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执行力全书-第章

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     在坦率的言谈间,大家都会表达自己真正的意见,而不是想讨好上级或维持和谐。许多领导人煞费苦心追求和谐,不愿得罪任何人,殊不知和谐可能恰好是真理之敌,不但压制了批判性思考,也使决策过程走向地下化。当和谐的考量占上风时,解决问题的模式往往如下:主要的长官们离席之后,与会者安静地否决自己不喜欢的决议,但当场却不做出任何反驳。有句格言值得牢记:『真理高于和谐。』坦率能
协助扫除沉默的谎言以及私下的否决,也可避免创意受阻或事后一再修正,白白耗费大家的精力。
     要做到坦率,不拘形式是很重要的,这也是威尔许常挂在嘴边的话。形式会压抑对话,下拘形式则鼓励对话。正式的交谈或简报缺乏争辩的空间,因为好像每件事皆已形诸文字,早巳拍板定案。不拘形式的对话则是开放的,欢迎发问,也鼓励即席反应与创意思考。会议如果流于形式化而且阶级分明,那么只要一位有力人士,就可轻易封杀一个好构想、不拘形式却可以鼓励员工去验证自己的想法,进行实验
与交叉比对,无惧于当着同事,老板与部属的面去冒险。不拘形式有助于找到事实,也能激发不拘一格的想法,这些想法乍听之下可能荒谬,却可能带来突破性的发展。
最后,强力的对话能达成结论。会议结束时,与会者对各人该作什么、何时完成都已有了共识。他们己经在一个公开的场合中许下承诺,愿意为最后的结果负责。
     大多数公司之所以无法好好面对现实,是因为公司内的对话没有效果,这种情形会显示在营运绩效不佳上。试想你参加过的会议,有些纯粹是浪费时间,有些却能振奋人心而且成果丰硕,其中差别何在?这与议程安排无关,也不是因为会议是否准时召开或者有没有纪律,当然也和简报正式与否无关。差别乃是在于对话的品质高低。
     在典型的公司会议中…假设是业务检讨会…人们的对话多所保留、而且会有政治化的倾向。有些人为了避免冲突,会处处修饰,缓和尖锐之处,另外有些人则是企图压倒对方。如果团体里有这两种人(许多会议正是如此),对话就曾成为逞勇门根的角力,无力抵抗者会觉得羞辱或为难。
     曾议桌上得不出什么事实,该讨论的议题也未见多少进展。现在,再想象有一个成果丰硕的会议,不但就事论事,而且还制定能产生具体成果的计划。这是如何办到的?对话可以使团体成员的心情产生敲然不同的变化:它能开拓或萎缩团体的实力:它能提振或耗尽精力;它能令人自信乐观,也能令人悲观;它能促进团结,也能制造尖锐的磨擦。
     强力的对话能使事实现身…纵然有人会因此而感到不快…因为它具有目的与意义。强力的对话开放、强悍、专注、不拘形式,希望激发出多元的观点,厘清每件事的正反两面,并以诚实坦率的态度去建构新的观点。这样的动态过程会刺激新的问题、新的想法、新的见解,而不是让大家徒耗精力去维护旧秩序。
     如果员工习于传统的公司交互方式与逃避伎俩,该如何让他们开始进行强力的对话?答案是由高层做起,从组织领导人参与对话开始。只要领导人以身作则,其它人自然会加以效法。有些领导人可能情绪韧性不足,无法欣然接纳异议:有些领导人可能还需要多学些特定的技巧,以协助员工提出具有建设性的挑战与辩论。
     不过关键要点在于:如果员工一心追求成果,就可以让他们透过行动来改变想法。只要你奖励高绩效,员工对绩效的兴趣自然会加深,而愿意参与对话。既然人人部希望找到最佳答案,就表示人人都需要在与人交流时坦诚相对…毕竟没有人是无所不能的。如果有人发表的言论不合你意,你就很无礼地批评他,那么在场的其它人下次可能就不会再表达自己的看法。如果你采取另一种态度,向大家说:『我们
现在来谈谈这点。让我们听听每个人的意见,然后做出我们的选择。』你所获得的回应必然好得多。


