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无效沟通
“沟通通常是无底洞， ”管理大师汤姆 ·彼得斯大声说，“非常简单：人类的天性就是这
样……为了使沟通稍合礼节一点，时间稍短一些……你必须努力和别人沟通。”
彼得斯最后所说的一点，是对无效沟通导致复杂化的第三个主要来源的关键解释。每个
人都以为自己工作得很卖力，事实上，大部分沟通都缺乏训练，只有少数人知道如何利用沟
通技巧实现目标。
并不是领导不相信沟通的力量和重要性，完全不是。领导的失策之处在于经常以紧急事
情代替重要事情。营造对话并把每个人与全局联系起来是重要的，许多临时事件是紧急的，
基于领导目前的倾向把“管理”放在第一位，找出重点反而位居其次。
不要把这些全都归咎于领导，其他人要为公司的无效沟通负大部分责任。日常谈话造成
了很多混乱——换句话说，许多你认为有效的沟通可能没有重点，或被你的同事当做没有价
值的垃圾。
原因出在下述方面：
当人们需要沟通的时候，他们希望其他人花时间倾听，并弄清其中的含义、条理和观念。
但是当他们不得不沟通的时候，节省时间就变成了优先考虑。沟通变成了散布消息和快速搜
寻信息的渠道。
在瞬息万变的世界中，人们往往缺乏对深入解决问题的关注。一切麻烦 ——设计糟糕的
进程、不充分的资源和不连续的供应链 ——都变成了沟通的问题。这使得解决方案是 “让我
们更多地沟通”，但那仅仅是创造出混乱并脱离问题的初衷。
知识管理经历
想像这样一种情形：突然，你落入了漫无边际的大海，周围全是咸咸的海水，你挣扎着
使头部保持在海面以上。到处都是水，却没有一滴可供饮用。我们中有 75％的人对知识管
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理的感受就是这样。
导致复杂的第四个主要因素是你们的知识管理经历，即你实现有效工作所需要的一切
——隐藏在数据海洋中的有用的信息、知识还有智慧。解决方式与技术几乎没有任何关系。
这不是危言耸听。
当被问及在日常决策中寻找并利用必要工具的能力时，80％的工人声称找不到自己需要
的信息或无法利用现有信息进行决策，60％的高级管理者持有相同论调。
我们之中有 60％～80％的人感到一定存在有用的东西，就在某个地方，我们找不到它，
也不能将它尽快转换。这在今天的网络化环境中可能吗？当你了解到美国劳动统计局的资料
后你就不会怀疑了。你知道 75％的美国工人缺乏取得成功必备的关键读写技巧吗？当工作
包括了分析、推理，并与 “适度复杂的文章、文献和大量信息 ”结合时，我们中有 3/4的人需
要额外的工具和技巧。
这不是精明或糊涂的问题。公司需要恰当的计划、工具和预测。
在今天超负荷运转的复杂工作环境中，75％的人把了解事实放在第一位，将新信息付诸
行动远远地退居其次。许多知识管理过程太慢；不要等着转化，直接回答吧。这种经历一直
是工作中复杂化的主要来源，直到知识管理被真正应用并得到重视为止。
2、管理为什么会存在
几乎每一所大学都有商学院或管理系，各种各样的职业管理培训课程源源不断。MBA课程
也成为最受欢迎的课程，无数的学生在这上面花费了大量的金钱和精力。管理的概念似乎穿
越各种不同形式的组织被广泛地应用，不仅企业谈管理，非营利组织及政府部门也都在谈管
理，管理俨然成为一种特效药。
但是，管理的泛滥也为管理本身带来了危机。实际上，许多管理的结果并不能让组织成
员感到满意。在多数情况下，管理似乎成为权威、约束、限制、命令的代名词。
要让管理呈现原来的面貌，我们需要回到管理的基本层面去思考，也就是回答 “为什么
要管理”这个基本的问题。你得思考：为什么我会在管理？为什么会有管理职位？
如果你不能把这些问题弄清楚的话，当心你可能会陷入 “管理陷阱”中：你一直在忙于管
