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。第六章亦强调人事政策要和公司策略配合。人事的评量要有一套流程,不单是看过去的绩效(这是大多数人事经理的通病),而是要看经理人员的能力能否配合公司未来策略的需求,例如:公司要采取以外包为降低成本的手段,就需要有采购能力的人才。因此,在未来策略的指导下,公司先推估出未来所需要的管理能力,再评占现有高阶经埋的能力,将他们分列为有潜力、OK、或有待改进三级,未来的晋升就有章法可循了。这种做法和国内大部分公司将人事功能视为间接费用,为不得不发生的成本的观点,大异其趣。
改善组织流程,竞争力才能提升
有了执行的文化,有了执行的人才,下一步就是将执行的精神落实到企业的组织程序中。本书一直强调组织程序的重要,有三章分别单独谈到人员流程、策略流程和营运流程等三个核心梳程。企业要基业长青,追恨究柢,最重要的还是企业的能力是否能胜过对手。而企业的能力就来自于组织流程(processes)。企业乃是透过组织流程,将企业的资原,例如人力、财务资源等转换成组织的能力。因此,组织流程成为企业竞争力的决定因素‘组织流程指的是企业内正式或非上式约定俗成的做事方法。企业透过一系列活动创造价值,组织流程就是进行这些活动的方式。例如组织必须要做售后服务的活动,以赚取顾客的终身价值,如何做售后服务是一个过程,服务人员如何回答顾客抱怨,如何对顾客进行技术指导等,都是一套套的过程。这些过程可以是明文规定的标准作业流程(standardoperating procedures),也可以是固定习惯的做法。做法下同,结果也不同,当这些过程形成一套制度后,组织的能力
和绩效也于焉产生。
以台塑集团为例,降低成本是台塑集团的独特能力之一,台塑设立了环环相扣的采购流程、生产排定流程、资财管理流程,成就了成本领导地位。再看诺基亚(Nokia),新产品的发展流程就像是爵士乐团,新产品的发展小组中,有任何人的创新起了调之后,其它成员即配合其基调共同发展,这种新产品发展流程便和由上而下的流程大为不同。组织流程也有阶层之分。低层的流程偏重在作业层次,可称为『作业性流程」,例如员工请假流程,出差办法等。高一层的是功能性的组织流程。对组织的绩效有较大的影响,例如顾客关系管理流程、供货商管理流程、知识管理流程等,这些流程可称为「功能性流程」,和各功能部门例如行销、生产、研发等有关。美国大型公司通常将公司过去的经验及智能落实到各项流程中,这些流程就构成标准作业程
落实策略,得靠执行力
最高层次的流程是策略流程,包含策略的形成流程和策略的讦估流程。本书作者花了两章的篇幅介绍策略和执行力的关系。策略是公司未来发展的指南,再加上企业决策有环环相扣的特性,上层策略就决定了执行策略的行销、生产和财务方案。虽然策略和企业决策环环相扣,但是策略一定要问单,一页就要能讲清楚。最重要的是要有策略基石,所谓策略基石就是所要执行之策略的策略重点,由策略重点再去导出各式各样的执行方案。台塑企业的策略基石就是提高设备利用率,一点一滴降低成本;台积电的策略基石就是以先进制程的良率提高客户服务水准,再寻求产能利用率的提廾。
国内公司常认为策略不重要。只要产品选对,用全力去冲,策略目标即可达成,因此策略通常虚应故事,由幕僚去写,到了策略会议再说如何做得更好,使交差了事。这种策略是无法执行的,形成之后只能束之高阁堆灰尘。本书强调:策略的形成不能假他人之手,一定要是经理人员的杰作,而且还要根据策略拟定营运计划,环环相扣,逻辑上紧紧连贯,形成一套策略体系,这才是『有执行力』的策略形成流程。
痛下针砭,这是本真正有用的书
