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最后，进一步将每周的目标落实到每天的具体行动上。如果你计划每周研究10种商业机会，这就意味着你每天所要完成的任务清单中的最重要的目标之一就是研究两种可能的商业机会。
希望你能花费一整天的时间对一年进行规划。每月一次，每次花2~3个小时坐下来对你今后4周的目标进行规划。每一周，你都需要花费一个小时的时间以建立今后7天的目标。每天早晨你都需要花费10~15分钟的时间对自己的一天进行规划。
我知道这听起来会花费很多时间，但是把所有的时间加总，你实际上只花费了不到3天的时间对你今后7~15年内获得财务自由的战略进行规划。
我就是这样设定自己的目标，关注这个目标并规定每天要完成的任务的。无论如何，这都不是一个完全创新的规划。这是一个由其他人，还有我发展的计划的一个拼凑。但是，这个独特的计划似乎非常有效。
事实上，它是如此地有效，以至于我鼓励所有为我工作的人都使用它。这样做的人都感到这种方法非常有效。我认为你也会这样认为的。
安迪是如何做到这一点的？
安迪作为网络日志“早日崛起”的资深作者，已经尽力完成了我交给他的所有工作。我十分清楚他能够做好我所安排的全部工作，而且能做得更好，但是他却陷入困境中了。当我们谈论这一点时，他解释说他经常受到打扰，他所做的研究经常会超过他预计的时间，等等。我问他是否遵循了我的目标设定计划。他承认他没有做到。
“我知道我应该开始，”他说，“但是我总是太忙了。”
我鼓励他尝试一下，他同意立即制定一个每周和每日的计划。
半小时过后，他回来了——但是拿着两个完全一样的任务清单。他每周的时间表都包含有八个项目。他每天的计划中也几乎有同样数量的任务。
看到这些清单以后，我就很清楚为什么安迪没有能够很好地完成自己本来能够胜任的任务了：
·他每天的计划并不均衡。（一个均衡的任务清单每天都应该安排一定的时间在每项重要的长期目标上。）
·他的任务没有进行优先排序。他感到了完成一项重大任务的压力，因为已经过期了，所以他花费了自己大多数时间从事这项工作，却忽视了那些实际上更为重要的事情。
·他没有花费一定的额外时间遵循我的目标设定计划。安迪通过写下其他人要求他做的杂事来组织自己的工作——而不是根据他自己知道的需要做的事情实现自己的个人目标。这使他成为其他人的奴隶，而不是自己时间的主人。
我们回顾了我的目标设定计划的一些要点。安迪同意从周末开始这项计划，为此提出了他的四个人生目标。
于是他这样做了。
他的长期财富积累目标是获得财务自由——生活中没有债务，这并不令人惊奇。他进一步将此细分为在7年的里程碑式的发展
过程中他想赢得的年度收入，而且确定了自己在第一年中应该实现的目标：将自己的收入提高一倍。
这看起来不大现实，但是他指出通过为“早日崛起”写作获奖的促销建议，他能够完成这项非常富有野心的计划。
由此，他试图给人留下深刻印象的起步工作开始陷入困境。他承认，“我并不很清楚如何开始这项工作。”
“通过确定这个目标并将其排在首位，你已经做了最为重要的事情，”我告诉他，“现在你需要指出你需要写作多少广告，以使自己能够获得双丰收。”
他询问了几名有经验的文字撰稿人（他们已经做到了这一点），并且发现自己平均需要写六个广告来实现自己的目标。
“好的，”我说，“你要实现自己的目标，就必需每两个月写一个新的广告。现在，你需要细分自己写广告的步骤。”于是他做了以下工作：
1获得委派的任务。
2研究产品。
3研究过去的广告。
4主持一个集思广益的讨论会。
5提出两项或三项建议。
6通过这些建议。
7写出推广书。
8接受批评。
9重新写作。
10寄出自己的作品。
