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给企业主管101条忠告-第章

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  22.掌握时机去纠正他人错误

  彼此意见相左时,千万不要轻率地教导别人,而要掌握时机,把握住分寸。这个时机一定要在双方都处于不受威胁时。如果他人处于沮丧、情绪不振、灰心丧气之时,纠正他人错误等于扔根稻草去救人。

  23.在公正中波及他人

  公正永远是人生的一项优秀素质,在沟通中依旧少不了公正。他人感到你对他的公正态度时,是不会不认真对待的。在沟通中的公正一般表现在说到做到,不轻易变动规则,不武断地敲定等态度上。

  24.永不放弃个性

  这是一个信念,它在沟通时,彼此都尊重对方的个性。要有负责精神和牺牲精神。如果放弃和他人个性交流,你只能停留在表面上和他人交流,达不到真正的交流目的。

  25.指点迷途羔羊

  谁都有可能面对重大决择,选择时不要凭一时冲动,一定要理智地考虑各种可能的场景。不妨帮助他人找出周全之策来。站在十字路口左顾右盼的人,一般都是急需帮助的人,不妨指点一二。

  26.情和理,双管齐下

  一切在情理之中的事都是不言自明的。但生活中有很多事,不是在情中,就是在理中,看起来总是不能调和二者。沟通之时,二者要分别对待,情和理双管齐下,让彼此沟通的目标和内容,既合情又合理。不要一味重情,彼此不分客观事实,也不要一味讲理,使沟通枯燥。

  27.让别人明白他的责任

  沟通之中,随着信任度的提高,他人就会借用你的名誉、金钱等等。你可以信任他人,但一定要说明,他不应当滥用这些有可能伤害你的信誉的东西,双方都要为对方负责。

  28.邀请他人参与有意义的事

  告诉他人,你有一个比较有意义的想法,希望得到他的参与。这样,当你诉说时,他人已经不知不觉地参与了你的事,并且也让个性波及了他。他当然愿意参与,就算不是喜欢这件事,但他本来就是为沟通而来。

  29.期望未来

  你今天沟通的关系,可能毫无意义。一个人在沟通之前,不妨着眼于未来,让沟通的关系在未来显示出意义。

  30.从后果推导前因

  也就是在沟通之中的每一项结果,如果彼此都不满意,一定不要抱怨争吵,推卸责任。彼此若能仔细推敲前因后果,将会从中受益的。找准病因,治起来就容易了。 


34.倾听,是最优先的事
  要学会关心体恤员工,就要先学会并掌握倾听的技巧。倾听别人说话可以说是有效沟通的第一个技巧。众所周知,成功的领导者,通常也是最佳的倾听者。

  “不能听取下属的意见,是管理人员最大的疏忽。”玫琳凯经营的企业能够迅速发展成为拥有20万名美容顾问的化妆品公司,其成功秘诀之一,是她相当重视每一个人的价值,而且很清楚地了解员工真正需要的除了金钱、地位,还需要一位真正能“倾听”他们意见的领导者。因此,她严格要求自己,并且使所有的管理人员铭记这条金科玉律:倾听,是最优先的事,绝对不可轻视倾听的能力。现在,你应该了解到,倾听技巧好坏,足以影响一家公司变得平凡或伟大的道理何在了吧!

  在人类所有的行为中,高明的倾听态度,最能够使人觉得受到重视及肯定自己的价值。

  有许多顶尖的行销人员,他们几乎都不是滔滔不绝,具有口吐莲花口才的人,说服能力也好不到什么程度,然而,他们的业绩却高出那些表现平平的同事10倍、20倍之多。你可知道,为什么有这么大的差别吗?一位成功的推销商,画龙点睛地说出了他的成功之道:“有人问我为什么一直能保持佳绩,月收入7位数字?我仔细分析过原因,我觉得所有的推销商的企图心和能力都在伯仲之间。只是,我在每一次拜访的过程中,设法让准顾客说话的时间比我多出三四倍以上,在面对面沟通时,我通常都扮演一位忠实的听众,也许这就是我赢过别人的地方吧!”

