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25。你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。
26。用彩色笔标示出任务的不同重要性。
27。确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
28。委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
29。工作按时完成后，应该自我奖励。
30。在日志上制订计划，不要超前一年。
31。要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。
32。晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。
34。使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。
35。写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。
●立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
36。留心告示贴”式的便条，小心丢失。
37。每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
38。文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
39。办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。
40。每隔几个月，重新检查档案系统。
41。建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴拢42。定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
43。将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
44。只把将来要参考的重要文件存盘。
45。打给你的电话首先由秘书或同事接听。
46。拿起电话听筒暗示会议结束。
47。如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
48。如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
49。把你认为不需要的信息都扔掉。
50。利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。
51。只为那些需要知道的人员复印信息资料。
52。停止订阅你不再阅读的杂志。
53。取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
54。写字桌上只留最重要的读物。
55。评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
56。在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
57。其它的选择行不通时，才考虑召开会议。
58。不要对同事随意猜测。
59。在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
60。打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。
61。你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。
62。告诉别人甚么时候可以给你打电话。
63。为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。
64。千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。
65。在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
66。快速阅读报纸的标题。
67。把重要的参考材料与其它文件分开。
68。每月一次清理你计算机里的不需要文件。
69。仔细考虑你的计算机配置。
70。确保你的电子邮件简短，地址准确。
71。要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。
72。要多听少说，使会议开得简短。
73。如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。
74。对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
75。鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
76。在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
77。旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。
78。如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。
79。带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。
80。按目的地的当地时间拨好手表。
81。在打电话之前，核查酒店对电话的收费。
82。核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。
83。每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。
84。定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。
85。志在每天尝试新东西
●支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。
86。要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。
87。劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。
88。关心别人想得到甚么。
89。听到和聆听是不同的，要学会聆听。
90。当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。
91。留点时间来做你一个人可以做的事。
92。要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度。
93。奖励要慷慨，训斥要适度。
94。对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。
95。不要让同事用不重要的事来分散你的精力。
96。在同事的办公室z里召开会议，这样在你需要的时候则可以离常97。专门留出时间，让你的办公室向全体人员开放。
98。只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的同事。
99。揣摹老板的工作模式，并试图采纳。
100。询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。
101。记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少。
团队管理101招
不论你是单一团队的领导者还是多个团队的管理人，团队管理工作都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日，集多重技术于一身的工作方法已逐渐取代阶层式的、缺乏弹性的传统工作体制，团队合作因而很快就成为了一种很受欢迎的工作方式。对于每一位参与团队管理工作的人而言，《团队管理》是一本不可或缺的重要读物。它向你提供了达成计划所需的技巧、建立团队成员间的信任、激发团队最大的潜能等方面的知识，为你能专业化地管理好你的团队创造了有利条件。另外，全书还散布了101条简明提示，为你提供重要而实用的讯息。后半部分有个自我评估练习，使你能正确地评估自己的领导能力，并针对自己的不足加以改进。
●了解团队运作
团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人，对你而言，管理好团队都是重要且具激励性的挑战。
1。切记：每位成员都能为团队作出一些贡献。
2。谨慎地设定团队目标，且认真严肃地对待它们。
3。切记成员间要彼此扶持。
4。将长程目标打散成许多短程计划。
5。为每个计划设定明确的期限。
6。尽早决定何种形态的团队适合你的目标。
7。努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关系。
8。找一位可提升团队工作士气的重量级人物。
9。时时提醒团队成员：他们都是团队的一份子。
10。将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。
11。利用友谊的强大力量强化团队。
12。选择领导者时要把握用人唯才原则。
13。领导者需具备强烈的团队使命感。
14。奖赏优异的表现，但绝不姑息错误。
15。记住每位团队成员看事情的角度都不一样。
16。征召团队成员时，应注重他们的成长潜能。
17。密切注意团队成员缺少的相关经验。
18。应使不适任的成员退出团队。
19。找到能将人际关系处理得很好的人，并培养他们。
●设立一支团队
成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。
20。设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。
21。设定目标时，考量个别成员的工作目标。
22。划的失败危及整体计划的成功。
23。坚持得到信息技术支持，它能为你提供确实需要的东西。
24。对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般。
25。让团队的赞助者随时知道工作进展情形。
26。除非你确定没有人能够胜任，否则应避免“事必躬亲”。
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