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（4）最好对合同进行公证或律师见证，从而由其他机构来共同承担代理风险。公证机关和律师事务所对合同进行公证和见证时，一般都要求合同当事人出具相关的证明文书，如营业执照、法人代表证明、身份证、授权委托书等，进行“第二次审查”，这样，善意第三人（相对人）可借助中介机构的力量来了解自身无法获悉的信息。
代理商如何“制造”优秀人才？
广州夏商贸易有限公司是一家经营苏打酒的企业，在激烈的市场竞争中该公司不仅生存下来，而且还发展壮大。其经营的法国飘浪汽酒，在同类酒市场上独占鳌头。在如今品牌林立、商家选择多元化的酒类市场，夏商公司为何获得经销商的如此垂青？企业发展为何如此迅速？带着这些疑问，记者独家采访了广州夏商公司的多滨先生。
记者：一个新建的公司，不到两年时间发展成如此大的规模，这是什么原因？
多滨：现在很多的葡果酒生产企业，仍处于“以生产为导向”阶段，营销组织不够健全，营销人员数量不足，以至于渠道建立及维护不能满足市场需求，而很多现有的酒类贸易公司大都是由批发大户转变而成，在营销意识、人员配置、渠道开拓及维护上大都欠缺主动开发市场的意识，所以公司在创立之初，就明确提出“制造优秀人才，赶超一流企业”的宗旨，将招募和使用营销人员上升为制造优秀营销人才的高度。正因为我们拥有一大批高素质的推广人员，满足了我们市场高速扩张的需求，才使我们企业迅速发展成现在规模。
记者：“制造人才”是一个很新的概念，请问公司在这一点上具体是怎么做的？
多滨：公司老总大都明白“市场竞争实质上就是人才的竞争”，知道人才的重要性，但问题是现阶段绝大部分公司都不清楚人力资源管理程序，对此显得极其茫然。“聘用前看似人才，用后发现是蠢才”，使用中奉行“能干的人不可信，可信的人不能干”，人才处处受到节制，在提拔上又盲目相信“外来的和尚会念经”，由此损伤了内部人员工作积极性。很多企业本来有很好的产品，但就是缺乏人才去推广，市场老是不死不活，确实很可惜。
我们在建立之初，就采用科学的人力资源管理模式，将招募、配置使用与制造人才相结合，重点突出“制造优秀人才”。公司专设培训部，但实质上是人才制造部，有计划有分别地对全公司人员进行培训。现很多公司都注重培训，但大部份都是开展书本讲解，而且不加区别，收效不大。我们开展的是理论加实践的培训，首先讲营销人员的打工心态，从根本上调动他们的积极性，然后再讲营销员业务推广全过程及经销商购买心理，从进客户门的第一句话起到回到公司干什么都讲得很细，并配合课堂模仿，使业务员推广能力短期得以大幅提高。组织建设上，新来的人员先放在市内部，市内部相当于我们的学校，经实践录用，培训提高，人员考察，适时升至省内部，然后升到省外部，待遇与职务节节提高，这样有效地调动了员工的积极性，使他们安于做好本职工作，希望有成绩而逐步上迁，避免了能干的人不可靠的弊端，从市内部提拔的人员基本上都达到了即能干，又可信。
记者：具有了人才优势之后，公司在市场上又是如何运作的？
多滨：首先，我们在产品选择上很慎重，我们代理的紫星苏打酒、葡萄汽酒、威士高苏打酒、伏特加及飘浪汽酒，产品本身也是特色独具，价格定位合理，渠道明确。在市场运作中，我们给予区域经销商独家代理权，充分保证他们的权益，并发挥我们的人才优势，配合区域经销商搞“深度分销”，解决他们做市场的后顾之忧。
