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状态如何对办成事情是有一定影响的。心理学家的研究成果表明,人的情绪
有高涨期,也有低落期。当人的情绪处于低落期时,思维呈现封闭状态,心
理具有逆反性。在这时候,别人与他交涉问题,往往不容易成功。当人的情
绪处于高涨期时,思维呈现开放状态,心理具有较大可容性。在这时期,则
往往更能接受别人的意见和要求。因此,我们向上司提出要求,一般应选择
在其心境好、情绪高的时候,而不宜选择在其工作繁忙,或工作碰到麻烦以
及遇到其它不高兴、不愉快的事的时候。
理具有逆反性。在这时候,别人与他交涉问题,往往不容易成功。当人的情
绪处于高涨期时,思维呈现开放状态,心理具有较大可容性。在这时期,则
往往更能接受别人的意见和要求。因此,我们向上司提出要求,一般应选择
在其心境好、情绪高的时候,而不宜选择在其工作繁忙,或工作碰到麻烦以
及遇到其它不高兴、不愉快的事的时候。
通过第三者,又可叫做选用代理人。培根在《论谈判》一文中说过,对
于有些事情,“与其本人出面交涉,不若假手于第三者。”我们知道,并不
是什么话都可以对上司谈的,往往存在着某些禁区。如有些事情需要再向上
司提出,却又怕碰钉子,或难以启齿。这时可另找一个中间人代替自己进行,
吹吹风,过过话。在这种情况下,第三者能够起到桥梁和纽带作用,把你与
上司连接起来,从而使你做出判断,决定是否需要向上司当面提出要求,以
及怎样提出要求。
□良言并非皆逆耳——谈如何向上司提出忠告
部属在发现上司决策或意见发生错误和失误,上司自己又未能觉察和改
正的情况下,从工作和事业出发,而对其提出建议、意见乃至批评和否定。
这种建议、意见、批评和否定往往只能通过规劝、告诫来进行,而且又不可
能强制上司执行和限期改正,所以我们在此说“向上司提出忠告”,而不是
“如何批评和否定上司”。
向上司提出忠告,是一项艺术性要求很高的工作。我们知道,上司和部
属是两个处于不同管理层次的人们,二者之间存在着支配和被支配、服从和
被服从的关系。因此,部属向上司提出忠告能否力上司所接受,最后的主动
权和决定权不在部属手里而在上司手里,上司可以接受,也可以利用其管理
地位不予接受。
那么,作为部属怎样向上司忠告才能取得理想效果呢?从心理机制和心
理特点看,起码应该做到以下几点:
(一)多献可,少加否。
“献其可,替其否”,这是《左传·昭公二十年》中的一句话,其意思
是说,建议用可行的去代替不该做的。此话后来演化为成语“献可替否”。
在部属向上司“进谏”过程中,我们强调要多献可,少加否,包括两层意思:
其一是说,要多从正面去阐发自己的观点,甚至可以坚持和保留自己的观点:
其二是说,要少从反面去否定、批驳和抨击上司的观点,甚至可以有意回避
或迂回变通。
例如,你是一位企业管理者,根据企业发展需要,打算配一名管业务的
副手。这时,你想提拔一位年富力强、懂业务、有技术的部属担任此职,而
上司却另有打算,准备从上级机关派一名不懂这方面业务的干部。上司的意
见显然不妥,照此办理不利于企业今后发展。在这种情况下,你要向上司据
理提出意见,力图使上司改变自己的意见而同意你的意见,就应该把话题多
用在企业副经理应具备的条件和你所提人选已经具备的条件上,而不应用在
反驳或抨击上司所提的候选人上。这样既可以使自己避免与上司发生直接冲
突,又能把话题保持在自己所提正确人选上,使公正和明智的上司逐步倾向
和同意你的正确意见。
向上司提出忠告,坚持“多献可,少加否”,从心理学角度看,它适合
了人们自尊的需求。美国的罗宾森教授在《下决心的过程》一书中曾说过这
样一段富有启示性的话:“人,有时很会自然地改变自己的看法。但是,如
果有人说他错了,他会恼火,更加固执己见。人有时会毫无根据地形成自己
