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计划的技巧:审视工作构想以及目标,对重要途径进行分析,模拟研究。
这些以及其他的有关计划的技巧可以使你更加自如地应对所面临的艰巨任务。通过学刁如何达到事半功倍之效,你可以更加裕如地应付即将来到的变化(详见第六章)。
你的运筹之道可以影响到他人的工作效率
斟酌下下面这段话:你有责任使你周围的人以及你本人能够更加成功、效率更高。如果你相信这句话,你就应该了解你的计划技巧对于你工作环境所带来的影响。计划越周详,你以及你周围的人取得更大成功的可能性就越大,这样说就不足为奇了。
你的工作计划做得越是周详,你的员工就越是能够理解他们应该做什么。缺乏明确的责任和目标会产生不利的影响,使他们处于不利的地位。在你着手一个新的项目或者任务之前,你必须认真地权衡它将会给他人带来什么样的影响。原因在于,工作中的每发生一次变化,都会使得你对工作进行重新的估计。员工们应该了解所发生的变化将会对于他们目前的工作带来什么样的影响。
周详的计划除了有助于你对工作角色和责任进行定义之外,还可以使你突出工作的重点。不对你的工作进行客观的分析,你的所谓的突出重点或许只是以“表面上最为突出的问题”为基点。但是一旦你对自己工作进行了全面细致的分析,你就会考虑你的每一个行为对于整个工作安排的影响,以及对于这一计划的每一个因素,你拥有多大的灵活性。
周详的计划能够使你更好地突出重点。通过预见潜在的不足以及/或者问题,同时提前采取措施进行补救,你就可以使你的集体的工作效率得到进一步的提高。这种忙而不乱的意识可以使员工更加自如的应对猝然的变化。
通过阅读,你已经知道了,周详的计划会对你目前正在从事的工作产生积极的影响。然而,它同样会帮助你以及你的员工就将来的项目、任务以及克服困难的方法制定一套成型的办法。换言之,你今日所做之事会成为明日所做之事的范例。如果在目前的工作中,你就工作质量和工作表现树立了一个较高的标准,那么你就更有可能在其他的工作中保持较高的质量和上乘的表现。要求别人做到的事情,首先你自己得做到。换句话说,就是要树立典范;你制定计划的技巧会对你的同事以及下属产生积极的影响!
回想—下你所敬仰的主管或者经理。是什么样的技巧使得他们取得了成功?机会就来自于他们善于对工作进行分析。机会来自于他们是善于筹划的人。如果你善于筹划,你同样也将会得到他人的敬仰。下面这些赞赏之语都是与人的筹划能力有关。
.“他善于协调。”
.“他似乎考虑到了问题的方方面面。”
.“他处变不乱。”
.“他的集体看起来目标很专一。”
.“他们总是胸怀大局c”
.“他对于项目的管理非常睿智。”
.“他能够从容地应对变化。。
周详的计划使得你似乎总是能够把握事情的发展。因而,你就属于那些能够承担最具挑战性的工作、能够做出最为合理的部署、不断得到擢升的人才之列。
时刻记着运筹之道
让人高兴的是,任何事情都离不开运筹之道。随着你事业的发展,你将继续倚重于你目前已经使用过的技巧,还要发展新的技巧。如何定位自己的成功,如何从失败中汲取教训,将规范着你个人的发展。
当你开始了一项新的工作,或者要重新分析自己目前的处境,你就应该有一张一览表,上面能够反映出你所需要的计划的技巧,以及那些你业已掌握的技巧。下面这张列表就帮助你明白需要培养哪些技巧,而且本书其余各章将会教给你如何培养这些技巧。
本章小结
计划技巧之道就是生存之道。而你的计划就构成了你工作之道的基础。计划也有助于你收到事半功倍之效。当你制定计划的时候,你应该从先宏观、后微观的角度来审视问题。
