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执行力全书-第章

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的想法和高昂的士气,能够与现实取得平衡。我们将正面与负面的因素全部摊在旸光下。』对那些绩效不佳的主管而言,这类会议当然很不好受,他们必须当着同僚的面提出解释以及补救之道。布朗还补充说: 『如果你的绩效实在太槽,会后我会再找你进一步商谈。』这类会后谈话通常是一连串的问题与建议,让主管想清楚要有正常的表现,应该采取哪些行动。
     无论是绩效会议或会后谈话,用意都不在谴责。正如某位元老级的主管所言:『它是以正面、建设性的方武进行,不致让人难堪。不过,很自然的,每个人都会希望自己是属于表现良好的那一群。』会议中的讨论内容并不局限于营运数字。布朗忆及在早期的一次会议中,『有位主管发言表示,他很担心自己部门内不断增长的焦虑不安情绪,也很担心快速而剧烈的改变。他的部属纷纷发出质疑:『我们是否走得太快?我们是否行事近乎鲁莽?或许找们该放慢脚步,轻松一点,稍稍反省一
下。』」布朗把这个问题丢给大家…有意藉此来一堂震撼教育。他说:『我告诉大家,『这是一项领导能力的测试。与会者之中如果有人真的很担心我们的方向,很担心我们可能失败,我希望他现在就告诉我。你们不必害怕说出自己的担心。如果你认为我们犯了严重的错误,正走上危险边缘,请现在就说出来。』
     「没有人出声。所以我又说:『如果你们都不担心,那么忧虑从何而来呢?我不担心,你们也不担心。现在的问题是:你们有些人说的是一回事,可是身体语言表达的却是另一回事。你们告诉我,你们的属下绞紧双手,轻信谣言,对未来焦虑不安;可是,我得告诉你们,在我看来,你们这些领导阶层的表现和他们如出一辙。员工会效法他们的主管,如果你的部门觉得担心,而你却说你并不担心,那表示一定有问题。」
     「按着我又回到正题。『以下就是对你们领导能力的测试:请你们安抚所属员工,给他们正确的信息,针对他们的忧虑对症下药。我不相信他们的忧虑有事实根据,我相信那纯属空穴来风。如果真是如此,那就是你们的错。』」
     布朗为一百五十位高阶主管筹划了一系列的两天会议,让他们首度有机会接触公司各项计划、关键议题与财务状况的细节。他在第一次会议时说:『我希望你们都能站在我的层次上来看公司。这样做能让你们参与公司正在进行的事,出可以让你们专注于公司所面对最关键的课题。』这项聚会也让各路人马练习如何共事,不只在会议期间,还延伸到日常工作上。布朗指出:『如果我们彼此认识,当我们合作共
事时,无论收到对方的便笺、电子邮件,还是看到对方的名字,脑海中就同时会有张睑孔浮现出来。我们属于同一团队,只有同心协力才能达成目标。』
     布朗十分重视挑选人才,他曾开革数十位绩效不佳的主管。在新的领导作风下,人力资源部门(更名为领导与变迁管理)开发了一套薪资制度,将报酬与续效连结起来,同时设计了一组网络评量工具,协助业务部门主管强化对员工的考核。同时公司还针对不同部门的需求,为各阶层主管提供广泛的训练课程。无法处理好这些变革的主管,不是接受特别指导就是遭到开革。布朗还要求亲自分析销售人员的绩效,结果发现,过去六个月来有两成的销售人员业绩挂零。于是他询问销售部门的负责人: 『这些人,你打算如何处置…还有他们的主管?』最后,这两成人员都遭到替换。
     
