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拼命地省钱-第章

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利,而不注重形式。他们在经营管理上强烈地削减成本,改变一切“假、大、空”的经营模式和经济体制。他们在公司架构上极其简朴、在人员雇佣上主张宁精勿多,在公司账目上重视每一分钱的开支和收入,他们杜绝浪费、讲排场、形式主义的任何事情,最大限度地节省资金、人力和时间。
  而做这一切事情的目的,不是把省下来的钱用在老板们自己的个人享受上,而是把钱用在再次的投资上。
  清教徒把从根除形式主义上得来的财富,勇敢、大方甚至毫无节制的投入到能直接产生利润的各项支出上,为事业的进一步开拓继续投资,直到创造更大的辉煌。在公司经营中,如果投入广告能使公司盈利,那么就把省下来的钱投入在广告上;如果培训员工能提高实际效率,就把省下来的钱投入在员工培训上;如果更新产品能赢利,就把省下来的钱投入到产品更新上。
  永葆创业精神的公司
  具有创业精神的公司必须具有类似清教徒精神的企业文化。这是一种排斥华丽辞藻、繁琐浪费、人浮于事等种种形式主义的企业文化,这是一种将节俭和削减成本放在重中之重的企业文化。
  大部分公司都有自己的企业目标,但描述这些目标的辞藻大多是华丽的、矫情的甚至非常空洞的。实际上企业的目标就是一个——创造利润。许多公司的主管们都在忙碌着与利润毫不相干的事情,他们忘了,企业之所以要成立,是因为要创造利润。
  一个具有创业精神的公司,最善于无情地削减成本,在他们的企业文化中,没有什么成本是绝对不能削减的,每一项成本都被看成是必须加以消灭的魔鬼。而社会上太多的公司,都把成本当作一种炫耀,以为成本越高,意味着他所管理的企业越大。实际上,只有利润收入,或者是收入与成本之差,才应该是企业成功与否的真实标准。
  企业管理咨询专家鲍勃·菲费尔(Bob Fifer)把公司成本分为策略性与非策略性成本。策略性成本指那些直接能产生利润的部门、项目和人员的成本,例如公司的市场营销部、销售业务员、广告部等部门和人员,非策略性成本指的是那些不能直接产生利润的部门、项目和人员的成本,如行政管理部、财务部、高级战略管理人员、顾问、律师、公司形象部门、计算机以及办公用品等等。
  要想使成本降低、利润增长,就必须无情地削减非策略性成本,而把节俭下来的成本和财富投入到策略部门。正像鲍勃所说的,对公司成本人们应该做到:
  1。就策略性成本而言,我们的花费要高出我们的竞争对手,无论生意好与坏,这钱一定要花。
  2。要像剔肉那样无情地剔除非策略成本,使之只剩下骨头。
  节制成本,需要你固执地怀疑每一项非策略成本,如果没有证据表明它必须存在,那么就假设其为可以剔除的。优秀的商人善于区别成本的类型。他们总是无情地削减非策略性成本,由此扩大利润,以腾出更多的钱花在市场运作和其他策略性成本上。大多数真正成功的、创利的企业家在市场运作上的花销超出其竞争对手,如果在绝对数量上不能超过,就在销售百分比上超过它。
  用省下了的钱投资。所以,你不可以与你的竞争对手比谁所在的写字楼级别高,而要比谁在广告投入上多花了钱;不要比高级管理人员有多么多、薪水有多高?而要比销售业务员的数量、质量、薪酬是否超过了竞争对手。作为具有创业精神的公司和个人,一定要无情地削减非策略性成本,减少办公面积、无用的办公设备、文件和报告,削减管理部门的整个花费,而把削减下来的成本用在扩大策略性成本上,要把时间、金钱、精力,花在给你直接带来收益的营销人员身上,要使其他部门为此部门负责,无论生意好坏,必须不断加大市场运作的成本。
  永葆创业精神的员工
  保罗·福塞尔(paul fussell)所著的畅销书《格调》上有一句很耐人寻味的话:追求时尚是中产阶级的特征,而节俭克制才是资产阶级的做法。——如果你梦想成为一个企业家、一名老板的话,你就必须克制节俭。
