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如何进行绩效管理-第章

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  (2)绩效目标类别的划分将直接影响到考核标准的设立。

  (3)绩效目标确定以后,要判定它是否符合要求,是否是一个可考核的绩效目标。

  (4)绩效目标的设立应有组织、管理者和员工三方的共同参与作为依托。

  2.绩效目标的来源

  管理者在设定目标时,一般应根据上级部门的目标,结合本部门的业务重点、策略目标和关键业绩指标,制定出本部门的工作目标计划。此后,管理者根据不同职位下属应负的责任或关键业绩指标,将部门的目标层层分解到各个负责人。因此,绩效目标的的来源主要有以下三个:

  (1)每个员工的绩效目标通常都是直接来源于管理者,即部门的绩效目标。只有如此,才能保证每个员工努力的方向都是符合公司要求的,公司的战略目标才能得以真正的落实。

  公司战略目标的落实,往往是按照组织结构,自上而下的层层分解,而员工对于落实下来的目标又是自下而上的层层承诺。

  公司级的关键业绩指标

  一级部门关键业绩指标

  二级部门关键业绩指标

  每个员工的绩效目标

  (2)来源于岗位职责。岗位职责描述的是一个岗位在整个组织中所扮演的角色,即这个岗位会为组织做出什么样的贡献。由于岗位职责依附于相对稳定的岗位,所以不易发生变化,除非岗位本身发生什么根本性的变化。

  绩效目标是有一定时间性和阶段性的,它是对在一定条件下、一定时间范围内要达到的结果的描述。

  (3)来源于内外部客户的需求。在给员工设定绩效目标时,一定要兼顾到内部和外部顾客的需求,只有这样,设定目标的效果才能实现“1+1≥2”的效果。

  总之,企业在设定绩效目标时,应当将三方面的来源综合考虑,以免制定出的绩效目标挂一漏万。 

  3.绩效目标的类型

  要设定绩效目标,必须先弄清绩效目标的类型。目标的划分标准可以有很多种,如按目标的层次可分为总目标、次目标和个人目标;按目标的性质可分为定量目标、定性目标;按目标的特点可分为例行目标、例外目标等。现在要介绍的是一种比较常用的划分方法。

  按目标的行为和结果可划分为:行为目标和结果目标。

  行为目标:

  (1)行为目标是员工在完成目标结果的过程中,行为及工作表现必须达到的标准要求。

  (2)例如:所有产品的开发过程必须符合公司规定的产品开发流程。

  结果目标:

  要求员工在特定条件下必须取得的阶段性结果。例如:今年年底,要使产品成本降低3%。

  4.绩效目标的设定方法和程序

  了解了绩效目标的来源和分类后,下一步就是要掌握绩效目标的设定方法了。通常使用的方法有传统目标设定和参与式目标设定两种。

  (1)传统目标设定方法。即目标由高层管理者制定,然后层层分解为子目标落实到组织的各个层级上。

   传统目标设定方法的特点:

  ① 是一种单向的过程,只是由上级指定好后下达给下级;

  ② 其实这种方法的可操作性并不大,如果最高层管理者只是采取泛泛的语言确定组织的目标,那么在这些模糊目标转化为具体目标的过程中,会经过层层传递,最终使得它丧失了清晰性和一致性。

  (2)参与性目标的设定方法。这套系统不同于传统目标设定方法的地方是:它是由上级和下级共同设定具体的绩效目标,共同对目标的进展情况进行定期检查,是自上而下再由下而上的反复过程。

  管理者不是用目标去控制下属,而是用它来激励。

  正如上图所描述的,组织整体目标被转化为经营单位的目标,然后再到部门目标,最后到达个人目标。

  因为底层的员工也亲自参与了目标的制定,所以目标的转化既是 “自上而下”的过程,又是“自下而上”的过程。每一层的目标都与下一层的目标连接在一起,而且每个员工都有一个具体的个人绩效目标。因此,每个员工对组织做出了什么贡献是显而易见的,当所有员工都实现了各自的目标,则他们所在部门的目标就会实现,最终使组织整体目标的达到成为现实。

