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实验的另一个重要特质是无形。在通用电气,实验的另外一个说法是“走私”,3M的类似用语是“诈取”。这两家公司暗中拨一些资金、人力,用在公司主流组织之外,其实由来已久。通用电气辉煌的成就(工程塑料与飞机引擎)都跟“走私”有直接的关系。这样的过程对于通用电气极为重要。事实上,有位分析师表示,通用电气过去几十年间的所有重大突破都是源于某种形态的“走私”。有些观察家表示,IBM也是一样。有位曾和沃森先生共事的同人甚至表示,公司秘密“走私”(实验)的次数,充分反映出公司的创新状况。3M新事业投资部门主管泰特•;埃尔德表示,规划、编制预算以及管理系统都应该设计得“有点漏洞”,因为很多人都需要从预算里挪一点资金出来,私底下研究非主流的计划。
最后一点,也是最重要的一点,是用户连接。在最成功的实验流程里,顾客,特别是老顾客,都是关键性的参与者。我们会在下一章深入探讨这个概念,现在要强调的是,卓越企业为使用产品的顾客进行实验。DEC以低成本进行的实验,比任何一家竞争对手都要多(惠普和王安紧追其后)。每家公司都重视产品使用者。
麦当劳的实验显然都是配合使用者(顾客)进行的。另一方面,许多企业则等到设计、打造出完美的产品后,才接受顾客的检验,可是这时候已经到了计划的最后阶段,而且往往已经花了好几百万美元。DEC、麦当劳、惠普、3M最令人称道之处是,让使用者在很早的阶段就可以看到和试用产品,然后改进产品。
实验的背景
我们前面说过,除非组织环境自由开放且具有弹性,否则临时安排(譬如工作小组)就不可能成功,如果实验环境不对,也不会有成果。管理层必须容忍有漏洞的制度;接受错误,支持“实验”,随变化做调整,并且鼓励推介人。《为了公司好》(For the Good of the pany)的作者伊萨多•;巴马什提出了一个相当有意思的连锁反应,山姆•;尼曼就是借此促成一桩极为成功的实验,为麦考利连锁店(McCrory)的分店增加了好几百万美元的获利。尼曼当时为公司主管,后来成为CEO。在此引述他对成功实验过程的精辟说明:
我没有职权……不过当时有个机会。这家店亏损了这么多钱,我想知道怎样才能扭亏为盈。所以我对约翰(分店经理)说:“听着,我们要为这家店成立一个团队,由你当领导人。你和小组成员要到同地区竞争对手的店里参观,然后把参观心得记录下来,再找我们的经销商核对。每天晚上你都得开课、写黑板,与每个员工进行探讨……此外,我还要号召地区经理、采购人员以及其他分店经理等不同领域的人才,了解他们结合起来能有什么样的作为,弄清楚我们的整体经营方法。”接下来几周,他们进行研究,虽然意见很难一致,但还是努力达成了共识。大家的斗志高昂,兴奋之情溢于言表。为什么?因为他们头一回有这样的机会能以个人和团队的方式表现自己,每个人都尽其所能说出自己所知道的……结果公司没有花一毛钱。所有的改变都是运用店里现有的资源。楼面重新换过,走道拓宽,墙壁也重新粉刷过。整家店焕然一新,看起来赏心悦目。
这家店是怎么改头换面的?他们知道必须克服所有的竞争压力,因此冷眼观察、运用观察的心得。之前,他们要看老板的脸色,揣测他的意图。我不过是求他们发挥自己的直觉和智慧,结果得到一家这么棒的店。接下来的两年,这家店不但缩减亏损,还开始扭亏为盈。经过这样的努力,全公司都知道了这件事。董事长和他周围的人纷纷跑来参观。现在大家都纷纷仿效。每个人,包括每个副总裁、执行副总裁,甚至董事长,都想要一个地区。
要给人们指引一条道路。我就是这样做的。我甚至把员工送到印第安纳州的印第安纳波利斯。我告诉他们:“去印第安纳州的印第安纳波利斯,参观那儿的商店,跟他们学习。那儿也是由你们这样的人发挥自己的才华、努力经营维持的。”不久后,在公司总部,我改变了模式。我对负责采购的连锁店副总裁说:“乔,你不用去中西部了。你帮我在纽约弗拉兴打造另一个印第安纳波利斯店面吧。你已经观察过可以怎么做。不过我不要你照抄,而是以印第安纳波利斯当做模板。”我要他以弗拉兴的百货商店为标杆,打造出他自己的版本。
几周后,他请我去弗拉兴的店面,我发现那是我所见过的最漂亮的店面。我马上请其他人去看。你绝不会相信,他的店面竟然成为当地吸引人的休闲胜地,而且成为我们公司的珍宝。该分店的销售量马上直线上升,成为纽约最好的店面,而且鼓励了其他员工也想出去“开个有印第安纳波利斯店面特色的店”。
母公司对这套模式越来越赞赏,我又增加了不同的做法。我以印第安纳波利斯的商店作为视觉辅助教材,设计出一套改善公司的制度:选择一个单位进行改善,号召人们加以重整,然后让其他人来观摩学习。这种做法很快就替代了拟定方案或是用电话指挥。我会说:“来这儿看看。这是一家新公司,这是我们要学习的对象!”我指示每个地区(10~15家分店)必须有自己仿效的模范商店。各区经理都必须充分发挥他对这家商店的认识,并以“印第安纳波利斯”为基础,改善其地区的所有分店。这会成为他的模式,他经理的模式,以及每个想要观摩的人可以仿效的模式。这个理念像野火燎原般地普及开来。他们在晚上、星期天、假日都这么做。星期天更成了盛大的聚会,分店餐厅经理还会提供啤酒和食品。这是他们人生中最辉煌的一年,所有连锁店在47个地区内发展成形,并树立风格。
尼曼描述的不仅是许多人一起进行实验的故事,也是允许员工有发挥空间的故事,让员工开始觉得像个赢家。最重要的是,这个环境允许(其实是鼓励)员工尝试新事物。除了前面已经谈过的部分,公司实验过程里应该有两个重要的背景层面。
第一个是稍带强制,不过大多数是自然而然的自我扩散。这种扩散的流程关键在于如何开始。有位大师曾说:“开始的时机是如此微妙。”他说得对。先从简单的东西开始,也就是从最容易改变的事物,从公司明确支持之处开始着手。我们见识过尼曼这么做。印第安纳波利斯的分店既非最大,也非最耀眼。不过在尼曼的指导之下,这是一家可以尝试新事物的店。某位朋友朱利安•;费尔菲尔德的管理事业早期曾经面临一大挑战,他要协助一家绩效极差的电线电缆工厂东山再起。他说:“所有的事情都是一团糟,我不知道该从何开始,所以就先从日常事务着手。这是大家都同意可以改善的领域,而且也比较容易整治。我当时想,假使我对比较容易改善的日常事务大幅改革,他们自然会开始接受其他领域的改革。”事实上也的确如此。
大通曼哈顿银行曾对其零售业务(消费性金融)进行了一项成功的重大改革。他们的故事几乎也是一样,管理层先从地区性经理当中找出最有改