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第八,不会借用“外脑”
企业发展壮大以后,内部现有的财务人员的素质往往达不到企业发展的要求。如果说在赚取业务利润的过程中,企业自有的财务人员还能应付的话,那么在通过资本运作、赚取资本利润的过程中,这些人就有些不知所措了。怎么办?要学会借用外脑,请财务管理专家来解决相应的问题。有很多老板根本不重视专家的作用;有的老板虽然把外边的专家请来了,可是不知道怎么跟专家打交道,不知道如何借用专家的智慧把财务管理做得更好。
总之,老板在财务管理上存在着严重的问题,这些问题概括起来可以归纳为:老板对财务管理重要性的认识不够,缺乏科学的财务管理的指导思想,缺乏基本的财务管理知识,没有选用先进的财务管理方法,不会选拔和使用财务管理人员等等。
三、“十六字方针”解决老板八大财务难题
我们提出了民营企业老板在财务管理中存在的八个问题,那么如何解决这些问题?在多年的实践中,我们从老板的视角、企业的全局思考财务问题,把财务管理和企业管理有机地结合起来,创造性地提出解决老板财务管理难题的“十六字方针”——“账前消化、账外运筹、账内规范、一账统领”。
所谓“账前消化”,主要是从时间角度抓住做账的最佳时机,解决传统做账中事后算账的弊端。传统做账都是事后算账,所有业务做完了以后才由会计算账,业务决定了开票,开票的格局决定了账目格局。为解决由此产生的问题,必须进行事前筹划,把影响账务处理的企业内部因素提前消化吸收,为财务创造良好的基础和前提,这就是我们所说的账前消化。
所谓“账外运筹”,主要是从空间的角度寻找企业做账的账外空间,解决企业账内算账的问题。在企业的财务处理过程中,就合理避税的问题而言,企业的账内空间非常有限。如何找到突破口呢?只有寻求账外空间,通过账外空间的寻找和运用,为企业营造良好的外部纳税环境,这就是我们所说的账外运筹。
账前消化和账外运筹以后的明智选择,就是账内规范。我认为,账内规范对企业来讲是一个铁律,是轻易不能动的基石和原则。因为这套账必须符合国家的有关规定,必须经得起工商、税务等各相关利益主体的监督和检查,与其被动适应,不如主动规范。
为什么要一账统领呢?企业做两套账有巨大的危害和风险,因此早在创业之初,我们就提出“高手做账只用一套”的理念,明确要靠知识、靠头脑、靠能力挣放心钱的发展战略。宁可生意不做,也不为客户做两套账。这既是对我们自己负责,也是对客户负责。这也反过来促使我们找到了“账前消化”和“账外运筹”的财务管理方法。
但是做一套账不可避免地面临着“白条”、“回扣”等问题,我们通过转化两套账的性质,把两套账变为两个账,形成两个核算主体,在两个核算主体的情况下辩证地实现了“高手做账只用一套”。
在财务管理“十六字方针”中,“一账统领”是整个过程的理想结果,“账内规范”是基本原则和要求,“账外运筹”是重要的手段和方法,“账前消化”则是前提和基础。
下面分四章详细介绍“十六字方针”的具体内容。
第2章? 账前消化
一、事后算账只有认账
???? 2。1 年检不过关,谁之过?
