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销售经理-第章

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为5个等级:未能执行的是第五级;达到既定目标的是第四级;执行过程中能通权达变,完成任务的是第三级;在未执行前能预知事件变化并能做好事前准备的为第二级;第一级的考绩,不但要达到第二级的工作要求,其处理过程还要能成为其人员工的模范。 
  “员工――越级管理阶层”的沟通有四种形形态。其一是“越级谈话”,这是员工与越级管理者一对一的个别谈话;其二是人事部安排,每次由10余位员工与总经理面谈;其三是高层主管者的座谈;最后,则是IBM最重视的“员工意见调查”,每年都由人事部门要求员工填写一份不署名的意见调查,调查的结果,除领导7人以下的经理外,各部门主管都有会收到,而且他们必须每3人月向总经理禀报意见调查的改进执行情况。 
而其他沟通渠道,分别是“公告栏”、“内部刊物”、“有话直说”和“申诉制度”。 
  在工作中,员工可能觉得受到委屈,这时,他就可以写信给任何一个主管,甚至总经理,整个申诉制度的首要前提是保护申诉人,在未完成调查前,必须注意不让被调查者名誉受损,绝不大张旗鼓地调查,弄得当事人难看。 
  IBM的“有话直说”,是为了鼓励员工对公司的制度、措施提出意见。员工所写的建议书会专门有人改写整理,并限定当事部门10天内回复。 
  IBM的“内部刊物”中清楚地告诉员工公司的年度工作目标,这也可以达到沟通的。 
  IBM还有一个ABC。 
  具体事项由总经理负责,订出了沟通的十诫:一是沟通前先澄清概念;二是探讨沟通的真正目的;三是检讨沟通的环境;四是尽量获得别人意见作为沟通内容;五是语调和内容一样重要;六是传递资料尽可能有用;七是应有必要之追踪检讨;八是沟通应着眼于现在,也着眼于未来;九是言行一致;十是成为一人好听众。 
信息沟通的障碍
  一般来讲,沟通联络中的障碍主要是主观障碍、客观障碍和沟通方式的障碍三个方面。 
  1.主观障碍 
  ·个人的性格、气质、态度、情绪、见解等的差别,使信息在沟通过程中受个人主观心理因素的制约。 
  ·在信息沟能中,如果双方在经验水平和知识结构上差距过大,就会产生沟通的障碍。 
  ·信息、沟通往往是依据组织系统分层次逐渐传递的。然而,在按层次传达同一条信息时,往往会受到个人的记忆、思维能力的影响,从而降低信息沟通的效率。 
  ·对信息的态度不同,使有些员工和主管人员忽视对自己不重要的信息,不关心组织目标、管理决策等信息,面只重视和关心与他们物质利益有关的信息,使沟通发生障碍。 
  ·经理人员和下级之间相互不信任,这主要是由于经理人员考虑不同,伤害了员工的自尊心,或决策错误所造成,而相互不信任则会影响沟通的顺利进行。 
  ·下级人员的畏惧感也会造成障碍、这主要是由于经理管理严格,咄咄逼人和下级人员本身的素质决定的。 
  2.客观障碍 
  ·信息的发送者和接收者如果在空间距离太远、接触机会少,不会造成沟通障碍。社会文化背景不同,种族不同而形成的社会距离也会影响信息沟通。 
  ·企业机构过于庞大中间层次太多,信息从最高决策层到下级基层单位而产生失真,而且还会浪费时间,影响其及时性。这是由于企业机构所造成的障碍。 
  3.沟通联络方式的障碍 
  语言系统所造成的障碍。语言是沟通的工具,人们通过语言文字及其他符号等信息沟通渠道来沟通。但是语言使用不当就会造成沟通障碍。这主要表现在: 
  误解。这是由于发送者在提供信息进表达不清楚,或者是由于接收者接收信息时不准确。表达方式不当,如措词不当,丢字少句,空话连篇,文字松散,使用方言等,这些都会增加沟通双方的心理负担,影响沟通的进行。 
  沟通方式选择不当,原则、方法使用不活所造成的障碍。沟通的形态网络多种多样,且它们都有各自的优缺点。如果不根据实际情况灵活选择,则沟通不能畅通进行。 
