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卡耐基成功全集之五社会交往技巧-第章

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  在非重要的谈判中,当你想改变话题时,应事先向对方说明之所以改变 话题的理由,以取得其谅解,进而毫无异议地接受你的提议。

  我曾经参加过一件牵涉极为复杂的谈判,其内容大多有关证券与不动 产,也有一部分涉及信托财产的文字解释。为了掌握谈判的主导权,从谈判一开始,我便充分地运用“换档”的技术,从价格查估问题到文字解释问题, 再从文字解释问题到信用问题,如此反反复复,随心所欲地转换议题。不过,在每一次转换议题之前,我总会事先说明之所以转换的理由,以取得对方的 了解。就这样,对方终于拖进了“换档”技术的迷途中,而退至防卫线上。

  在谈判中,对方一旦退至防卫线上,你便等于向前迈进了一大步,取得 优势了。

  打开谈判僵局

  谈判的内容通常牵连甚广,不只是单纯的一项或两项。在有些大型的谈 判中,最高纪录,议题便多达 70 项。当谈判内容包含多项主题时,可能有某些项目已谈出结果,某些项目却始终无法达成协议。这时候,你可以这么“鼓 励”对方,“看,许多问题都已解决,现在就剩这些了。如果不一并解决的话,那不就太可惜了吗?” 这就是一种用来打开谈判僵局的说法,它看来虽稀松平常,实则却能发挥莫大的效用,所以值得作为谈判的利器,广泛地使用。 牵涉多项讨论主题的谈判,更要特别留意议题的重要性及优先顺序。譬如,在一场包含六项议题的谈判中,有四项为重要议题,另两项则不甚重要。

  而假设四项重要议题中已有三项获得协议,只剩下一项重要议题和两项小问 题,那么,为了能一举使这些议题也获得解决,你可以这么告诉对方:“四个难题已解决了三个,剩下的一个如果也能一并解决的话,其他的小问题就 好办了。让我们再继续努力,好好讨论讨论唯一的难题吧!如果就这么放弃,大家都会觉得遗憾呀!”听你这么一说,对方多半会点头,同意继续谈判。 当第四个重要议题也获得了解决时,你不妨再重复一遍上述的说法,使谈判得以圆满的结束。 打开谈判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放弃了多可惜!”、“已经解决了这么多问题,让我们再继续努力吧!”等说话的技巧外,尚有 其他多种做法。不过,无论所使用的是哪一种方法,最重要的,是要设法借着已获一致协议的事项作为跳板,以达到最后的目的。

  声东击西

  这一策略在于把对方的注意力集中在我方不甚感兴趣的问题上,使对方 增加满足感。

  具体的运用方法是,如果我方认为对方最注重的是价格,而我方关心的 是交货时间,那么我们进攻的方向,可以是付款条件问题,这样就可以将对方从两个主要议题上引开。

  这种策略如果能够运用得熟练,对方是很难反攻的。它可以成为影响谈 判的积极因素,而不必承担任何风险。

  金蝉脱壳

  当谈判人员发觉他正被迫作出远非他能接受的让步时,他会声明没有被 授予达成这种协议的权力。

  这通常是谈判人员抵抗到最后时刻而亮出的一张“王牌”。在这时,双 方都很清楚,这是为了不使谈判破裂。

  然而,如果用直接了当的方式使用“职权有限”这个策略还是有危险性 的。因为,为使谈判得以顺利进行,就要求双方共同以适当的速度朝着预期的方向努力,要求共同交换条件,共同得到满足,共同做出让步。如果一没 有足够的权力,那么就会出现新的问题,若是一方认为可能会面临到,即无论与对方的谈判人员达成什么样的谅解,都不会被他的老板认可。其结果, 一方会不得不作出进一步的让步。

  某一方提出“职权有限”,对双方来说都是不利的。它破坏也干涉了另 一方让步的速度和方式,削弱了自己获取利益的可能,使任何谈判都更趋复 杂化。

  如果一方真是“权力有限”,则会降低谈判的效率。如果一方蓄意采取 这一策略来愚弄对方,那么,它不但具有许多不利之处,而且这种人为障碍很可能被发现,而使自己受损。 一方如果怕对方使出这一招,最好在谈判开始时就弄清楚。在谈判的目标、计划和进度已经明确,亮底牌阶段即将完成之前,谈判人员的个性已初 步掌握之后,可首先提出一个这样的问题:“你有最后决定的权力吗?”

