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追求卓越-第章

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  商业媒体约从1980年开始,逐渐将文化视为其自身的比喻。1980年夏季末的一期《商业周刊》,以企业文化作为封面报道的主题,从此开创了这样的风气。现在的商业期刊里,这个名词出现的频率似乎越来越高。
  威廉•;怀特二世的《组织人》(Organization Man)及其追随者塑造出穿着法兰绒灰色西装的形象,在这之后,文化就成了谈论的禁忌。可是怀特以及昔日的管理思想家似乎忽略了第十二章所说的卓越企业具备“宽严并济”的特质。当机构由文化主导时,能真正做到最高程度的自主。文化能严格规范少数关键性变量,并且提供意义。但是在这些定性价值(以及在所有其他层面)当中,企业会鼓励人们出类拔萃、积极创新。所以,“IBM代表服务”(IBM Means Service)强调该公司对服务每个顾客所做的努力,但是这样的组织也提供相当大的空间。从基层职员到高层主管,这样的组织激励每个人兢兢业业,为服务每个顾客而努力。史蒂芬•;罗思曼在《D&B报告》(D&B Reports)一书中引述某位特百惠公司经销商的话指出:“公司给我很大的空间开发自己的方法。要让销售成功,需要某些特定的要素,这些要素可让身为经销商的你自由挥洒色彩,不论是紫色、粉红色,还是圆点(我偏好淡紫色和蕾丝),让你充分发挥潜能。”所以事实上,价值的力量主要在于鼓励人们充分发挥务实创新的精神。

  进 化(1)

