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给企业主管101条忠告-第章

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67.巧用“二八定律”侍候上司
  “二八定律”又称“巴莱多法则”,它可以帮助你改进处世方法,更有效地与上司合作。

  维克多·巴莱多是20世纪初期意大利的经济学家和社会学家,他研究了意大利的土地所有权问题。他发现,事实上,超过80%的土地是由不到20%的人拥有的。当他研究人们拥有的其他东西时(包括金钱),他也发现了相同的法则在起作用:20%甚至更少的人总是拥有80%或更多的所有物。

  这一法则被大多数经济学家所乐于接受,他们几乎一致地认为,如果将世界上的财产平均地分配给每一个人,经过一段或长或短的时间后,其中20%的人最终将再次拥有80%的财产。

  许多学者研究后发现,这一法则对于诸如时间管理和生产力同样管用。

  你是干销售的吗?不足20%的销售人员完成了公司80%以上的销售额;你是一个经理人吗?20%的人带来了你必须处理的80%的麻烦,自然而然,需要你和所有的员工花费80%的时间去处理;你是个志愿工作者吗?那么你应该会同意,不到20%的人完成了所有工作的80%以上;你在工作中与很多人共事吗?是否至少有80%的利益是由仅仅20%的人创造的?哪些人属于这20%之列?鉴别出他们,那么,你就做出了关于优先选择的决定。

  仔细看看你的项目和行动列表吧。其中大约20%的优先事务带来了你所有工作80%的成果。在许多情况下,你开始花费的20%的工作时间将给你带来所有回报的80%。

  最令人惊奇的关系是二八定律的对立面:如果20%的行为产出了80%的结果的话,那么就意味着,其他80%的行为加起来只是做出了20%的贡献。这是时间和精力的极大浪费!

  完美主义经常是我们取得成功的最大障碍。最后10%的工作成果值得吗?在某些情况下确实值得,但并不总是这样。时间管理专家艾黎可·迈肯基这样写道:“我练习完成更多事情的艺术,而不是让真正重要的事情做得极其完美。”

  “多做事”是一个游戏的名称。你完成的越多,你的得分就越多。然而一些对于我们真正重要的事情,把它们做得好一点就可以了。你必须学会问自己:这是否已经足够好了?是否需要对这个项目投入更多的时间和精力?把这些时间和精力花费在其他地方是不是更好些?

  哪些行为将给你投入的时间带来最大的回报?当你能够鉴别出它们之后,你就可以把注意力集中到这些可以带来最大利益的行为上面了。

  大多数人承认二八定律的真理性,却没有真正理解其实质。它表示着一个人(或者一个项目)将做出4倍的贡献吗?不,那太保守了。

  假设有五个人坐在一个圆桌旁边去吃一个分成五等份的馅饼。如果这个馅饼是根据二八定律进行分配的话,其中一个人将得到五份中的四份,而其他四个人总共只有余下的一块可吃。带给这个人的利益其实是另外四个人的16倍,而不是4倍。另外四人中的每个人只得到了整个馅饼的5%,而这个人却得到了80%!

  切记:将二八定律用来管理你的优先事务,时刻提醒自己你的目录单上面有20%的行为将产生80%的结果或者带来80%的回报。你的问题应该是:“哪些行为属于这20%之列呢?”

  为了成功地和上司合作,二八定律更是必用的一大“法宝”。

  根据二八定律,上司对你的工作满不满意,有八成跟你的两成工作表现有关。所以,你的第一要务就是知道这两成工作是什么。然后,专心地把这两成工作做好。

  如果你把大部分时间和精力,花在上司不关心的那八成工作上,那你等于丧失机会,无法让平日的工作获得最佳效益。这样做也会为你和上司带来更多压力,让别人以为你是庸才。这只会让你的工作更难做,长久下来,只会耗费你更多时间。

