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原则是很明确的:
聘用时优先考虑态度而不是天资;
上层定任务,下层定方法;
增强反馈;
外部与内部相结合;
鼓励团队合作。
管理者制定任务,员工们来完成。梅西女士(工厂经理)说: “团队不断修改制造程序,
甚至产品本身的设计。一位名叫大卫 ·塞伦的高级工程师编制了安装程序,结果辨认不出最
初的设计。我的指令只是个起点……工厂遵循一页长的工作原则列表——不是放在镜框中的
措辞模糊的任务书,而是由每位雇员签署的致力于速度、革新、诚意、敬重同事及其他表述
平实的协议。”
简单规则相互作用所带来的结果是惊人的:在激烈竞争的全球市场,高速度与低成本是
数字蜂窝式电话机站的核心。路森技术工厂 480名自主的劳动力是如何组合起来的?两年之
中,该厂没有一次超过发货期限,总的劳动成本不足生产成本的 3%……“我们在走廊上解
决问题,而不是坐在会议室。 ”生产部经理史帝夫 ·夏曼说。生产程序极为灵活,没有什么设
备闲置……
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◆规则如何起作用
我们先从“规则”(或称原则)这个词开始吧。规则并不是建立在“允许干这,不允许干
那”的含义基础上的。这里规则的概念是一系列 “指导原则”。规则并不是以 “如果……那
么……”的形式出现的。如果是这种形式,那么规则的数量或长度接近于无限。哪里有如此
多的“如果……那么”告诉我们在每一种情况下该怎么办呢?
对我们来说,规则的关键点在于他们完全内部化,并形成默契。 “取道避免拥挤”的规则
并不是说“如果两英尺之内有三个物体。按 X方案办 ”,相反,规则允许拥有广泛的自主权。
“避免拥挤”的原则是其中一部分,但是 “怎样取道 ”、“怎样避免拥挤 ”与其他的目标与方式也
可能组成另外的部分,这些原则都没有明确指出。
这就是“简单规则”的关键——不明确指出,容许自主,并容许根据遭遇的各种情况作出
反应。规则的非特指性为“进化”、“改变”以及复合学词语“突现”等留下空间。“简单规则 ”指
出了行动的原则,但未明确规定何时运用这项原则,运用到什么程度,或者哪些原则可凌驾
于其他原则之上。
西南航空公司 1971年开始运营,飞往休斯敦、达拉斯及圣 ·安东尼奥,由此而发展成为
美国第四大航空公司(按承载的国内乘客计)。1989年,它的收人突破 10亿美圆大关,成
为一家主要的航空公司。西南航空公司成功之处何在?虽然它在选定的市场实行短途、低价、
密集、由点到点的运输服务,这种战略,使之脱颖而出,但是,该公司对其员工期望的简单
规则也有作用:信任、相互依赖、真诚、注入感情、冒险及成功等。
西南航空公司政策的重点在于,如果有人作出判断,管理层会全力支持。因为他们认为
作出决定的是那种情境中的行家里手。
公司的中心原则是正确对待成员。出于这个原因,公司花大力气了解雇用的人员,并因
此而出名。霍布尔手上的 1 2000名雇员中,他所掌握的人名的百分比令人吃惊,而且他还
能复述每次与员工谈话的细节。
西南航空公司注重这种关怀员工的态度,正如霍布尔这段经典的话阐述的一样:
“我们想要那些涉足其他领域的人,我们不想要那些喜欢闲坐研究肚脐的人,不管她多
么漂亮。”
有的公司以家庭观为中心协调,你的公司也许以其他关键的价值观协调。你的公司的价值观
是何种并不重要,重要的是在你的团队中树立贯穿他们行动的内在理论。
简单、从语言和文字开始
我深知术语和枯燥而繁复的报告程序带给人们的痛苦,因此,在这一章中,我尽量少用术语,
而是用浅显易懂的语言来写作。事实是,在前面和以后的几章中,我都是这样做的 ——至少
是努力去这样做的。
简明清晰的语言
一家科技公司的员工给我发了一封电子邮件。他说自己的主管给他发的公司内部邮件里一句
话着实让他莫名其妙了一阵,那句话是: “这一变动让我们可以就目前的人才基础,在发展
中的发展性角色上作更好的发挥,并策略性地用全力朝下一个企业系统的转换迈进,面对维
系系统知识与正确性不可或缺的新阶段,进而改善对渐进扩大的客户基础的服务层次。”
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他冥思苦想了一个下午才弄明白,原来他的主管要表达的意思是 “这一变动可改善对客
户的服务”!