翻新组织架构
     全录的组织重组一败涂地,相形之下,布朗的方案对公司整体的影响要重大得多,也复杂得多,可以说让EDS 经历了天翻地覆的改变。传统的策略性事业单位经过转换,变成以广泛市场区隔为中心的四条业务线:其一是电子解决方案(E Solutions),为延伸企业提供完整的服务,让企业和供货商与客户之间,能够从供应链网络到因特网安全系统的连结都全面电子化;其二是企业流程管理(Business
ProcessManagement),以企业与政府部门为对象,提供行政与财务处理以及客户关系管理;其三是信息解决方案(information solutions),出售信息科技与通讯外包、代管数据储存、以及桌面系统管理;其四则是购并而来的A。T 喀而尼,专精于高层次咨询以及高级人才搜寻服务。(EDS)后来又增加了一条事业线,称为PLM 解决方案,为制造商捉供数字化的产品生命周期管理…由开发到与供货商合作
都包括在内。)新的组织架构并不仅是按照市场来划分业务而已,更是首次能让EDS 充分运用本身的智慧资本,动员全公司员工为客户提供解决方案。各事业线之间的合作,让EDS 能为每位客户提供高价值的服务组合,因为它本身的专业能力涵盖范围相当完整,举凡企业策略咨询、流程再设计与管理、网站经营等都包括在内。不过要发挥新架构的功能,需要来自旧事业单位人员的配合,他们不但要学会新职务,还要学会要以新的方式共同合作。在此同时,员工们要完成的使命是每年以4%至6%的幅度提升生产力,创造一年十亿美元的再投资资金或利润。另一方面,引进新产品与推动产品上市的速度也不能放慢。
     这次彻底翻新之所以能成功,是因为布朗让未来要实际执行工作的人员,来负责设计组织的架构。他集合了来自不同专业与地区的七位主管,共同设计这个新的组织模型。他们定期与布朗、营运长与财务长会面,经过十周不眠不休的努力,终于把模型设计出来。新旧组织的差异之大,从对主管的要求上就可以看得出来。过去各事业单位的主管只需专注自己部门的成功即可;而新模型的设计旨在追求公司整体成果极大化,因此需要不同业务部门间密切合作”对参与模型设计的多数主管而言,这是他们首次尝试这样的团队合作,其间遭遇到不少困难。
     
     以下是其中一位成员参与该过程的心得:『我们是来自不同背景的七个人,各有不同的看法与下同的意见。有人偏重销售,有人偏重流通。有人具有国际视野,还有人产业知识丰富。而我们必须一致同意,我们设计的这个模型是大家都能完全接受的。「要做到这一点当然很困难。我可以告诉你,我们之间有过许多争执。有时候我们会气冲冲走出办公大楼,彼此看不顺眼。对我而言,妥协很不容易,因为我是主见很强的人。许多时候我真的很灰心。有几次我中途离席,坐进车里,心里想:『我们正在弄垮这家公司。』我在公司待了二十年,公司就等于是我的家,我希望它能安然无恙。想到我们正在摧毁它,真让我虽以忍受。「我想必须要经过一些情感与精神上的调整,才可能进行这样彻底的改革,也才能理解『过去我们怎么仿,并不代表未来一定也要这样做,我们必须要有开放的心胸。』最后,大家成了亲密好友。因为我们曾共同绞尽脑汁,费尽心思,一路走来,这真的是一个十分难得的成长经验。」就在这一切进行的同时,布朗还让全公司更专注于提升服务客户的水准,以争取逐年流失的客户。『卓越的服务』不再只是一句口号,对所有面对客户的主管以及各事业线的总裁而言,这也成为攸关绩效奖金的客观评量。时至今日,91%的EDS 客户对该公司的服务评价为『良好』或是『卓越』。
     这些结果也可由EDS 的绩效中清楚看到。二OO 一年底,该公司营收创历史新高,市占率显著提高,而且连续十一季的营业利润率与每股盈余都有两位数的成长。自布朗上任以来,股价上涨了65%。二OO-年十二月,EDS 董事会的业务报告结束时,所有董事都走向布朗身边,一一向他致意,因为他不仅以三年不到的时间成功地将公司文化转型,同时在营运兴获利上也有杰出的续效。
     本章所提到的三家公司,一度都属于美国企业的偶像级公司。全录、朗讯(还有西方电器与贝尔实验室)、EDS是当年整个产业的创始者,长期引领风骚,成为竞争者学习的标竿企业。时至今日,有两家正在困境中挣扎,企图重拾部分昔日的光彩,而第三家则重返荣耀,立志再次建立业界盟主的地位。其中差别何在?正是执行力的有无而已。
     执行的纪律是由一整套建构要素作为基础,每位领导者都必须善于运用这些要素,秉持严谨一贯的态度,有效地设计
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