公司秉承“以诚为本，以信取人”的原则，与客户的合作一直很愉快，众多客户愿意与我们合作，是看重了我们的产品好推广，有人员及市场投入支持。现许多经销商都视夏商公司为“财富输出公司”。此次我们借“西部大开发”之风，大举进军内地市场，就是希望与更多的经销商朋友共同建立一种相互信任，相互支持的良好营销关系。
怎样实行代理制？
无论是在生产领域还是消费领域，代理制已被公认为是经济发展的必然趋势。而透过喧闹的表象，代理制的推行却是一种令人尴尬的景象：做的多好少，千军万马代理，却没有几家成功的。
业内人士认为，关键在于代理制未能实现生产者与代理者的1＋1＞2，本以工商合力为特点的代理制，在国内却成了厂家、商家纠缠不清的利益陷阱。
1加1如何大于2？这已是横在代理制面前一道无法回避的坎儿。日前，记者采访了因成功代理了美国乐派奇健美贴而闻名的北京瑞宇生物技术公司谢国吟总经理。也许，他属于最有发言权的一个群体；于代理，他们又代表厂家。双重角色下，他们或许能更透彻地悟出这一难题的答案。
“放”字当头万事兴
“国内代理制为何总难形成合力，一个重要原因是生产者管得太多”，谢总认为，做外商在中国的总代理，体会最深的就是一个“放”字。
“放什么？”
市场下放。国内企业有了代理后，仍千方百计想自己把住市场，而国外，而乐派奇的生产者美国经皮公司（Transdormal Prodeets Ine）则在确定我们为中国总代理后，把原有关系如数交割。
权力下放。“一般，代理商只负责销售，而我们则拥有更大权力，可以随时根据中国市场变化向生产商提出分析，对策，甚至要求。”
时间下放。时间也能下放？谢总答：“能，国内企业一到市场景气时，便想把代理权收回；而国外公司，则始终如一。”
开成利益共同体
“放只是第一步”，谢总认为：“关键是要建立生产商、代理商的利益共同体。”
“大家都想赚钱，怎样赚钱最科学、公开？只有聚合力，实现利益共同体，”这是他们从老外那里“”升华来的。此利益共同体的组成，要有三个条件：产品，这是基础，比如乐派奇，便是提取天然海洋植物–––墨角藻的精华，以透皮吸收的方式直接进入血液循环调整肥胖者失调的内分泌系统，是一种国外公认有效的高科技减肥产品，目标，这是动力，初衷一定要在致，双方要有共同的市场目标；规范，不以规矩，不成方圆，这一规矩一定要在合作之初即予确定。
谢总和他的公司的思索并未就此打祝下一步，是如何让利益共同体形成合力。
从优势互初到因地制宜
“并不是大家目标一致就行，代理制的特点正在于能做到生产者、总代理、分代理三者的优势互补，”谢总以总代理与分代理为例从两个层次向我们解释。
第一个层次是总代理与作为群体的分代理之间。“比如我们，有资金、专门的产品营销体系，对产品把握度高；而分代理，熟悉当地市场，有经验，不足的是缺乏资金和对产品的了解。这时，就不能强求分代理担负资金周转任务。而必须由总代理以资金注入，激活当地营销网，扬长避短。”
第二个层次则是与作为个体的每个分销商之间。这方面最怕千人一面，要因地制宜。谢总举例说：“比如北京，总代理在这里，而分代理的权限可以小些，而外地，则要充分放权。其他如南北差异、大城市与小城镇，等等。”谢总觉得，他们也是在摸着石头过河。
也许，类似的思考，每位在代理制圈子里的人士均有，但如何将其纵向延伸为切实的行动，则需要每个“1”都能动起来。难题求解，也许，人们将会在实践中找到完美的答案。
代理分销五准则
２００２年５月，第１６届广东美博会热闹非凡，从辽宁来的王先生初次参加这样的盛会。自己做老板，这可是王先生半辈子的梦想。听人家说，化妆品好赚钱，投入小利润大，风险低，于是他怀揣着十万块钱来到“美博会”。每到一个展位，参展商都竭力向他推荐产品，且家家都说自己的产品是最好的。最终，他犯难了，竟然