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卡耐基成功全集之五社会交往技巧-第章

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客,或许还能替未来的生意培养客源。

  (1)化为复合问题的对立 聪明的做法,是在一切谈判中“解开”对方不满的根源,决定一切意见不同的要素,将单一问题的对立化做复合问题的对立。在此之前,对方多半 会固执于单一的问题,非你错即是我错,不是你赢便是我赢。等确认为复合问题之后,便有可能把关于问题 A 的行动(也就是妥协)与关于问题 B、C 等等的行动联结在一起,而这正是所谓的谈判。这一点非常重要,请务必牢记。如果你仍不同意其重要性的话,不妨再一次考虑单一问题的对立仅能以 一方或双方“失败”的形态来解决。然而,在复合问题的对立里,当事人有机会彼此交换妥协、互助协助对方实现种种不同的目标。在这种形式下,谈 判对手不是对立者,而是合作者,协力寻求多项同意点,帮助对方得到利益。

  在此强调的是,上述做法并非只是故作姿态,掩饰内心想把对方榨干的欲望。 无论你是代表自己或他人,如果你打算有效地进行谈判,就必须了解你并不是要“赢”得一切。假使你真的获得了全面胜利,那通常意味着你也付出了 高价的牺牲。这里的秘诀在于帮助对手得到一笔好的交易,使大家都能满足,如此,便有更多的机会维持这份令全部当事人均有利可图的关系。

  (2)事例研究:讨论复印机故障的顾客和销售员 为了便于理解起见,现在再以复印机的事件为例,瞧瞧单一问题和复合问题的处理情形有何不同。 单一问题的处理: 顾客:“你卖给我的这台复印机不好。”

  业务员:“算了吧!它和市面上的任何机品一样好。” 顾客:“如果你不退还我的钱,我会提出控告。” 业务员:“尽管去告吧!我会反告你损毁我的名誉。”

  不用说,这时候顾客必定愤然离去,再也不踏进这家店门,而且十之八九会四处宣扬不利的言语。当然,这名业务员很可能会在该公司服务部门毫 不知情的状况下,继续制造顾客的反感。

  复合问题的处理: 顾客:“你卖给我的这台复印机不好。”

  业务员:“听到你这么说,令我感到很遗憾。它究竟是哪里不对劲呢?” 顾客:“它老是发生故障。”

  业务员:“我也很遗憾听到这一点。你所指的故障,是需要更换部分零件,或是只要修理就行了?”

  (请注意,销售员并不是在抗议顾客,而是提醒顾客这两种故障的类型, 以及其中有所差别。)

  顾客:“我不管你如何称呼它,反正只要是机器不能动,我就说它是故 障。”

  (注意,顾客想表明自己的强硬态度,这里策略的效果好坏不一,视业 务员的反应而定,他或许会相信对方深感不悦而设法平息,也可能会恼怒地放弃与顾客沟通的希望。)

  业务员:“好,我明白你的意思,你所指的故障频率有多高?” 顾客:“我不知道,大概是每隔几星期吧。” 业务员:“每隔几星期?的确相当多。”

  (注意,虽然业务员尚未确定复印机的问题何在,和自己是否应该负责, 但仍以这种方式表示他愿意负责让顾客满意,留给后者亲切的印象。)

  业务员:“你认为大约多少张呢?我是指每印一百张,一千张或一万张 便发生故障呢?”

  顾客:“我想大概一万张左右吧。” 业务员:“我可以理解这的确令你很不高兴,尤其是当你正在进行重要工作的时候。可是无论信不信,以这个价格范围内的机器来说,每隔一万张 的修理机率十分少见。事实上,消费者基金会曾经调查 5 万元以下的复印机——那比你的机器贵了一倍半,平均损坏的间隔只有 3000 张,而你所拥有的 机种在消费者基金会的调查中,平均最高比率是 7000 张,你的机器性能比那优良了将近 50%。

  顾客:把你这份推销口才用在别人身上吧!总之,这台机器损坏的次数 超出它应有的程度(业务员有效地解除了顾客抱怨机器故障的理由,顾客视之为“推销言论”而仍然抱着反感。业务员原可如前述情形一般视之为单一 问题的对立来处理,并且宣称自己获胜,然而——)

