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质与量的战争-第章

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    另外还有一家著名的生产精密仪器的德国在华公司,他们新上任的老总是搞财务出身的,当时他非常希望能够从质量成本切入,建立一套改进的Baseline(基线),以便能够非常有效地衡量他们工作的质量。他真诚地请我们的咨询顾问前往调研,帮他们设计一套行之有效的制度,同时,还决定从几个事业部开始切入。

    一开始,各个事业部的部长个个兴奋异常,都愿意参与进来,因为这是在帮助他们提升质量,提升利润或者盈利能力嘛!然而渐渐地,随着工作的不断深入,他们突然发现不能这么做了,因为当你这么做下去,实际上是对他们以往工作的一种衡量,而这种衡量一旦用钱、用代价来作标准,不就是意味着是对他们过去工作的一种否定吗?这种衡量用他们自己的话说,实际上就是自己打自己的嘴巴呀!可是谁不愿意在自己的脸上贴金,谁愿意像古时候的囚犯那样在自己的脸上刺一个“贼”字呢?况且古代哲人们早都教导我们“水至清则无鱼”嘛!

《质与量的战争》  第三部分 原来是月亮惹的祸(17)

    看来,我们有必要说说质量成本的来龙去脉了。当年,朱兰博士在西方电器公司质量部工作的时候,他在工厂的实践中本能地发现,质量里面是有“黄金”的,而这种“黄金”实际上就是报废、返工、返修等等。

    到了1951年,费根鲍姆博士就在他的著作中,把这种“黄金”细分成三大类:一类是“故障成本”,另外一类就是“预防成本”,还有一类是“鉴别成本”。于是就提出了一个“质量成本”的概念和框架。

    20世纪六七十年代,美国的军方,还有美国的质量控制协会,通过专家和学者的努力就把“质量成本”的科目具体地确定为四大类了,即大家熟知的“内部损失、外部损失、预防成本和鉴别成本”。

    我们在前面谈到詹姆斯?哈灵顿博士当年在IBM公司,发现了一个问题——如果使用这个“质量成本”,实际上在IBM公司没办法实施,因为仅仅是硬件和工厂还是可以的,而IBM公司除了硬件还有软件,当你向价值链的两头去延伸的时候,这四类成本是没有办法去计算的。所以,哈灵顿博士认为,应该把现有的成本分为两类,一类叫做“优质成本”,另一类叫做“劣质成本”。优质成本我们不用去管它了,我们要把眼光关注在劣质成本上。所以,IBM公司就用下发Q101号文件来推行“劣质质量成本”。

    克劳士比先生在ITT公司时也一直在思考一个问题。ITT公司的CEO吉宁是注册会计师出身,他倡导的管理理念就是“结果导向、业绩为王”,因此,他在管理公司的时候,非常依赖于财务报表。

    克劳士比也说过,吉宁是一个信息狂,在那个还没有实现电脑办公的年代,吉宁每次开管理会议的时候都是带着几个大皮箱,里面全是各公司的财务报表。而且在开会的时候,他会紧盯着每一位管理者的眼睛,让你回答他提出的一些问题。所有的人在面对他时,都像是罪犯面对法官的审判一样,个个胆战心惊、直冒冷汗。

    在这种环境下,克劳士比先生一直在思考这样的问题——我如何用财务报表来管理质量呢?质量如何才能成为利润的贡献者呢?所以,他就创造了一种PONC的模式,成功地解答了上述的两个疑问。当年克劳士比先生在做全球副总裁的时候,他有一个专机,满世界奔波。而这时,其他的副总裁就犯了红眼病了,他们对吉宁说:“他一个做质量的,为什么不关在办公室里,而总是往外跑?如果是这样的话,我们也下去跑,能不能也给我们一架飞机啊?”

