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管理七诫-第章

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点,找到问题症结帮助其提高认识,并使其心服口服。

  令行禁止时,影响式激励。俗话说,“打铁先要本身硬”。这种激励,在于领导者自身的模范作用。凡是领导者要求下属做到的,自己必须首先做到;凡是要求下属遵守的,自己必须首先遵守。同时必须做到言行一致,违令必纠。这样下属才会与你同心同德,心往一处想,劲往一处使。

  □运用团队激励

  随着社会分工的不断细化,很少有人能够完全独立地完成一项工作,在激励的原则中我们谈到了团队协作的重要性,在建设企业文化的部分,我们也谈到了员工的从众心理。因此,在工作实践中,我们不可忽视团队对其成员所具有的重要作用,它可以满足成员在安全感、友谊、自我确认、归属、自尊、自信、社交成就等多方面的需要。因此,有必要制定面向团体的激励措施。

  1.团队激励具有重要意义

  团队激励有利于消除官僚主义体制对人性发展的制约,从而释放出员工的潜能。随着信息技术的广泛应用,构造以团队为基本单元的扁平化的组织成为可能。这样的组织更有利于成员工作、生活质量的提高。

  利用团队的力量可以给群体中工作绩效低的员工、抵制变革的员工施加压力,促使他们服从团队目标与行动要求。

  当企业需要解决复杂的问题时,能从群体的共同努力中萃取高于个人智力的群体智力,特别是当信息分散于个人和组织成员之中时,群体相互激发创造力的作用就特别明显。因此,团队是产生新思想、新方法的土壤。

  在企业需要协调一致行动时,团队成员的相互协作能创造出运作上的默契。在企业中,当一项任务内容比较复杂、各部分相互依赖且无法分割时,团队成员的共同工作就能取得整体大于部分之和的效果。

  2.团队激励的有效方法

  对团队实施恰当的激励可以激发团队成员中所蕴藏的巨大力量,从而能够更好地完成组织的任务。

  首先,要使工作具有挑战性。完成任务或解决难题的责任感可以激发团队的进取心,使团队成员彼此合作,结成战斗的集体以迎接任何挑战。正是工作的挑战性激发了团队的进取心,也正是团队的这种进取精神在攻克难关的过程中为公司创造了财富。

  其次,创建团队精神。成功的团队凝聚了奋发向上的精神。有了这种精神,参与者就会凝聚在一起形成战斗的集体。团队凝聚力的形成可以通过许多途径,其中包括开展团队间的友好竞争,加强团队的训练,创造团队文化等。

  再次,给予团队更大的自主权。给工作成绩优秀的团队更多的自主权,激发团队成员团结合作,使员工有效而又及时地完成本员工作。员工将因享有工作的自主权而备受激励。

  当然,以团队为激励单元激励措施的实施,必须与团队内部有效的行为规范结合起来。因为,面向团队的激励措施可能引发团队内部成员的“搭便车”行为,必要的监督措施和良好的团队规范可以制约团队成员的“搭便车”行为。

  □信任是最好的激励

  为挖掘员工的潜力,最大限度地发挥其积极性与主观能动性,领导者通常采取的较为普遍的方式是根据绩效,给员工以相应的工资、奖金、晋升、培训、福利等,以此来唤起他们的工作热情和创新精神。的确,高工资、高奖金、晋升和培训机会、优厚的福利固然是一副有效激励员工的灵丹妙药。但是,这同时也给企业带来了较高的成本。

  那么高工资、高奖金、晋升机会、培训、优厚的福利是激励的惟一手段吗?是否还有别的有效的激励途径与手段?有,在管理学家看来,那就是包容与信任!其实,最简单、最持久、最“廉价”、最深刻的激励便来自于包容与信任。

  激励的目的是在追求利润最大化的基础上,建立一个具有凝聚力的团队,吸引并留住优秀的人才。但包容与信任这一激励手段,为什么往往被许多领导所忽视?这种现象值得我们深思。其实,高工资、高奖金、晋升机会、培训、优厚的福利等手段只是满足人性最初期、最原始的本性。能唤起人们最光辉、最有价值、最宝贵的忠诚与创新还是包容与信任,这是不应该被冷落更不能放弃的最好的绿色激励。