  善于倾听的主管通常能够获得较好、较高的职位,其升迁速度也比那些忽视倾听功夫培养的人快上许多。那些称为杰出的成功人士们,十之八九,都是典型的“最好的听众”,他们在工作中都不断缔造过惊人的记录,而他们事事顺利的成功,都归功于当初做最好的听众。

  请想想看,你是一位好的听众吗?

  成功的领导者都是真正善于倾听的人。想想看,你是否承诺自己要做一位更好的听众?其实,要想增进倾听技巧,并不困难。

  十项简单易行的倾听技巧介绍给读者朋友,希望能对你有所帮助:

  (1)首先,你要表现出很喜欢、很希望、很愿意听对方所讲的内容。

  (2)多听少说,记住“饭可以多吃,话不可多说”的道理,但不妨发问。

  (3)反复分析对方在说什么,想想看有无言外之意或弦外之音。

  (4)要有耐心,不要打断对方,鼓励对方淋漓尽致表达出来。

  (5)不可妄下断语。让对方把话全部说完,再下结论。

  (6)要很专注地听。不要被外在事物分神,也不可因内在原因分神。

  (7)设法把听到的内容和自己联系在一起,从中找到有益的观点、用途和建议。

  (8)应该避免几个不良习惯:挑剔、怀疑的眼神、不屑一顾的表情、坐立不安的模样。

  (9)将对方说的重点记录下来,不过要看对方的立场、身份而定。

  (10)不妨在脑海中复述你要利用的信息、观点,直到记清楚。

  如果你遵循上述各项建议,并确实设身处地为对方着想,专心地听别人说话,当你习惯了在下属面前做一位倾听者时,事实上你已经成功了一半。 


35.亮出自己,让众人注目
  在公司里,你可能会发现这样一种现象:一些能力不如你的同事,他们升职加薪的速度都比你快,他们深受上司的器重,常常被委以重任。这是为什么呢?

  这是为什么呢?

  就是因为他们懂得如何推销自己,展示自己。在现代社会,职场中人要有自我推销的意识,否则即使有再好的才华和能力,也有可能被埋没。因此,平时在工作中你要注意推销自己,把自己的能力展示给别人,如:口齿伶俐,优秀的表达技巧,且有领导才华,思考缜密,计划周全,是管理方面的优秀人选等。要尽量用事实向上司、同事证明你具有超人的能力,能够胜任包括当前工作在内的多种工作。

  假如你有惊世之才,但不懂得表现,那就等于自我埋没。同样,有上佳的才干却得不到别人的注意和赏识,也是枉然。

  有时候,你需要的就是主动地自我推销和自我表现。

  古时候都有“毛遂自荐”,何况在有着现代观念的今天。在现代职场,自我推销已是常有的事。自己的命运自己去开拓,正是一种现代时尚。

  “人往高处走,水往低处流”,没有人希望永远居于他人之下,谁都希望自己的事业能够获得成功,能够得到上司的赏识、赢得同事的认同,相信这也是你的愿望。但别人不可能无缘无故地注意上你,那么你就应该主动去争取机会表现你自己。

  争取表现机会的方法有很多:

  1.展示自己的能力

  当上司提出一项计划,需要员工配合执行时,你可以毛遂自荐,去充分表现你的工作能力。

  2.适度渲染

  担当琐碎的工作时,你不必把成绩向任何人展示,给人一个平实的印象。当你有机会担当一些比较重要的任务时,不妨把成绩有意无意地显示,增加你在公司的知名度。这一点非常重要,因为上司是否特别注意某个员工,往往是看该员工在公司的知名度如何。掩藏小事的成绩,渲染较大任务的成绩,可以收到实至名归的效果。

  3.避免被小事拖垮

  在衡量工作重要程度时,把可以令上司注意的项目排在最前面。因为上司一般并不重视琐碎事项的成绩。只要合理安排工作的顺序,向着目标奋勇前进,就不难脱颖而出,获得上司的青睐。

  4.“将在外,军命有所不受”

  对付庸碌的上司,你不一定要绝对地服从。不是所有的上司都喜欢逆来顺受的员工。特别精明强干的上司,会对那些略有反叛但为公司利益着想的员工产生好感。这里所说的适度的反叛,是指在不伤害上司尊严的原则下的“
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