  谈判进入中期阶段后,如要某一方的权力确实有限了,那么,另一方应 该施加各种影响,争取在他的权力范围内成交。权力有限的一方应该利用电话、传真机和其他设施,与老板取得联系,解决因“职权有限”而造成的问 题。

  欲擒故纵

  在一个由两人组成的谈判小组中,其中一个成员在谈判的初期阶段起主 导作用,另一个人在结尾阶段扮演主角。

  这样做的好处,在于洽谈开始时,小组某一成员(硬派)则保持沉默, 寻找解决问题的办法,然后建议作出让步。这当然须在不会损害第一个主人的“面子”的原则下。

  这样做的不利之处,在于使谈判工作更加复杂化。因为按上述做法行事, 两个谈判人员要密切配合,这是很费力的事情。

  这个策略是很难对付的。相应的反措施是:首先,另一方应该放慢让步 速度,不要很快就在持强硬态度的人面前让步。但是,当持温和态度的人上场演主角时,若要使对方做出过分的让步是很困难的。

  扮猪吃虎

  “为什么”是一句探求原因的问题,甚至有时是在一方说明原因后的进 一步探求。比如下列的对话:“我最多只能出十万元。”

  “为何如此?”

  “如果再多出,就无利可图了。”

  “为什么?” 如此等等。

  这种使用“为什么”的提问方式,在交涉阶段初期有积极作用,它可以 帮助我们了解对方是如何真正评价事物的。

  同时,这也是我们在某一阶段提出的一系列问题中的一部分问题。 对于这一策略的反措施是,对对方的疑问“为什么”只提供最简要的情况,在直接答案后面不做详细的解释。不过要注意,在交涉初期阶段,对方 有权迫使我们回答对他们有益的情况。

  要是对方过于频繁地发问“为什么”,比如,在我们试图提出新的建议 和准备让步的时候,对方就无理要求针对所有细节都加以说明,我们就可以 开始进行反击。

  缓兵之计

  谈判进行了一段时间以后,可以休息五至十分钟。在休息期间,让双方走出会谈大厅,回顾一下谈判的进展情况,重新考虑自己,或者让头脑清醒 一下再进入洽谈,这些都是有必要的。

  一般情况下,休息的建议是会得到对方积极响应的。休息不仅有利于自 己一方,对双方,对共同合作也十分有益。

  休息是有积极意义的。它使双方有机会重新计划甚至提出新的构想和方 案,可以使双方在新的气氛下再聚一堂,使精力和注意力再度集中起来。

  有人担心休息会有消极作用,担心会破坏刚才的谈判气势,会使良好有 效的谈判气氛受到干扰,或者会给对方改变方针的机会。实际上,这种担心 是多余的。

  其次,应安排休息的程序。

  1。一方面说明休息的必要性。比如:“我想,如果现在休息一下,可能 有利于我们双方好好地谈判??”。

  2。简单总结一下刚才进展情况,并且提出新的建议。比如:“我们已经 谋求出可以解决价格与折扣问题的方法。我建议现在大家想想是否还有别的 解决途径??。”

  3。确定休息的时间。比如:“15 分钟够不够?”

  4。避免提出新议题。如果对方想提出新的议题来讨论,要求他在休息后 再说。在需要休息的时候,不要让对方有产生讨论新议题的机会。

  在休息期间,我方要考虑的问题应该是明确的。应研究怎样进行下一阶 段的谈判,归纳一下正在讨论的问题,检查我方小组的工作情况或者对以下的谈判提出一些新的构想。同时要考虑怎样重新开谈,考虑往下的洽谈方案 和如何做开场陈述。最好能带着新的建议重新步入谈判大厅。

  休息是一种有很大潜在影响的策略,适当地运用这一技巧,可以帮助我 们达到共同获利的目的。

  草船借箭

 
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