  在管理工作中,存在着信息的沟通,也就必然存在沟通障碍。经理的任务在于正视这些障碍,采取一切可能的方法来消除这些障碍,为有效的信息沟通创造条件。 
信息沟通的技巧
  真正有效的信息沟通,并非一日之功。以下技巧有助于你提高沟通能力,解决信息沟通中碰到的难题,使你的每次沟通富有成效。 
  1. 妥善处理期望值 
  要想消除双方期望值之间的差异,一种途径是订立业绩协议。员工与企业签定的业绩协议可使双方明确彼此的期望和要求,帮助设计双方都能达到的目标,并且定期评估协议以确保双方的目标和要求都能得到实现。  
  另一种方式是清楚说明你的期望。这样,能否达到你的期望,对方有责任向你说明。这种做法可以使你根据需要对自己的期望做有效的调整,预先消除可能遇到的伤害和失望感。  
  2.培养有效的聆听习惯 
  人们之间的交流充满变数(如自己和别人的谈话及聆听风格等),因而既复杂又具有挑战性。设身处地是成功交流的一个关键因素。 
  聆听,但不要受别人情绪的感染。别人有难处时,应设身处地地理解别人,但不能为这种情感左右。必须为自己留一些精力去做自己的事。记住,不要做一块海绵,什么都予以吸收。  
  3.听取反馈、给予反馈 
  一般来说,反馈是事实和情感因素的结合。交流中的实质信息和关系信息很容易带来误解,从而招致不满。因此,在提供反馈意见时,应强调成长进步,不要妄做评判或横加指责。听取别人的反馈时,则要抓住其中对自己有价值的东西,不要计较对方的身份和交流的方式,做到言者无罪,闻者足戒。  
  4.诚实无欺 
  有时,实话实说的确伤人。但诚实最终能增加建立稳固长久关系的机会。因此,诚实非常重要。如果有什么事烦扰你,尽量直接说出来,以免小事化大,更难处理。 
  5.制怒 
  对方怒气冲冲时,如何冷静处之,使对方平息下来?在此向你介绍几招:让对方的火发泄出来;表示体谅对方的感受;询问是否需要帮助等。一般情况下,最正常的反应是,找引人发怒的人谈谈,然后逐一解决问题。 
  6.有创意地正面交锋 
  所有其它方式都行不通时,唯有正面交锋。这也是摆平各方、理顺头绪的一个机会。如果不愿正面对垒,不要因为害怕而逃避,而要理直气壮。当然,有时借故避开不失为最明智之举。  
  7.果断决策 
  如果你疲惫不堪、心中烦恼或忙得无法分身,要坦然地说出来。另找一个时间,使自己处于最佳状态来处理事务。 
  如果优柔寡断、迟疑不决,可采用以下步骤予以补救:回顾所有事实;反复过滤各种可行方案;选择最佳方式,哪怕这意味着你要多受点委曲;一旦决策,立即行动。 
  8.不必耿耿于怀  
    如果交流中出现失误,让你失望或受到伤害,请不要挂在心上。不妨自问一下,想不想背上这包袱?自己能从中得到什么?一旦尽心尽力地澄清了交流中出现的失误,就要为自己付出的努力骄傲,该过去的就让它过去。一番心血没有白费,心中巨石落地,该高兴高兴才是!










第九章:信息沟通(下)
垂直沟通
  1.垂直沟通应注意的问题 
  ·下级服从上级 
  没有服从,就没有管理。 在一般情况下,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定。 
  ·一个上级 
  每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。 
  无论对哪一件工作来说,一个下属人员应该只接受一个领导人的命令。这就是一个上级的原则。它是一项普遍的、永久必要的准则。如果这条准则受到破坏,那么权力将受到损害,纪律将受到危害,秩序将受到扰乱,稳定将受到威胁。 
  管理树上的每一领导岗位只有一个最高负责人,该岗位职务所规定的权力也只能赋予这一个人,其责任也必须由同一个人承担,这个人即该岗位正职。 
  即营销副总――销售部经理――区域主管――业务员 
  管理树上的每个位置表示的都
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