的想法,但是如果有人不同意他的想法,那反而会使他全心全意地去维护自
己的想法。不是那种想法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。。”
罗宾森的话,虽然有些绝对,但他所阐述的人人都有自尊心,人人都会自觉
不自觉地维护自己的自尊心的思想,却非常有道理。
样一段富有启示性的话:“人,有时很会自然地改变自己的看法。但是,如
果有人说他错了,他会恼火,更加固执己见。人有时会毫无根据地形成自己
的想法,但是如果有人不同意他的想法,那反而会使他全心全意地去维护自
己的想法。不是那种想法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。。”
罗宾森的话,虽然有些绝对,但他所阐述的人人都有自尊心,人人都会自觉
不自觉地维护自己的自尊心的思想,却非常有道理。
这里的“桌下”和“桌面”都是借喻,二者各包含三层意思:(1)指场
合。“桌下”是指非正式场合,如餐桌上、马路上、汽车上、家里,等等。
“桌面”是指正式场合,如组织生活会、工作研究会、学习讨论会,等等。
(2)指角色。“桌下”是指非工作角色。如学生,老师、熟人、晚辈、朋友,
等等。“桌面”是指工作角色,如职别、级别等。(3)人员众寡。“桌下”
是指两人私下交谈,“桌面”是指有他人在场或大庭广众之下。
所谓“多桌下,少桌面”,就是说部属向上司提出忠告时,要多利用非
正式场合,少使用正式场合;多利用非工作角色身份,少使用工作角色身份;
尽量两人私下交谈,一般不要公开提意见。
这对既解决问题,又团结同志,密切部属与上司级关系十分必要。
1。可以给自己留有回旋余地。
作为部属,向上司提出意见和批评,谁都不能担保内容百分之百正确。
若是在非正式场合谈,是以非工作角色身份谈,是个别谈,即使后来发现内
容有出入,甚至有严重错误,也具有较大回旋余地,容易消除可能带来的不
良影响,不致于使自己陷入被动和难堪。相反,若是正式场合谈,是以工作
角色身份谈,是在大庭广众之下谈,一旦出现失误和错误,则往往回旋余地
较少,会损害自己在人们心目中的形象,不良影响难以消除。
2。可以给上司留下回旋余地。
在非正式场合谈,以非工作角色谈,在私下谈,由于比较随便,因而上
司的回旋余地也较大,他可以“有则改之,无则加勉”。而在正式场合谈,
以工作角色谈,在大庭广众之下谈,则不然。由于上司一般应对你所提的意
见表示态度,或者肯定你而否定自己,或者否定你而肯定自己,因而基本上
没有回旋余地。在这种情况下,即使自己与上司不发生直接冲突,对日后保
持和发展与上司的融洽关系也有害元益。对比之下,“多桌下,少桌面”的
方法较为优越。
3。可以给上司保留尊严。
维护个人尊严,在某种意义上可以说是任何上司的一种本能。它既和一
般人所具有的自尊心相联系,又和上司的威信、管理有联系,是上司提高威
信,实施管理的必要条件。因此,作为部属必须承认上司维护自己尊严的必
然性和必要性,在与上司的实际交往中千万不要伤害上司的尊严。而向上司
提出忠告多采用非正式场合谈,以非工作角色谈,在私下谈,则一般不会损
伤上司的尊严,上司一般也不会有丢面子的顾虑,即使有这种顾虑,也很有
限。你对上司的忠告就会在一种亲切、友好的气氛中进行,使上司心平气和
地听取你的意见,相反,若是在正式场合谈,在大庭广众之下谈,则很容易
触动上司维护尊严的本能,引起抵触情绪,产生戒备心理和反感心理,甚至
认为你的行为具有权力斗争目的,因而会使他忌恨在心。
(三)先肯定,后否定
所谓“先肯定,后否定”,在这里是说,部属在向上司提出忠告时,首
先要肯定上司决策、意见中的合理部分,然后再策略地否定上司决策、意见
中的不合理部分。或者先肯定其动机是好的,然后指出事情的结果不好,以
引起上司的深思和警觉。
所谓“先肯定,后否定