理，而没有时间停下来好好想想你所做的那些管理工作的必要性。
◆管理思想的本源
认识你自己。
——雅典娜女神庙
你们可能认为我会大讲特讲管理的历史，不。了解管理思想也许对你们是有益的，对我
的论述也有帮助，但是，那并没有击中要害。我们需要探讨的是：谁的思想影响了管理？是
的，正如你所猜到的那样，我要谈的正是彼得·德鲁克。
彼得 ·德鲁克被广泛地认为是现代管理之父。在欧洲极权主义的背景下，德鲁克写出了
《经济人的终结》和《工业人的未来》这两本书。在这些早期著作中，德鲁克描绘了现代工
业主义的失败和战后经济中企业的未来。他的著作强调企业在创造一个和谐的社会秩序中的
核心作用。他的哲学的基础观念，就是管理在企业上升过程中的作用。
在德鲁克之前，管理并未得到真正的学术研究上的尊重。德鲁克在他的两本早期著作和
《公司的概念》一书中，谈到了制约企业行为和企业命运的理论原则，从而获得了学术界的
尊敬。德鲁克从智能的、哲学的、社会学的、政治的和商务的角度，对企业的作用进行了界
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定。
按他的观点，企业是处于社会环境中的一个完整和至关重要的有机体，企业的状况和社
会状况不可分割地联系在一起，其中一个的命运无疑会决定另一个的命运。
在界定企业和管理方面，德鲁克的观点起着如此根本的作用，所以不了解他的著作简直
就无法进行任何讨论。然而，他在这一领域的思想又是如此广泛和普遍，抛开他的贡献进行
概括的任何尝试都会令人遗憾地陷于不适当的境地。而且，相信任何一位管理人士都读过至
少一本他的书。那么，让我用最简短的篇幅把他的观点向你们说明。
彼得 ·德鲁克把企业看做竞争性市场中的一个功能单位。作为整体的一部分，企业遵循
着市场的许多基本原则，然而它又决定着所处环境的命运。彼得 ·德鲁克从数十年的研究中
得出的许多结论，都是一些基本真理，经得起许多变化的考验。关于企业的基本原理有：
企业是一个经济组织，也是一个社会和政治的有机体；
完美并非一个组织的特征；
企业的管理者并不是学者，他所处理的是现实和不确定性；
战略遵循着结构；
官僚主义增加噪声水平而降低有效的信息交流；
企业的设计就是要产生变化；
利润是企业的目标，即使是天使来经营企业，赢利也仍然是行动的首要法则；
员工是资产和资源，而不是成本和费用；
经济贡献只是企业的一种责任。
他认为，企业具有同生物体一样的局限，也面临着许多的挑战；企业要在敌对环境中取
得成功，在其原则和目标方面不能具有随意性，这些原则必须强有力地、坚持不懈地瞄准它
本身的和社会的利益，这些目标必须超越营利性。在他的思想里，企业必须具有合法性并拥
有远大的目标。
在这一背景下，让我们来看看企业所必须面对的三种能动力量：熵、变化和不可预测性。
在这里，我只讨论“熵”，因为关于后两种在很多书中都能看到精彩的论述。
彼得 ·德鲁克也许是第一个把 “熵”的概念与对组织的研究结合起来的管理学专家。在热
力学术语中，“熵”是描述混乱状态增高的物理定律。熵总是处于增高状态中，除非有能量被
用来维持秩序（即减少混乱）。在生物有机体中，生命能量的消耗始终是为了治疗和维护一
种精巧的秩序。一个企业组织是由人所形成的网络来构成的，它具有绝对的陷入更大混乱状
态的倾向。假如对这个组织不采取任何措施，它便处于混乱状态之中了。这一基本原理有力
地说明了管理的重要性。管理得好的组织就会取胜。
◆为什么要管理
管理作为一个不可缺少的、独特的和起作用的体系出现，是我们社会历史上一件起枢纽
作用的大事。
——彼得·德鲁克
彼得 ·德鲁克在他的经典之作《管理的实践》一书中写道：
“管理作为一个不可缺少的、独特的和起作用的体系出现，是我们社会历史上一件起枢
纽作用的大事。