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335793_微笑管理-第章

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'美' 麦迪·克劳德著 
戴君明译 
1      
 
微笑管理      
在揭开微笑管理的神秘面纱之前,为了让你更好地理解我 
所提出的这套全新的管理方式。我觉得很有必要让我们一起来 
回顾一下前人在这方面的研究,算是为我以后各部分行动方案 
的展开奠定的理论基石。   
虽然我尽量让这一章也同后面一样轻松幽默,但是难免也 
是一些复杂的理论,希望你不要心生厌烦,读完它们你会豁然 
开朗,对“微笑管理”的理论渊源也会有所感悟。     
2      
 
微笑管理        
人的绩效比物的绩效更重要     
诚如组织管理学家鲁西尔(Robert N。Lussier)所说,组织是 
由一群致力于达成既定目标的人组合而成。这群人实为组织最重 
要的构成要素,他们可谓是决定组织运作成败的关键。因此,以 
人群互动管理,作为提升组织绩效的重点工作,是管理学界流行 
的一个话题。著名的管理顾问师韩福瑞(  
John W。Humphrey)曾明 
确指出,现今任何组织所具有惟一持久的竞争优势并非其产品, 
而是组织中的人。   
换句话说,人的绩效比物的绩效更重要。惟有人的绩效更好 
时,物的绩效才能得以保证,进而建立组织的绩效,问题是如何 
才能提升组织中个人的绩效呢?组织学专家艾可夫等人对这个问 
题的答案是:必须由组织管理孕育具有高度绩效的个人与团体, 
而组织管理为了达成这个目的,首先要促使组织中有良好的人群 
互动关系。   
许多先进国家的企业之所以会丧失竞争力,最主要的原因之 
一,就是其组织缺乏有效的人群互动关系。因此,越来越多的企 
业认识到人群互动关系的重要性,并致力于加以强化。被誉为国 
际企业巨人的  
IBM公司,其每位员工每年平均接受共计  
32个小   
3      
 
微笑管理      
时有关人群互动关系的训练或辅导。   
4      
 
微笑管理        
人际关系学派告诉我们什么     
行为科学理论的先驱、人际关系学派的代表、哈佛大学教 
授梅奥  
1933在其出版的《工业文明中人的问题》一书中认为: 
工人并不是什么“经济人”,而是有理智、有情感、有复杂心理 
需要的“社会人”;企业劳动生产率的高低,除了取决于工作条 
件和工作情绪。因此,企业领导者不仅要重视正式组织,而且 
要重视非正式组织,并使各自的经济需要与社会需求取得平衡, 
这便是在管理学界有名的“霍桑实验”。   
以梅奥教授为主的哈佛大学心理学家们开创了人际关系学 
派的先河,使得经理们和关心管理工作的人开始注意到在决定 
企业组织或集体成败中个人所起的重要作用。   
法约尔认为:“给人以发挥主动性的机会是一种强大的推动 
力量”,而要发挥人的主动性就必须要求“授权应以个人的能力 
为基础。挑选和安置管理人员与非管理人员不仅要按照工作的 
要求,而且也要根据公平报酬的原则来决定。因此,人员的提 
升应是对其成绩的奖赏。而不能以人的个性为依据。  
”他认为只 
有这样,“雇员们在受到公平对待后,才会以忠诚和献身的精神 
来完成他们的任务。”   
切斯特·I。巴纳德是一位实际从事管理的人员,曾在美国新 
泽西贝尔电话公司担任总经理,1938年他在其名著《总经理的   
5      
 
微笑管理      
职责》(又译为《经理的职责》)一书中,也非常重视管理人员 
的创造性决策,认为它是衡量其能力最重要的试金石,在论及 
组织成员的贡献及组织提供给成员的物质、精神上的满足之间 
的平衡问题时,巴纳德指出:“雇员合作的程度取决于诱因和贡 
献是否相称。诱因包括为了换取雇员的努力——即因贡献而给 
他们的经济和非经济奖酬的总合。”   
上述人际关系学派对工业文明中人的问题的研究,对我们 
至少有以下几方面的启发:   
一是由于人是“社会人”,因此,管理者必须正视工作场境 
中人的因素,充分了解被管理者中大多数人的思想、情感、愿 
望和需求。   
二是从总的长远目标来考虑,管理者与被管理者的利益都 
是一致的。因而,管理者与被管理者之间应该同呼吸、共命运, 
管理者应把自己的利建立在首先满足大多数人的利益和需求的 
基础之上。   
三是管理者应更多地注意怎样在分配上达到一定程度的平 
等,这里所说的分配包括工资、奖金、住房、人员培训等管理 
者所能给予的一切利益的分配。   
四是尽快建立真正意义上的人才竞争激励机制,充分发挥 
人才效用,让越来越多的人才脱颖而出。   
人际关系学派认为,领导者的主要作用在于建立有效的激   
6      
 