他说的这件事令我啼笑皆非。但我从心底里同意这位员工的建议:也许该把这些主管们
送到学校里,让他们重新学习如何表情达意!
◆你应重新开始学习语言
如果你的语言让所有的人都讨厌,你就应重新开始学习语言了。
使用多姿多彩的语言
下面是一段摘自《行动》训练的文字。
这些滑车会被连接到这些绳索上,而绳索会再被连接到这些树木上。依照尼格尔和我所
提出的技术导引,完成 “生手横靠结构”。第一个攀上锯齿山脊南侧的人将会被系到先前所提
到的滑车上,而且借由 11月北风的相助,将会沿着垂曲线造成垂直运动 ……
不管你信不信,我都要向你说明一下,上面那段文字是提供给训练师关于横渡小河的一
段团队活动说明文字。这样的文字使受训人员兴奋的初衷在第一分钟就消失殆尽。
你越常使用感官化的语言,就会越投入在感官中,而你沟通的方式也就会越生动。沟通
越生动,就会越有趣,而越有趣,也就会让人记得越牢。为什么会有这样多的简报显得沉闷?
这是因为它们以没有感官的语言来表达的缘故。了无生气的语言甚至会让企业失去生命。
使便条简洁有力:
在一家公司里,一位高级主管花了很长的时间准备了洋洋洒洒两页的便条。还有很多经
理将这些便条贴在布告栏上,或影印一些,并放在员工的桌上,以供员工阅读。
这就是所谓便条的作用。
公司的便条,一般都被视为 “管理宣传 ”而已。但据我所知,在很多公司里,便条的写作
就如同有些学生拼凑的论文一般,长而无章,让员工感到手足无措。这样的便条至少有以下
几个缺点:
浪费纸张。虽然一张纸的价钱微乎其微,但是千万不要小瞧了纸张在公司的日常开支中
所占的比例。它往往是成本节约的一个重点。在公司里,每一分钱都必须用到需要它的地方。
让人感到疲倦。用了那么多的字词,只是为了说明一件小小的事,但却浪费了读你便条的人
宝贵的时间,那无异于在杀人。我并没有夸张。还有很多的事情需要我们把精力和时间放于
其上,而不是读冗长的便条。
很多便条都过分使用定语以及其他的修饰语,这样做的结果是语义模糊,让人不知你所
云。
看看下面这句我在一家大公司里看到的便条上的话:超越其他公司的具有竞争优势的领
导阶层精心制定的超级战略。像这样的话,不仅仅在这家公司可见到。我常常得花上很多的
时间才能明白它所要说的内容。想想看,当你把一本书的第一章看完却不知道它要说的是什
么,你会有什么样的感受?
简短,再简短些。
语言使用原则
有一些语言规则,我发现对我们很有用处:
使用与人们基本价值观一致的词组和短语。一致的词语加强协调性。
发现能引起共鸣的词时,请记住,可以把它作为一致的词语使用。
一致的词语具有吸引力,如磁力一样可以改变你思考与行动的方式。
如果你理解目前的情况,包括相关的感情,那么选取一致的词语就很容易。 “常识”是个
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很好的基准。
◆消除语言障碍
你不能宣示使命书,不能让它从奥林匹克山上降临。它必须发自人们的内心,否则使命
书将无人理睬,而且会成为文化内部的笑料。
“该重新制定员工手册和特别安全预防条例了吧? ”一家中型制造厂的负责人对他的经
理说。“老板,你说得对!”经理说,“这回我有更好的主意:我要使用他们的语言,把那些
要点真正打入员工的心中。”
“不是一向用英文的吗? ”老