慢下来。所以为了防止效率低下,可一律用铅笔在书上写注脚。
○书与笔要永远相伴
笔要经常放在身边,书也一样。因为,书和笔永远是成双成对的。读书之际,想要在书上写点什么,如果笔早备在一旁,就可省去找笔的麻烦,能马上提笔书写。即使是躺在沙滩上看书,也能够马上提笔批注。
○书籍标题以荧光笔涂上颜色,可缩短资料查阅时间书中的标题以简洁的形式表达该章节的内容,就如同领航人一般,所以尽量在短时间内检索标题,就能够提高收集资料的效率。
因此,可在标题上用荧光笔涂上颜色,以表示该资料的所在,借此大幅度缩短再读时的检索时间。经过这道作业的书,就是所谓的“索引书”,可以多加利用。
○重点以括弧括起来,比较容易检索
很多人在看书时,一看到重点即在上面划线,可是在第一次跳读划线时,一旦重点长达数行,划线部分就会变得很长,这样再次阅读时不但不容易找到重点,而且非得把划线部分读完不可,实在不合乎效率原则。所以,在这种情况下,只在真正重要的数行上用括弧括起来,匆匆忙忙翻阅时也可一眼就看到重点所在。
○不同学说标上不同的记号,可方便阅读
工作上经常研读的专业书籍,不但文章结构非常复杂,而且旁征博引各派学说,大部分都不容易看懂。商业书籍若涉入相当专业的范围,便会成为令人望而却步的“天书”,在这种情况下,最好是自己动手加以整理。例如,在法律条文的解释上,若提出四种不同学说,就分别标上不同的记号,事先经过这道手续,再次阅读时,就会了解“这四种学说是重点所在”,因而加速对主题的了解。
○须准备三本需要快速精读的书
有一本书必须仔细研究,但是事情太紧急,没有时间坐下来慢慢地研读,在这种情况之下,你会怎么做呢?一般人又不是以读书为本分的学生或大学教授,自不可能一整天都坐在桌子前读书。当你接到以前完全没做过的工作时,在这种情况下,你可以买三本同样的书,在办公室、家里、公事包内各放一本。这样,只要有时间,马上就能钻入书中研读,成效卓著。
○要了解一本书,必须从头到尾读一遍
当你读艰涩难懂的书籍时,即使有不懂之处,也还是从头到尾将其读过一遍为好。一般来说,在完全了解一本书的内容之前,很容易从第一页开始采用精读的方式。越艰深的书越是如此,一旦遇上不懂的地方,往往就读不下去,所以必须先从头到尾读过一遍,以掌握作者的“整体观点”。在精读之际,即使还有地方看不懂,也能够了解其概略的意义,能有效地提高阅读速度。
作者介绍通常都印在封面底下,随手一翻就可看到,简略地介绍作者的出生年月日、籍贯、学历、经历、实际成绩等,即使只有这么一点资料,但在了解作者主张与该书内容上,将大有助益。
○读“前言”,可大略了解该书内容与作者意图
“有效读书法”是首先从目录开始看起,然后再接着读“前言”。或许会有人顾名思义以为,“前言”是最先写下来的,其实正好