通过将自己的目标细分为具体的任务，安迪清楚地感觉到他如果想在年底前完成任务，就必须立即采取行动。他将审视这个包含10个步骤的计划6遍——而且，这也将会使他每年的、每月的、甚至每天的计划都排得满满的。
每天的计划：争分夺秒去赚钱
没有别的时间比清晨整理你的思想、回顾你的目标、检验你目前的责任、对新的一天进行规划更好了，因为此时办公室是安静的。
以下是对我而言最有效的早起后的日程安排。
准备就绪（5~10分钟的时间）
我从审视日常任务清单开始一天的工作，而这个任务清单是我前一天晚上写好的。如果由于某些原因，我并没有准备好自己的任务清单，当时我就会根据我每月的目标做这项工作。然后我就快速地浏览一下我的电子邮件，但并不立即回复，只是注意那些需要回复的电子邮件，并且将其中的一些加入到我这一天的任务清单中去。对于我办公桌上的收件箱，我采取了同样的处理措施。最后，我会听一下电话留言，如果有什么需要采取行动的电话，我会在每天的任务日志中做出记录。
我认为很重要的一点是现在不要做任何工作（快速回复电子邮件，或者回复电话留言），因为我知道如果我做这些事情的话，我就会陷入一系列的琐事中去，这将阻止我正常工作，并将消耗掉我大量的精力。相反，我充分利用这一段时间完成我每天工作的列表。完成后，我就会进入下一步工作。
分类并进行优先排序（5~10分钟）
现在的这部分非常有趣。假设我一天的工作列表已经完成了，我为每一项任务安排了适当的时间，我希望在这段时间内能完成自己的任务。我总是尝试对完成任务需要的时间的估计更为现实一些。多年来，我已经将自己训练得非常保守了。
作为一种普遍的规律，我将自己的任务细分为15分钟、30分钟、45分钟和1小时这样的时间段。但是偶尔（例如现在，当我正在写这本书的时候），我允许自己有2个或2个半小时完成一项单独的工作。
高效的人将他们的时间划分为非常紧凑的时间段。他们以10~15分钟的时间段进行安排。他们每天提前计划细节，令自己的每一分钟都非常充实。结果，他们完成了比普通人更多的工作，并且他们的自我感觉也更好。
——博恩·崔西谈到的要点（美国管理协会，2001）
一般情况下，我喜欢按照任务的重要性和紧迫性来对我的任务进行优先排序。这个主意是以史蒂芬·柯维（StevenCovey）在其流行的《高效能人士的7个习惯》一书中的观点为依据的。他将任务划分为（1）重要并紧迫的；（2）重要但并不紧迫；（3）不重要但却很紧迫；（4）不重要也不紧迫。
如果我们按照这种想法工作，你每天的日程安排就应该主要关注任务（1）和（2），因为这些需要即时的关注，并且将帮助你完成自己最终的目标。你的日程安排中应该少安排任务（3），因为这表明你并没有做好自己的日程安排，并且完全不用安排任务（4）。
你可以同样根据著名的组织技术“ABCDE”方法，安排优先顺序。具体内容如下：
·任务A是那些非常重要的事情，也就是你必须做的事情。
·任务B是那些你应该做的事情，但不是任务A。
·任务C是那些对你而言做起来很舒服的事情，但是却不会极大地改变你的生活的事情。
·任务D是那些应该被安排的事情。
·任务E完全不应该做。它应该从你的任务列表中删除。
另一个确定做事优先次序的方法就是考虑古老的80/20规则。将这一规则应用到工作效能层面，就是说你每天所做的80％的事情，只是为你的成功做出了20％的贡献。但是这就意味着你所做的20％的事情直接导致了你的80％的成功。为了我们的目的，我们使用80/20规则就是要考察一下你在自己的任务清单上的任务，并且突出将你的生活变得与众不同的20％（10个中的2个，20个中的4个）。如果你考虑正确，那么你所关注的将是那些支持你的生活目标的任务。
做一些真正重要的事情（15~60分钟）
第三个，但是重要