  5.设定目标的四要素

  要素一:要使用精确的描述性的语言

  尽量使用精确的描述性的语言,不要用形容词或副词,因为形容词和副词会因不同人的不同理解而产生不同的含义。

  例如:“两日内回答客户的问题”。这样的目标是很精确的。

  例如:“给顾客提供专业的服务”,这个目标的用词就很暧昧,什么叫专业,难以量化。

  要素二:使用积极的动词

  应当用增加、取得等积极的动词。不要用那些被动的动词,如:问别人了解什么,熟悉什么。然而了解和熟悉是你不能把握的,没办法进行量化的。

  要素三:确保目标说明的准确

  例如:希望你在团队中增加客户满意度的意识。本来客户满意度就是个难以衡量的参数,现在还要设立增加意识这样的目标,就更难把握。意识增加多少算增加,增加到什么程度算增加,事实上,这很难衡量。

  要素四:采取简单而有意义的衡量标准

  不要采用很复杂、很模糊的衡量标准。一方面不便于员工的理解和接受;另一方面也不利于管理者的操作和控制。

  6.设计目标时应考虑的四个方面

  (1)战略相关性。是指工作目标和组织战略目标的相关程度。

  (2)目标的缺陷。在设计绩效目标时,一定要考虑是否存在目标的缺陷。如果某企业的绩效目标仅注重于某一类目标,而排斥另一些同样重要的目标时,就可以说企业的考核体系存在着缺陷。

  (3)目标的污染。目标不仅存在缺陷,还会被污染。有时一些不能为员工所控制的外部因素会影响员工的工作业绩。

  (4)可靠性。这是指一项目标的稳定性或一贯性,或是指个人在一段时间里维持某一工作水平的程度。

  9 牢记要点

  按照标准的方法和程序设定绩效目标时应注意以下各点:

  _ 绩效目标设立框架

  _ 绩效目标的来源

  _ 绩效目标的类型

  _ 绩效目标的设定方法和程序

  _ 设定目标的四要素

  _ 设计目标时应考虑的四个方面

  小张是北方区的人力资源部经理,他制定了工作的目标。第一是招聘。这项任务对小张并不算重,因为一年可能招不了几个经理职位,所以这个的权重不应太大。第二是要做员工的培训和发展。小张要对各个部门的经理进行职位和发展培训,这部分的权重要比招聘大一些。第三是进行员工关系管理。也就是,北方区500多名员工,对公司满不满意,有什么抱怨,满意度是上升了,还是比去年下降了,直接放在目标里,所以小张给员工关系管理这一项赋予50%的权重,因为它太重要了。小张的最后一个小目标是薪酬管理。由于有一个老板专门负责设计所有的薪酬福利,小张只是北方区的执行者,所以只给10%的权重。

  针对这四个目标的权重,小张很明确今年重点要做的事情是什么。

  。 实践练习

  请您做下面的实践练习题:

  根据本公司的实际情况,填写下面的目标设置表:

  员工:部门:经理: 目标协议期间:岗位:工作描述:

  目标设定 绩效结果评估

  关键目标 达到关键目标的活动 关键评估的标准 权重 执行情况报告 选项

   比率 得分

  1 

  2 总分 





 

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技能点2 如何使绩效目标合理化 


  主 题 词 绩效管理·制定绩效管理计划·使绩效目标合理化

  适用情景 当想确定设定的绩效目标是否合理时,查看此技能。

  7 技能描述

  企业的绩效目标不是制定出来就可以了,还应当保证目标的可操作性。如何保证目标的合理可行呢?下面将介绍六大魔方和强有力的目标管理。

  1.保证绩效目标合理的六大魔方

  (1)让员工亲自参与。传统的绩效目标制定方法是由上级领导一手包办制定员工个人目标,员工只能令行禁止
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