  有一副带有调侃味道的对联是这样写的:“说你行,你就行,不行也行;说不行,就不行,行也不行”,如果我们从正面去理解其所具有的哲理性又未尝不可呢?“说你行,你就行”,这就给了你信任,有了信任,你自然也就有了信心。工作过程中,即使有了错误,也会被理解,失败是成功之母。“说不行,就不行”,这就人为的给人下了一个定论,把人给封杀了。现实生活中这种成就人遏制人的例子比比皆是。其实人的潜力,不要说别人难以知道,就连自己也未必很清楚。谁也不能给谁下一个绝对的好与坏、能与不能的定论。当然,信任不是独立的。信任必须与包容形影相随。否则,信任就缺乏根基。人非圣贤,孰能无过?一有过失,就倍加防范,就悲观地认为这是人的本质,这是不公正的。以积极的心态看待“半杯水”的理论,面对人性的弱点,那岂不是对人最好、最高的奖赏与鼓励吗?世界上还有什么比被人理解、得到人的宽容和尊重,更能唤起人的热情,唤起人的自尊,更加令人难忘的呢?

  某大公司首先选定了董事会秘书、总裁助理、总经理助理、总经理秘书及企业策划人员等进行了激励措施的实施。激励措施确定了以下实施原则:减少控制,但管理责任不变;增加个人对本员工作的责任;给员工一个完整的工作任务(项目);对员工自己的工作活动授予更大自由度;安排难度更大的新任务;给员工创造专业的工作与个人发展途径。

  从表面看,这些精挑细选、训练有素的白领们所完成的工作必然是非常复杂和具有挑战性的,但实际上这些人的工作都是职场中屡见不鲜的文秘、沟通联络、方案撰写等内容,而且他们的工作态度和业绩平平,于是,公司采取了以下措施:

  改变以往领导对员工各类文件大包大揽、吹毛求疵式的校改与审核,领导只进行框架式的审核,员工具有一定自主权并对文件负责,对经验丰富、能力较强的员工,领导只对其少数极重要文件进行审阅,其他一律直接呈送。

  改变以往所有疑难甚至一般问题都向领导请示的工作方式,员工在向领导请示之前,可以就有关问题咨询一些专家或同事,并独立形成完整思路,领导只进行必要的思路调整与工作指导。

  改变以往所有文件均由领导签字的工作方式,部分文件由员工个人签发。

  改变以往领导像碎嘴婆婆一样的叮嘱、催促,员工对自己每天、每一项工作的进程拥有一定自主权。

  改变以往领导承担各种文件质量与准确性责任的做法,每个员工对自身的工作成果负责。

  改变以往文件、方案撰写中“八股文”式的固定与僵化模式,除少数必要的格式外,鼓励员工以个性化方式撰写。

  以上措施看似平常,然而却在“润物细无声”中带给员工全新的心理体验,让他们充分感受到了尊重、信任、责任、创新和更多的工作乐趣与价值。在这些激励措施中还体现了分权管理、组织扁平化、管理职能创新等很多激励员工的有益尝试。实施了这些激励举措后,经过一段时间的工作,员工的工作态度与业绩有了明显改善,而且业绩持续提升,各类文件质量有了明显的提高,准确性与及时性也大大加强,他们在言行中对工作的喜爱程度也在明显提升,员工得到有效而持续的激励。

  信任需要智慧,信任需要胸怀,信任需要勇气,信任更需要执著。

  在马斯洛关于人的需求层次理论中,人有被尊重的需求与自我价值实现的需求。什么叫尊重?被人肯定,被人信任,受人爱戴;什么是自我价值的实现,难道仅是高额的工资?金钱是可量化的财富,受人爱戴是无法用钱购买的,也是无价的。物质能换取人的工作干劲,但换取不到人的忠心与真诚。

  □薪酬是激励员工的高效武器

  套用一句时髦的话,“金钱不是万能的,没有金钱却是万万不能的。”同样,在员工激励当中,金钱的激励效力就万万不能被忽视或低估。薪
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