微笑管理      
励制度。领导者必须能够激励下属为本组织的目标做出积极的 
贡献,同时又能够满足各种各样的个人需求。那么,什么是激 
励呢?按照贝雷尔森和斯坦纳下的定义,激励是“一切内心要 
争取的条件:希望、愿望、动力等等都构成了对人的激励。”而 
瓦鲁姆的激励模式则认为,激励就是掌管选择的过程。因此, 
为了激励被管理者收到更大的工作成效,有必要建立一种激励 
机制,   
“通过使职工在工作中具有更多的实现个人成就和得到表 
扬、奖励的机会,让工作富有挑战性和责任感,让职工有取得 
工作进展和发挥天才的更多的机会,从而一方面提高工作效率, 
同时另一方面又增进人们的满足感。”(F。赫茨伯格《再谈一次: 
你是如何激励职工的呢?》)   
只有实行有效的人才竞争激励机制,才能使人才始终有一 
种危机感而不致一劳永逸,产生懈怠和懒惰情绪,使他们能经 
常保持一种进取精神和竞争意识。     
7      
 
微笑管理        
你是管理者还是领导者     
管理者与领导者有很多不同的地方,尽管二者并不一致, 
但不少人还是常常将它们混为一谈,也许连你也没有仔细地思 
考过这个问题。   
管理者是被任命的,他们拥有进行奖励和处罚的合法权力, 
其影响力来自于他们所在职位所赋予的正式权力。相反,领导 
者则可以是任命的,也可以是从一个群体中产生出来的,领导 
者可以不运用正式权力而同样影响他人的活动。   
所有的管理都有是领导者吗?或者相反,所有的领导者都 
是管理者吗?答案是否定的。在微笑管理中,我们需要的是一 
个拥有管理权力,却又能运用自己的领导天赋去促使组织中的 
人员积极愉快而且富有创造力地为组织服务,而不仅仅是保持 
组织运作顺畅的领导者。   
8      
 
微笑管理        
管理方格的启示     
由布莱克(R。R。Blake)与牟顿(J。S。Mouton)1964年提出 
的“管理方格”(Management Grid)领导理论,将组织领导行 
为分为两个维度加以分析。他们认为,组织领导行为乃是“对 
人关切”与“对生产关切”两个方面的结合,这两个方面视其 
受重视程度和结合程度可以交叉成五种模式,如下图所示:      
高   
对 
人 
关 
切   
低   
9 ( 1。 9 )( 9。 9 ) 
8 乡村俱乐部式团队式 
7  
6  
5( 5。 5 ) 
4组织/员工式 
3  
2  
1  
1 2 3 4 5 6 7 8 9  
贫乏式权威/服从式 
(1。 1)( 9。 1 ) 
低对生产关切高   
9      
 
微笑管理      
在“管理方格”中,(1。1)代表的“贫乏式”(Impoverished  
Style)领导者,既不关切人也不关切生产,只是做一天和尚撞 
一天钟,大事尽可能不负责,小事也最好别插手,组织存在于 
一种接近于领导真空的状态。(1。9)代表的“乡村俱乐部式” 
(Country Club Style)领导者,对于员工甚为关切,而对于生 
产的关切度极低。这一类型的领导者善于创造一个安全舒适且 
如家庭般的氛围,很注意部属的需求,与部属的关系极为友好。 
员工在这样的环境中十分愉快,但工作绩效并不见得高。   
( 9。 1 )代表的(Authority/Obedience Style) 
“权威/服从式” 
领导者,不认为员工的个人需求与组织目标的达成有关联,其 
所惟一在乎的是组织的生产
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