你的制定计划的技巧明确了分工和职责,使每个人都能够把握工作中的重点,从而提高大家的工作效率。通过现在纯熟地运用制定计划的技巧,你将帮助你自己以及你地员工对将来的工作做好难备,与此同时也使人人都养成制定计划的习惯。
人们向来关注高超的计划技巧,所以如果你善于运用它、人们也会以成功人士待你。由于计划技巧在不同层次的公司都有用武之地,所以你应该随着自己事业的发展,不断地对自己制定计划的技巧进行评价定位。
第二章 你制定计划的个人风格
“习惯成性格”——亚里士多德
任何两个人其制定计划的方式决不可能是一模一样的。
每个人对自己的工作以及工作环境进行组织和分析的方法都具有自己的独特性。你自己的方式就决定了哪些技巧已经成为你的习惯.而哪些技巧仍然让你感到困惑。
在你事业发展的不同阶段,你对自己的风格了解得越是透彻,你越是能够更好地提高自己的计划技巧。我认识可以帮助你清楚地认识到自己在制定计划的时候,哪些方面存在着更多的问题,从而使你取得更大的成功。
论及制定计划,可以将人划分为以下四种主要的类型:完美型、随意型、创意型以及仔细型。要确定自己属于哪一种类型,请完成下面的题目。在题目之后,你会看到关于每一种类型的解释。
题目要求:在那些准确地描述了你本人以及/或者你的行为方式的词句上画圈。每—个项目只能选择—个词句。
A类
第一栏 第二拦
1.循序渐进 突然突击
2.压力之下仍然能够 压力之下往往被感情所控制
保持镇静
3.慢中有稳 快而强烈
4.紧迫感并不强烈 有强烈的紧迫感
5.耐心 不耐心
6.喜欢专注于一件事 喜欢同时兼顾几件事情
7。面对突然的变化,不 面对突然的变化,仍能保
能保持镇静 持镇静
8.往往被事实说服 往往被感性的东西所说服
9.周密 理性而为
10.每日部有详细的计 采用“临时通知”以及/或
划 者不太详细的计划
所选内容全部为第一栏:
所选内容全部为第二栏:
B类
第三拦 第四栏
1.注重细节 着眼于大局
2.以事实为依据 以逻辑为依据
3.喜欢与过去做比较 不愿与过去相比较
4.喜欢进行调查研究 只要是情理之中的事情,
就会去做
5.喜欢为理论寻找事实 依靠个人的知识进行决策
依据
6.慎重决策 很快地进行决策
7.实干家 策划者
8.充满戒心 固执
9.能够进行自我剖析 自信
10.追求完美 可能会遗漏几处细节
所选内容全部为第三栏:
所选内容全部为第四栏:
题目解释
·如果你在第一栏中的选项达到或者超过了6个,你有完美型的倾向。
·如果你在第二栏中的选项达到或者超过了6个,你有随意型的倾向。
·如果你在第三栏中的选项达到或者超过了6个,你有仔细型的倾向。
·如果你在第四栏中的选项达到或者超过了6个,你有创怠型的倾向。
在下面写上你最为明显的两种倾向:
—————— ———————
如果你属于完美型
优点:在四种类型当中、完美型的人是最为有条不紊的。你往往具有高超的组织能力;你喜欢每次专注于一件事情。在别人看来你的工作很细致、很有质量。
潜在的缺点:追求完美的人一般不大容易接受工作中的快速变化;你应当确定你“处于困境”,因而你知道一旦情况发生变化,你能够做好应对的准备。作为一个追求完美的人,当别人要求你同时面对很多事情时,你往往会不知所措。
提高的建议:要学会应对变化,培养能有条不亲地同时应对多项工作的能力,而且还要保证你与上司的沟通渠道畅通。
事例:“他们刚才通知我,由我负责这项搬迁工程。我首先得起草主要的计划,然后我得逐一查看那些必须搬迁的区域。为