  那么,究竟你该怎么做,才能找出上司关心的这两成工作呢?简单嘛!直接问上司就行了。当你开始接手新工作,请上司描述一下这项工作的理想员工应该做些什么?员工的工作表现应该怎样?员工该具备哪项特质才能让上司器重?问问上司,你最该专注于哪些工作、哪些部分。然后,请上司列出次要、次次要的工作。当你在职务上接受新差事时,也能用这种做法。务必确定自己知道上司要什么及有何期望。这样,你就不会浪费时间,专心做好上司要你做的事。

  你或许认为上述问题的答案,不用想也知道。可是,如果你以相同问题去问三位上司,就会得到三种不一样的答案。你可要确定,自己没有忽略上司最关心的两成工作。

  刚开始,你必须学会了解上司的言下之意。当项目完成后,问问上司对你的工作表现有何高见?哪些事情有效?哪些不奏效?有没有什么事,是上司希望你下次能采取不同做法的?最好做笔记把上司的意见写下来,这样你就不用担心自己因忘记了上司的命令而把握不住中心了。 


68.培养自己的领袖气质
  你是否有过这样的困惑:为什么同样的一个建议,在你的口中说出与在他的口中说出所产生的是截然不同的两种效果?在某种情况下,为什么有着比他更出色才能的你,却无法像他那样得到团体的认可呢?你又是否意识到这种现象对你的职场进阶有着什么样的影响呢?

  在任何一个团体中,总有某一个人充当着核心的角色,他的言行能够被团体认可,并指引着团体的某一些决策和行动。我们可以把这种人所具备的人格魅力称为“领袖气质”。具有这种领袖气质的并不一定是高层的管理者,在任何一个团体中,小到几个人组成的办公室,大到一个集团,总会有一个人具有说服他人、引导他人的能力。在某种意义上,“领袖气质”也可以被认为是人格魅力的一部分。

  趋势于全球化的经济体系要求每一个职场人员,要有超凡的领导能力和良好的协调能力。越来越多的人开始关注如何在团体中树立自己的权威形象,如何培养自己的“领袖气质”。可是树立权威形象,培养领袖气质,并不是一朝一夕的事情,如果我们在日常工作中,能够注意到以下几点,将会为自己的领袖气质的培养打下良好的基础。

  1.诚实守信

  这个市场化的社会在权力、金钱等各种欲望的充斥下,变得尔虞我诈。“诚实”成了“老实”的代名词,而“老实”又似乎成了“无能”的标志。于是,刚从校园里面出来的书生,也会为找一份理想的工作,而演绎出在履历上出现了同一所大学有三个学生会主席的闹剧。可是这种欺骗带来的,只是对自己前途的阻碍。

  试想,一个欺诈而不讲信用的人,连人格都让人产生怀疑,怎么可能在他人心里树立权威形象呢?所以诚实守信是培养“领袖气质”的基本条件。

  2.重视身边的每一个人

  你要让别人重视你,树立起你的权威形象,就必须要学会重视别人。现代社会,生活节奏加快,交流增多,“Hi”一声就可以认识一个新的朋友。也许对你来说,要记住每一张新面孔实在不是一件易事,于是,再次见面却想不起他人名字的尴尬场景便会常常发生在我们身上。可是有谁意识到这其实是对他人的一种忽视和不尊重呢?心理学家发现,当许多人坐在一起讨论某个问题时,如果在你发言中提到了多个同事的名字及他们说过的话时,那么,被提到的那几个同事就会对你的发言重视一些,也容易接受一些。为什么一个称呼会有这么大魔力呢?那就是“被重视”这个因素在起作用。所以,让我们从记住别人的姓名做起,重视身边的每一个人,才能得到其他人的重视和尊重。

  3.从大局的利益出发

  一个人待人处世如果只从自己的利益出发,那就不可能得到团体的认可,也更谈不上树立自己在他人心目中的权威形象了。如果一个人只考虑到自己的情况,没有从大局考虑,他的行为自然得不到大家的认可。其实这种情况常常在我们的生活和工作中发生。因为人总是会自觉或不自觉地从自己的角度出发来考虑和处理工作,如果你学会设身处地地为他人着想,你就可以得到大家的信任。

  4.果断地提出你的意见

  如果你做到了以上几点,那么我相信,你已经取得了大家的信任与尊重。但是如何来
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