  业务员:“这么办吧!如果你让我看看服务上的记录是每隔不到一万张 便需要修理,那么我就以你当初购买它所付的金额向你买回来。可是在我们更进一步地说下去之前,我想知道更多关于你的抱怨。最常造成故障的原因 是什么?挤纸?漏印?”(注意:显然业务员想碰碰运气,假使顾客真的要他以原价买回机器,他只好损失金钱。但是业务员更相信这位顾客真正要的 不是退钱,而是要业务员尽力使机器达到令人满意的操作状况。)

  顾客:“呃,有几次是挤纸,漏印的情形不太多,有时候机器就是不能 动,此外,纸经常皱成一堆。”

  业务员:“是只有在印双面的时候,或是连印单面的时候也会这样?” 顾客:“主要是印双面??大概是只有在印双面的时候吧!”(请注意谈话气氛的转变。销售员显得热心帮忙,顾客则不知不觉地开始叙述症状。) 业务员:“噢!如果在你购买这台机器之前我曾和你谈过话就好了。老实说,它并非设计用来做大量的双面复印,难道我们的推销员没有告诉你这一点吗?” 顾客:“没有。不过,我也不记得是否曾提及我将会使用大量的双面复印,所以我想这也不能怪他。”(请注意,销售员毫不辩驳,愿意负责的态 度使顾客产生信心)。

  业务员:“噢!无论如何,我希望多知道一些关于你的抱怨。你有没有 和我们订立服务契约?”

  顾客:“有的。” 业务员:“我懂了,那么你的抱怨与修理费用无关,因为无论修理多少回,你付的是相同费用。你最关切的是当机器使用时,严重影响了你的工作。” 顾客:“完全正确。” 业务员:“我们的服务反应通常有多快?四小时?或六小时?”

  顾客:“差不多是那样。” 业务员:“换句话说,当天以内——除非你的电话是过了中午。” 顾客:“通常如此。”

  业务员:“如果你是在中午以前打电话,我们是否曾经没有当天就派人去修理?” 顾客:“顶多一两次吧,现在我一下子想不出来具体的时间。”

  业务员:“好,那么最短的时间呢?是否曾经在两三个小时以内赶到?” 顾客:“有时候。” 业务员:“你想有没有一半的次数?或三分之一的次数?”

  顾客:“也许有三分之一吧!” 业务员:“哦,那么我不能太责怪我们的维修人员,毕竟他们的反应和我所知道的任何同行一样迅速。工作时间以外的服务如何?换句话说,假使 你是在中午以后打电话,而维修人员没有在你们五点半下班之前赶到,你是否有兴趣签订一份提供紧急服务的契约?维修人员一定会在晚上赶去,使你 的机器能在第二天早上九点派上用场。”

  顾客:“不,我没有兴趣,下班后没人留在公司让维修人员进去。”(注 意,谈话持续友好的气氛,双方似乎已开始试着共同处理问题。)

  业务员:“好,在我当试建议一些解决方法之前,先让我确定一下我了 解整个问题范围。维修人员是否礼貌周到,有所帮助?”

  顾客:“他们都很好,关于这一点没有任何问题。但是你们有一位电话 接线生需要纠正一下礼貌。”

  业务员:“请告诉我有关她的事。” 顾客:“她实在很聪明,总有借口,而且她做事懒惰,数不清有多少次让我等在电话另一端,有时候甚至长达四分钟。” 业务员:“这个我一定查清楚。我不会让任何顾客受伤害。至于拖延电话这一点,偶尔总是无法避免,但不应该经常发生,更不该让你等上四分钟。

  我怀疑接线生是否在上班时间打私人电话,或者是那个部门需要加派人手也 说不定,我必须调查这件事。对了,你是否知道那名带给你这么多麻烦的接线生叫什么名字?“(注意这名销售员指派自己扮演判决顾客不满的仲裁角 色,连其它员工的责任也一并担负,这种策略相当冒险,也许会激怒某些能 识破它的人。)

  顾客:“我从未问过她的名字。” 业务员:“那么请帮我一个忙,万一再度发生这种事情,问问对方的名字,好吗?然后直接打电话给我。我真的很庆幸有这个机会抓住问题核心。 现在,你是否还�
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