  节俭可使一个智力一般的人凭借自己的收入获得相当的独立性。即使是工薪阶层的人,只要他对自己的收入合理使用,精打细算,不作无意义的花销,他也会获得经济上的独立,会为公司的创业和自己创业当老板打下经济基础。
  节俭要求每一个工作人员在安排自己生活水准时,必须低于自己的收入水平,而不能高于这一水平。而要做到这一点,必须拟订并忠实地执行一个收支平衡的生活计划。按照这个计划克制自己的欲望,留心自己的日常开支,定期进行收支结算。一个生活节制适度的人,他的口袋里才会有钱去投资,他才不会将自己的拮据归根于薪酬太少;而一个铺张浪费、缺乏远见和挥霍一空的人,他是从来就不能运用公司资金在新部门、新项目中开拓创业的,他也会在投资机会来临时由于凑不到本钱让机会擦肩而过。
  年轻的富兰克林在宾夕法尼亚州的印刷厂工作,但他非常想开一个自己的印刷厂。一天,他认识了一家印刷材料厂的老板,他提出了自己的愿望,希望对方能让他以贷款的方式,卖给他一部印刷机及一些其他设备。
  这位老板看了一会儿这个年轻人,问他:“你有自己的存款吗?”富兰克林答到:“有!我每个星期都要从我的工资里拿出15美元存入银行,这已经有四年之久了。我想我能支付一部分货款。”
  老板听完后,终于把钱贷给了他。富兰克林用所得的贷款购置了一批印刷设备,风风火火地干起了自己的事业。几年之后,他竟成为宾夕法尼亚州一家最大规模印刷厂的老板。
  机会是无处不在的,关键是你要有准备,因为机会是给每一个有准备的人准备的。富兰克林由于平时克制节俭的修炼,所以在他需要钱的时候,他能把手中存款积极有效地利用起来。
  就节制而言,省钱是次要的,关键是培养省钱的习惯和意识。在这件事情上能省点钱,就可以保证在以后的其他事情上也能省钱,反之,在小事情上浪费了钱财,那么在大事情也会形成惯性的浪费。重要的是,好钢要用在刀刃上,要抛弃一切多余的支出,将省下来的钱放在投资上。
  在公司中,一定不能浪费公司财物、而要俭省节约。很多职员,他们对公司财物的浪费熟视无睹,纸张、原料、水电等,他们放任自己浪费、占小便宜的任何行为。就是在无人知晓的情况下,他们损害的实际上是自己的心灵和信仰。职工自己的节俭意识和工作态度,完全会因这些小事而变质、蜕化。
  公司的时间也不能浪费。在公司中不知道每天有多少时间浪费在一些毫无用处的事情上。办公室是不应该聊家常、体育比赛、明星绯闻的。很多会议实际上应该取消,漫无边际地胡扯一些方法、模式远不如结果来的实惠。
  有人统计,上网的员工每天平均花90分钟在与工作无关的网页上。有个游戏网站称,每月有超过100万人次在上班时间访问其游戏站点。有些职员甚至大言不惭的说:“我从来不在下班以后玩游戏”。这些员工实际上是在盗窃公司的时间资源,是在玷污自己的职业信仰。他们的良心会受到上天的谴责的。
  企业的每一件东西,一针一线,每一块钱,每一分钟,每一小时,都应该用于赚取潜在和现实的利润上,为此目的,每个员工都应该全力以赴。而那些与利润无关的时间成本,都应坚决地剔除,那些浪费和盗窃公司时间资源的行为,是任何一个有信仰的人坚决拒绝的。
  作到了节制俭省,就作到了拥有创业精神的坚实一步。
 4。学会记账是个根本
  “年轻时多学一些有益的东西,可使人在成年时取得更大的成就。在这些技能中,写作与记账是最不可忽视的。”富兰克林如是说。
  富兰克林在其自传中写到,当他刚开始做生意的时候,上的第一堂也是最重要的一堂课就是学会记账,他在印刷厂打工,开始做业务时经常丢三落四、账目不清。他终于发现,账记不好,就是赚了钱也是亏的。创业的人,就要在经营管理的诸方面,甚至在自己的家庭生活上详细地记账。收入、支出,盈利、欠债等每一笔都要算清楚。
  记账和精打细算也来源于清教徒精神。
  清教徒认为人要过
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