本书针对一般公司执行力下彰的现象痛下针砭。执行力不彰的现象在国内公司屡见不鲜,是组织的通病,但国内有些公司冶执行力不佳的病症,却足用恐怖管理(management by fear)。这些公司先设定较高水平的目标,然后只问目标、不问手段,并将无法达到目栗的经理毫下留情地开革,反正要升宫的人多的很。经理人天天战战兢兢,生活在老板的压力下,这种恐怖管理虽然可以提升执行力,但是老板必须事事躬亲,老板一不在,员工执行力立即打折,在这类公司中,通常老板的执行力,就是组织的执行力。
这和本书中建立执行力文化,培养管理才能,选才适所,再建立以流程为基础的组织,以维持长久的组织执行力,实有天瓖之别。其实,这就是许多企业无法跃上国际舞台的真正原因。当然,本书的作者经验集中于奇异电器等大公司,在国内使用上还要加以调整,但是,要成为国际级的公司就要有国际级的管理,建立文化、制度、流程,集众人之力打造公司,都是不可或缺的管理要务。此外,全书一直强调坦诚的沟通是建立执行力的基石,无论人员、策略、营运流程都是建立在诚实面对事实的沟通上。这一点,在天天承体上意,内斗内行、外斗外行的组织是不可能达到的境界,因为执行力会互相抵消,无法建立起来。
和《从A 到A﹢》这本书来此,本书显然实用的多。《从A 到A﹢》书中所研究的十一间公司,的确有风光的十五年,但在以后的期间,绩效不再。其中的电路城(Circuit City)、金吉列(Gillette)、金百利克拉克(Kimberly-Clark)、克罗格Kroger)、纽可钢铁(Nucor)均回到普通的绩效,从A﹢,回到B。当这本书所挑选的样本有问题时,结论是否可以采信?无怪乎《执行力》这本书在美国的畅销书排行榜已胜过《从A 到A﹢》。
序文
执行力万岁!
张明正
(趋势科技董事长)
这十多年来高科技业风起云涌,历经许多惊人的转折。计算机从大型主机到笔记型计算机、个人数据系统(PDA):霸王从IBM 换成微软;网络系统从Netware、NT 到因特网;明星产业从硬件制造厂变为软件设计商,再到网络业、电信业,然后在股票狂飙中,种种弊端渐露,安隆(Enron)、世界通讯(World)的丑闻暴露了充斥人心的贪婪,终于让泡沫荣景破灭,新经济的神话不再!台湾的股票分红制度也暴露出规避成本计算的不公,备受海外法人股东的质疑;不论中外,企业高阶主管藉由配发股票分红自肥的行径,让昔日的英雄变狗熊,CEO 几乎变成过街老鼠,美国上千家上市公司的执行长在布什总统的强力要求下,竞然得公开发誓签约,保证会计报表一定诚实,兴两年前的意气风发真是今非昔此。我有幸亲身参与了这个惊涛骇浪的时代,带领趋势科技从一九八八年的三人创业(我舆怡蓁、怡芬,公司到如今二千名同仁分布全球二十六个国家的跨国公司;从立足台湾的防毒软件公司,到日本东京证券第一部、日经二二五指数的上市公司。这中间的过程几经跌宕、历经变革,心路历程实在不足为外人道也。
孤独的执行长发现知音
身为跨国公司的执行长,其实有时是很孤独的。当身处困境与迷惑时,常常没有人可以指点迷津、也没有先例可循。所幸有源源出版的新书随时提供与时并进的新知与业界的案例。多年来,书是我坚窦的靠山。我视出差旅行为畏途,但是长途飞行的时间却是我最能专心读书、吸收新知的时候。十多个钟头在埋首书堆中转眼而过。有时我竟运怨叹飞行时间太短呢。二○○二年春天,在硅谷买了一堆新书之后直飞东京。十个钟头一口氯读完由包熙迪(Larry Bossidy)和夏蓝(Ram Charan)合着的《执行力》,不禁拍案叫绝、掷书而叹!看过这么多有关企业管理的论著,这本书最是深得我心。所有的理念与我不谋而合,竟彷佛趋势科技是照着这本金科玉律而执行成长的一般。我一看再看,感慨万千,尤其欣慰我藉由摸索与直觉而施行的策略与管理,在这本书上完全得到了理论的印证。我认为这本书中务实的做法正是如今
经济低迷之下,企业亟需省思与借重的。
下了飞机之俊,找迫不及待地发电子函要求全球趋势科技管理阶层务必详读,结果在趋势内部造成一片风潮,台湾的研发部更发起多场读书会,大家就实际做事经验印