上行下效
     一旦你对社会软件有所了解,便会明白:与企业日常营运脱节的领导人,是无从改变或维系公司文化的。EDS 的执行长布朗曾这么说:『公司的文化便是其领导人的作为。
     员工所表现出来的行为,就是领导人所示范或容忍的行为。要改变公司文化,就要由改变领导人的行为着手:而要衡量公司文化的变革,则要看领导人的个人行为以及公司绩效有什么改变。』
     为建立一个执行导向的组织,最高领导人必须要以身作则,并参与强力的对话,以创造并加强社会软件,并在社会运作机制中毫不懈怠地实践与演练。
     例如,有些领导人会利用定期召开的会议作为带动文化变革的运作机制,让公司高层主管接受对话与决策中崭新的坦诚作风与务实精神。这些会议中也会引进权责分明以及后续追踪的做法。领导人本身的行为,包括他与各阶层员工的沟通,都会在员工学习各项必要的信念与行为时,发挥示范与强化的作用。
     领导人在这些会议中所进行的对话,会形成一幅人人都看到的公司整体蓝图。因此,一旦遇到成果落后预期水准时,每位员工部晓得下个月该做些什么来补救。由于在对话中,会讨论到企业的整体状况,并看重外在环境因素,所以每位参与者对于全盘的趋势、竞争、关键课题、重大障碍等等,都会了解得更多。这些人在协助建立执行文化的同时,就可将相关信息传播到整个公司内部。
     如果你的单位处于一个没有执行文化的组织中,是否可能创造出自己的执行文化?如果你这么做,是否会在组织中受到排挤?答案是:没问题,你做得到的…尤其是当你开始展现获利与营收成长之时。
     
  包熙迪: 我在进行检讨工作时,总是抱着要发掘真相的想法。一九六O 年代晚期,我担任奇异公司的巡回稽核,访视了奇异全球各地的据点,见识到许多风格不同的管理者。看着这些成功者与失败者,让我坚信,当你参与得愈深入,愈懂得将问题摊在阳光下,你所做的决策就愈能解决问题。我在日后的职场生涯中,-直谨记着这些教训当我在一九七八年担任奇异资融(GE capital) 的单位经理时,就是依循着这样的做法。同-年,威尔许也加入担任消费部门主管,他大幅强化人员流程,使其变得更敏锐,更行动导向,也更实事求事。他以原有的做法为基础,进一步提升其强度,赋与人员流程前所未有的深度、热度与强度。
  我自己担任领导人的经验愈丰富,便愈能将先前的经验注入各项流程中。以人员流程为例,开始时我总会先想到某人在职位上的表现如何,毕竟这是企业能经营下去的根本所在。随着时间过去,我还是会注意到这点,但我也会不断思考,这个人的成长潜力如何?我会开始问更多有关长期潜力的问题,并且和他多讨论这方面的事。
  我也开始邀请更多人加入讨论,因为听众愈多,你的收获也会愈多。我们过去太常采用一对一的对话形式,因为不希望自己对某人的坦率评论会流傅出去,造成伤害。但后来我们发现,到头来,被评论的当事人还是会知道我们关起门来讲的每一件事,所以我们决定还是采行坦诚但专业的做法。虽然我们的谈话仍是直来直往,却不会伤到人,因为我们会提醒自己,如果某些话当着本人的面会说不出口,就根本不要说。
  我天生就是个参与者,对于自己的事业也一直极感兴趣,抱持着热诚、着迷兴好奇的态度。我认为这正是你能否带动组织改革的决定性因素。如果你觉得改革很麻烦、很累人,你就不可能成功;除非你真的乐在其中,否则根本不会有什么改变产生。
  公司文化的变单能否执行成功,首要关键在于有适当的人,因此下一章我们将探讨领导者最重要的工作:挑选并评鉴人才。
  
  

第五章绝不能授权他人的领导工作

——知人善任
     企业无法掌控之事多得不胜枚举,从经济大环境的不确定性到竞争对手突如其来的出招等等,在这种情况下,企业理应慎重处理唯一能操之在我的事项-一员工的素质,尤其是负有重任的领导阶层。一个组织想长期保有杰出表现,员工是最值得信赖的资源。他们的判断、经验与能力,乃是决定成败的关键所在。
     
绩优企业,必定慎选员工
     然而高喊『员工
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