  进化
  企业文化和共同价值观对公司的整合相当重要,从这个意义上说,进化的管理对于公司保持适应能力,也同样重要。
  我们面临一个相当大的难题。当代的大多数理论不够紧密,也不够松散。理论不够紧密,不足以考虑共同的价值观和文化如何成为目标和稳定的主要来源。而且,当代大多数理论也不够松散,无法考虑到相对较为松散的结构和对新管理逻辑的需求,以确保大型企业随时保持适应能力。这些理论反而习惯性地提出结构性的规则和规划方法(这些都是僵化的形态),以抑制这样的需求。
  大型组织本身的复杂性,让这些现象成为难以避免的问题,但是卓越企业却能因地制宜地成功避免这些问题。大型机构太过复杂,无法以规则手册管理,管理者为了简化这些问题,便运用少数涵盖核心目标的主要价值观。在大型企业里,适应也是非常复杂的难题,不能依规则管理,所以敏锐的管理者会鼓励“盲目的变化”(只要是好的尝试都会获得鼓励,不论成功与否)以满足概率法则—结果有许多触击球,偶尔会有双杀,十来年说不定会出现一次全垒打。
  我们需要新的语言,为管理学增添新的词汇,其中包括暂时性的结构、项目小组、流动性的组织、小而美、渐进主义、实验、行动导向、模仿、积极尝试、无正当性的变化、内部竞争、嬉戏性、愚弄的技术、产品推介人、走私、阴谋集团,以及影子组织。这些比喻都和传统的说法大相径庭,隐含着缺乏方向以及急需行动的意义。更重要的是,我们需要新的比喻和模式,让这些名词成为有意义、连贯、容易记忆的整体。
  前面说过,马奇除了提出“垃圾桶”的比喻之外,还提出一种决策模型。在该模型中,“各种问题、解决方案、参与者以及抉择的机会”混淆在一起,偶尔会产生决定。而且他还说,“(我们)需以愚蠢的技术弥补推论技术,让个人和组织无须充分的理由就可以采取行动。但不见得永远如此,也不见得是通常,而是有时候,人们在采取行动之前是无法思考的。”马奇指出,在这种系统之下的领导者扮演不同的角色,“这比较像是探测异常信号的监视器,而不是寻找特定数据的分析师”。马奇以较为吸引人的方式下结论:“这种管理组织的愿景相对而言比较温和。它假设组织需要驾驭,而不是推动,而且领导的效能往往取决于能否掌握介入的时机,让自然的组织流程机制充分发挥干预的效果,而不是彼此抵消。”马奇用了很多比喻,最可爱的一个是:“组织设计就好比建立防雪墙,引导雪花堆积的方向,而不是像堆雪人”。
  韦克则以“松散联系的网络”来说明适应力。他表示,大多数管理技术都误以为应该采取严密的控制,亦即下令或是宣示政策,大家就会自动遵守。韦克表示:“我们越思考组织的细微之处,就会越发质疑命令的真正意义,而且更加相信命令的普遍前提(命令有效率,是经过规划的、可以预期的,而且是经过考验的)不太可能是成功进化的条件。”他表示适应力的核心有两个进化流程,“没有道理的变化很重要。我最为认同有目的的变化”。他接着主张,“回顾式意义建构(retrospective sense making)是主要的比喻”,也就是说,管理层主要的任务在于事实发生之后,从组织里自然发生的“实验”中加以选择。其中成功且符合管理层目的的,则在事实发生后(回顾式意义建构),被标示为新战略方向的先兆。至于失败者,则是试图从“贫瘠、肤浅的环境”学习的牺牲者,没有什么值得效法之处,几乎没有“好的尝试”。韦克因此下了这样的结论:“从来没有人能自由完成自己无法设想的事情。”他也援引萧寿华(Gordon Siu)一个绝佳的实验来印证自己的论点:
  如果在一个瓶子里装进6只蜜蜂和6只苍蝇,并把瓶子水平置于窗边,瓶底朝向窗外,你发现蜜蜂一直努力不懈,试图找出玻璃瓶的出口,直到筋疲力尽而死为止。可是苍蝇却在不到两分钟内,就从另外一端的瓶口成群飞出去……它们(蜜蜂)趋光,具有智慧,但一直徒劳无功,正是这些因素使然。它们显然认为一定能从最亮的地方找到出口,所以照做不误,其实不然。对它们而言,这个玻璃瓶超自然的神秘性是它们在大自然中所未见过的;它们从来没有碰过这种无法穿透的环境;它们的智慧越高,这个障碍就显得越发无法理解、越发奇怪,而且不得其门而出。苍蝇没有什么大脑、逻辑,不会朝着光成群飞去,只是四处飞舞,最后却能找到释放自由的出口。这个例子显示出单纯能获得幸运之神的眷顾,比较聪明的反而会筋疲力尽而亡。
  韦克最后的结论是:
  这个例子是说,实验、坚持不懈、不怕错误、风险、即兴创作、单一最佳方式绕行、僵化以及随机性,都是为了适应改变。松紧之间的对比最为强烈。造成差异的因素包括:方法和结果之间的关联、目的控制行动的程度、通过模仿相近者来找到解决方案、意见回馈控制搜寻、先前的行动决定后续的行动、过去的经验限制目前的活动、逻辑主导探索,以及智慧影响行为的程度,都有所差异。在这个例子里,行为者之间宽松的关系,让它们有机会找出成功克服环境重大挑战的方法。每只苍蝇和其周遭的苍蝇以及本身的经验,都没什么关联,可以进行无数的尝试,最后终于找到逃脱的办法。在这个例子里,宽松是个宝贵的资产,不过“宽松”何时、如何造就成功的改变,以及如何调整变化以适应宽松的现实面,则不是十分明确。
  韦克、马奇以及其他学者都醉心于古典学派进化流程在组织发展中所扮演的角色。他们将企业和环境需求结合起来,向来都得到经济学家的肯定:如果企业不保持稳健、无法满足环境的需求,就无法生存。广义来看(尽管大多数管理层对此都感到不安),这项理论的确有道理。当今的《财富》500强企业,五六十年前大多不存在。在美国,过去二三十年间民间企业新增的就业机会当中,2/3来自员工不到20人的企业,全部都不是过去二三十年间的《财富》1 000强企业。美国的汽车产业巨擘曾经所向无敌,可是现在我们不禁怀疑,能够生存下去的会不会只剩一家。
  在1960年,哈佛的李维特在《哈佛商业评论》名为《营销短视症》(Marketing Myopia)的文章中指出,每个产业都曾经是成长型的产业,可是天不从人愿,后来往往陷入恶性循环之中。业界管理者在尝到持续成长的甜头后,往往认定以后会继续成长,以为公司的产品无可取代,大量生产绝对有好处,产出增加必然能持续降低成本。所以他们只专注于审慎改善、制造成本降低的产品。这些因素都导致企业停止成长,甚至失败。
  经济学家伯顿•;克莱因在《动态经济学》(Dy
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