    克劳士比先生听到这件事之后,总是自豪而充满信心地拍着胸脯说:“请你们到财务部门去查吧,我们每年为整个集团所节省的成本或者额外增加的利润,平均高达56亿美金,还不包括我们到下属机构帮他们解决许多重大的问题,那些不算。”

    这是硬指标!所以,每当其他的副总裁再提到这个问题的时候,吉宁也会非常得意且带着讽刺意味地对他说:“很好啊,你也给我弄两个亿去,两个亿就可以了,我也弄架飞机给你。”

    你想啊,他们到哪里去搞这两个亿啊?所以这种用金钱衡量的方式,实际上不仅让克劳士比的腰板挺得非常直,而且在吉宁手下一干就是14年。他的PONC模式也就在欧美广为普及。后来到了日本,他们用PONC融合了自己的Muda(浪费)的概念,从而用消除“一切不增值的活动”实际上取代了“质量成本”。

《质与量的战争》  第三部分 原来是月亮惹的祸(18)

    国际标准化组织(ISO)在20世纪80年代以后,一直努力建立一套全球的“质量成本管理标准”,也出了草案和讨论稿,但始终未能正式发布。从中也能透露出一些信息——人们对这种貌似简单的东西的认知,其实并不那么简单,一是源于对“质量”本身概念上的迷思,二是往往在实践中很容易陷入困境。

    “质量成本”为什么很难成功?

    从直觉上来讲,当我们面对利润干涸的时代,我们许多人基本上都在考虑如何能够更多地开源和节流,尤其是节流。

    曾经领导着卡夫公司和纳贝斯克公司走向辉煌,并挽救了著名的吉列公司的詹姆斯?基尔茨(JamesKilts)当年到吉列公司走马上任,担任CEO的时候,吉列公司已经连续15个季度没有盈利了,净销售额、净利润和净收益都陷于零增长,市场份额急剧下滑,股价在两年内下跌了62%,市值缩水近400亿美元。为此,基尔茨提出了一种要“抓住关键”的做法,因为他认为“要想取得商业上的成功,有些事你必须做到,而有些事你却应该忽略”。面对深陷于厄运循环的吉列,他实施了一种“一般管理费用零增长”(ZeroOverheadGrowth)策略,力图使削减不必要的开支成为吉利公司的一种生活方式,一种战略实施的需要,而不仅仅是短期的急救措施,或企业在危机时的最后一搏。

    关于成功挽救吉列公司的秘诀,基尔茨在《达成重大成果》一书中一言以蔽之——“抓住关键”,但“做正确的事非常关键”。基尔茨上任后,吉列公司的财政收入连续13个季度实现增长,销售额的复合年增长率达到9%,市场份额创历史新高,股价几乎翻了一番,创造了260亿的股东价值,并促成了与宝洁公司的合并。

    反观我们中国的企业,虽然古人常告诫我们要“居安思危”,然而大部分的企业还是属于“居安思安”,还是抱着一种“明日复明日,明日何其多”的心态。这就是当代思想家李泽厚所说的——我们中国人的文化是“乐感文化”,与西方人的“罪感文化”和日本人的“耻感文化”相对比的话,我们中国人是乐而忘忧的,是属于记忆力不好的,或者说是“好了伤疤忘了疼”的。换句话讲,我们大部分的时候,更多的只是盯着看得见的,而忽视那些看不见的。

    我们可以用一个关于质量成本的“漏斗原则”来说明这个问题:我们可以画两个轴,一个轴是表示成本,另外一个轴表示时间,然后在两个轴之间画出一条平滑的曲线。从表面来看呢,随着时间的推移,我们的成本是逐年下降的,这一点财务报表可以给出证明。然而我们在曲线上任选某一点,你会发现在那一点上,我们有一个成本是不降的,而且是微微升的,同时我们有足够的理由来支撑它的上升。

    在另一点上,我们看不见的地方,就会惊奇地发现,有一个成本是不降反升的。如果我们把它们都在图上标出来,那么大家会发现,这个“质量漏斗”就清楚地显出原形了。

    我们再把它们标示出来。你会发现,我们下降的实际上是直接成本,用质量成本的语言叫做“无失误运作成本”(ErrorFreeCost,EFC),也就是财务讲的直接费用;另外,不降反而微微升的呢,我们叫做“符合要求的代价”(PriceofConformance,POC),也叫做间接成本,或期间费用;那条升高的线,我们把它叫做PONC,即“不符合要求的代价”。

《质与量的战争》  第三部分 原来是月亮惹的祸(19)

    如果把PONC再分解就会出现我们常说的“冰山现象”,我们看见的只是冰山一角,比如返工、报废和“三包费用”等,绝大部分都是隐藏在冰山下面的,属于无形的资产损失,比如商誉的丧
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