张老板于2000年1月份在上海注册成立了一家商贸企业,注册资本金500万人民币,申请了一般纳税人资格,企业性质是有限责任公司。
公司成立之初,张老板聘请了一位毕业两年的会计小李给他做账。
当时张老板业务很忙,基本没时间过问财务事宜,业务发生时就让出纳开具发票,然后把票据交给小李做账。小李非常敬业,到月末经常加班。
但是到2000年12月31日查账的时候,张老板发现,公司利润表上的数据居然是:亏损300万,营业收入120万,缴纳的增值税是5000元。
2001年第一季度工商年检时,小李交到工商部门的账目没有通过年检。随后该公司在一般纳税人转正审批中被取消了资格。张老板非常恼火,一怒之下就把小李解雇了,小李也觉得很委屈。
工商年检有一个指标要求,就是企业亏损额度一般不能超过注册资本金的20%,而这家公司亏损多少呢?300万,它的注册资本金是500万,亏损比率达60%,远远高于20%,因此工商年检没有通过。
为什么工商部门规定亏损额不能超过注册资本金的20%?这就要从有限责任公司的基本含义说起。通俗地讲,有限责任公司的出资人以注册资本金为限承担法律责任,如果注册资本金是500万,当该公司遇到法律纠纷,需要承担经济责任的时候就以500万元为限。
假设该公司欠债1000万元,而该公司老板个人拥有价值1000万元的房产,那么他所需承担的公司债务最多是500万元,而非1000万元,这就是公司法中有限责任公司的基本含义。
有限责任公司以注册资本金为限承担责任,所以工商部门非常关注亏损额度与注册资本金的比例。
本案例中,500万注册资本金的公司亏损了300万,企业可承担债务的能力就变成200万了,这样问题就很严重了,所以年检没有通过。
一般纳税人转正对商贸企业年营业额的要求是180万,对税负的要求是达到营业额的2%。
该公司营业额为120万,达不到180万的标准;缴纳税款5000元,增值税税负是0。41%,税负没有达到要求。营业额不够,税负也不达标,所以该公司一般纳税人转正无法通过。
没有哪家企业愿意看到自己通不过工商年检,一般纳税人资格被取消。那么为什么有些企业还是在这个问题上栽了跟头呢?我们来看看张老板没有通过年检的深层次原因。
第一,这是由该公司的实际情况决定的。
因为是新成立的公司,前期投入比较大,所以它的亏损额度比较大是正常的。如果是工业企业,从投产到赢利,没有一两年的时间很难办到,因为企业从投产到生产工艺的成熟、到人员配置合理化,这一整套磨合的过程需要很长一段时间。如果是商贸企业,周期短一些,但也需要几个月,主要是了解市场、熟悉渠道。实际情况决定了大多数公司成立初期的赢利状况不会太好。
第二个原因就是财务人员经验欠缺。
小李是工作不到两年的会计,工作经验还不太丰富。他不熟悉工商年检各种指标的要求,也不太熟悉税法,张老板也没有给他这种指导。一句话,张老板在决策过程中、小李在财务核算过程中都没有考虑到工商、税务的问题。
第三个原因就是传统的事后算账。
张老板负责业务,小李负责做账。张老板顾不上管理财务,他仅是在需要开票的时候让出纳开具发票,然后将票据交给会计做账,小李处在整个财务核算业务链的终端,传统会计岗位的职能决定了小李只能是事后算账。
第四,从根本上讲,企业的财务管理指导思想出了问题。
有些老板没有事从来不算账,他们的习惯是“临时抱佛脚”,出了问题才想起财务,有事才算账,而不是事前算账。事后算账是传统财务体系最主要的运行特征,更反映出传统财务管理指导思想的局限性。
国家对企业的管理是通过工商和税务两个部门来实现的。对企业来讲,工商和税务部门的管理要求是刚性的,企业一定要从被动到主动,详细了解工商和税务部门的具体要求,并以此为导向指导企业的财务工作。
工商年检关注什么?
工商年检,全称为“工商企业年度检验”,是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定制度。工商年检的内容包括:企业登记事项执行和变动情况,股东或出资人的出资或提供合作条件的情况,企业对外投资情况,企业设立分支机构情况,企业生产经营情况。从财务上看,除了上述亏损额度以外,工商部门还主要关注如下两点:
第一个关注点是注册资本金。我国工商管理实行的是注册资本金到位制度,工商年检在注册资本金的问题上,主要检查是否虚增。有些企业在注册时由于资本金不够,就请他人或者中介机构代为垫资,这种情况是检查的重点。
第二