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管理与决策-第章

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  近20年来,啤酒游戏在教室与管理训练讲习会中被玩过好几千次,在五大洲都有人玩过,有的参加者以前从来没有听说过生产/配销系统,有些人已经花了相当长的时间在这样的业务商,然而每次玩这个游戏,相同的危机还是发生,首先是大量缺货,整个系统的订单都不断增加,库存逐渐枯竭,欠货也不断增加。随后好不容易、达到订货量,大批交货。但新收到的订单数量却开始骤降。到实验结束之前,几乎所有参加游戏的人,都坐看他们无法降低的庞大库存;制造商库存已有好几百箱,望着批发商只有8箱、10箱的订单一筹莫展。

  整个国家经济也常会经历这种经济学家所称“存货加速器理论”的商业景气循环——需求小幅上扬,导致库存过度增加,然后引起滞销和不景气。

  象这种生产配销系统的波动现象,揭示了系统思考的第一原则:结构影响行为。

  我们也许期望零售商和批发商按照相同的规则方式调整他们的订货。而实际发生的却是:顾客行为简单的变化将引起系统强烈反应。

  系统的观点告诉我们,要了解重要的问题,我们的眼界必须高于只看个别的事件,个别的疏失或是个别的个性,我们必须深入了解影响我们个别的行动,以及使得这些个别行动相类似背后的结构。 啤酒游戏的省思:一、结构影响行为 不同的人处于相同的结构之中,倾向于产生性质类似的结果,当问题发生或绩效无法如愿达成的时候,通常我们会怪罪某些人或某些事情。然而我们的问题或危机,却常常是由我们所处系统中的结构所造成。而不是由于外部力量或个人的错误。二、人们地决策制定只是系统的一部分,它的结果是微妙的。我们将感觉、目标、规则和文化行为转化为行动,而这些行为有与直觉相违背的结果。三、有效的创意常出自新的思考方式 在人类系统中,常隐藏着更有效的创意解,但是我们却不曾发觉,因为只专注于自己的决定,而忽视了自己的决定对他人是怎样的想法。  

  6、一旦我们认识到系统结构是问题产生的原因,我们就可以改变其结构。通常一个相对简单的变化就会带来行为模式上的重大变化。

  延迟是系统发生问题的一个主要原因,在啤酒游戏的例子中,长时间的延迟使啤酒库存过量十分严重。如果批发商在1周内给零售商送来订货,而不是4周;同样啤酒厂也在1周内将批发商的订货送到,那么就会出现教少的库存积压。总的来说,系统中延迟越短,就越不容易出现过度库存或大幅度的振荡。

  系统发生问题的另一个原因是缺乏好的信息。批发商从零售商那里接受订货,啤酒厂从批发商那里接受订货;都没有关于顾客订货量的直接信息。如果啤酒厂和批发商能够在顾客订货发生时看到顾客订货量的变化,他们积压的货物肯定不会那么严重。厂家和批发商都受到系统的误导,使销售里量的增加估计得远远高于实际的。他们都认为购买方式的剧烈动荡是产生问题的原因,而实际上,这种剧烈动荡并未发生。如果啤酒厂和批发商都能得到零售商的信息,那么灾难性的摇摆就不会发生。一个看到整个运作过程的局外人会认为过度库存是非常荒唐的。正是由于信息不畅,才导致这种情况在如此之多的企业中发生。 较好得使用信息技术可以解决上述两个问题。啤酒厂和批发商都应有直接提供顾客订货信息得系统。这种信息应该通过电子方式从零售商那里及时传给批发商和啤酒厂的生产者。

  信息技术使我们能够建立这样一个系统,它反应迅速,一旦有可利用的信息就立即传给决策者,这两个特点有助于减少系统的时间问题。

  利用IT(信息技术)系统可以采用三种活动帮助消除像啤酒分销这样的系统中产生的振荡与直觉的行为:

  尽可能消除延迟 

  在恰当的时间将正确的信息传给适当的人员 

  简化系统及其人为的相互作用 

  电子系统使即时补货、连续稳定的生产和销售、对市场波动的迅速反应成为可能。

  另外信息技术使取消过程中的中间阶段成为可能,必须寻找一切可能的机会实现它。

  例如,在啤酒分销系统中,就没有必要设置三级库存棗零售商、批发商和啤酒仓库。啤酒厂可以直接将产品运给批发商(取消工厂仓库),或直接运给零售商(取消批发商仓库)。零售商可利用电子技术与供货商交流、签定合同,要求他们即使在顾客订货波动时也能保证货架上有货。许多这种转变席卷了超市和分销行业。

  工厂需要尽可能利用最好的信息来安排生产计划。在传统的零售棗分销棗工厂系统中,生产计划的制定往往是以零售商和批发商为保护自己而严重扭曲的信息为基础的。好的信息应该是使零售点数据以电子方式传到工厂。对于每一个决策和生产计划,都应该问:“最优信息是什么?”应该对系统和企业进行再设计以便即使地利用最优信息。

  7、除了分销系统,广域活动网在企业间相互作用的各种形式中都引起了惊人的问题。应该对行为进行在设计以将问题减少到最少。切中要害的转变常常能带来巨大而持久的改进。有时微小的变化也能产生重大的影响。不管决策者本人如何聪明,他也不可能使一个有缺陷的系统很好地运行。有缺陷的系统需要从根本上加以改变,这时经常用到跨越职能领域,或用电子方式将分散的企业连接起来的信息系统。 杠杆作用这个术语被用来指一个过程中微小的变化能够产生巨大的影响。

  8、为了限制相互作用的有害结果,应该采取必要的行动:

  缩短系统中的延迟 

  将起因和远距离结果相连接 

  使因果关系可见 

  对原因和结果的联合责任 

  在正反馈变得危险前制止它 

  模拟系统动力学 

  促进系统行为的学习 

  在贸易伙伴间建立密切联系 

  9、成功战略的关键是洞察力。洞察力是创造性和直觉以及经常向公认的智慧的挑战。战略洞察力需要全面的创新思想。它要求在一个人的头脑中(有时是一个组织严密,能很好交流洞察力的小组内部)形成一个关于当前形势众多方面的创造性综合。伟大的战略家要有“独特的思维方式,通过这种思维方式,公司、顾客和竞争者在一个动态相互作用中融合在一起,最终形成一个明确的行动目标、计划综合体。 一旦战略前景规划形成,战略计划就应该制定。计划人员可以收集有关前景规划的信息,集中电子数据报表,估计原料和费用,探索选择方案,并制成图表。计划应考虑前景规划,设计出如何使它具有可操作性。

  10、成功的企业是那些能比竞争对手更快进行移动的企业。

  今天各地的管理文化都说,成功的企业将是那些快速、动态和灵活的企业。竞争的赢家能够迅速改变发展方向,并竞争对手更快地引进新产品,并立即适应新的顾客需求。然而,更为重要的是要强调:除非企业有自己的特长,否则不会获得成功。随着全球性竞争的加剧,它们不得不成为最好的。那些只顾引进一时流行或外表别致的产品和服务,而忽视建立潜在的优势的企业将会很快倒闭。然而建立潜在优势要花很长的时间。 对今天的战略家来说,矛盾是:在生存所需技能需要很长时间才能建立的条件下,如何使企业快速、动态和灵活。

  11、独特技能的形成需要很长的时间和大量的投入,否则,竞争者可以很容易地进行模仿。这些技能必须使企业在取悦顾客方面比竞争对手行动得更快。战略家需要问:我们特别擅长得是什么,怎样才能使这些技能发挥得更好?我们是否拥有正确得技能?什么技能可使我们立于不败之地? 一个被作为战略的价值流应该有一个经过认真考虑的目标。它关心的决不仅仅是取悦现在的顾客,而是要通过建立一个长期的能力以取悦顾客。模仿这种本领对竞争对手来说是困难的。

  战略家不仅要问我们应该擅长的独特之处是什么,还要问我们不擅长么?什么方面急需改进?

  那些长期利润或增长率特别高的企业具有需要数年才能建立起来的核心能力或能力。高层管理人员需要理解在战略技能上需要大量、年复一年的投资。他们需要对长期经营效果负责。 一个
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