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管理导航-企业目标管理手册-第章

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上司对员工工作的观察和评价,如果程序中有“自我考核”部分,则也包括
了员工的自我观察和评价。

大体而言,绩效考核的动机与目的,由下列三大项构成:

1。作为人事决策的指标
传统上,绩效考核是做人事决策时重要的参考指标,诸如升迁、任免、
调遣、加薪等人事决策,都牵涉到绩效的评估。所以,任何与人事决策相关
的管理人员,都必须知道如何合理而有效运用绩效考核的结果。

就管理上的作用而言,绩效考核使得人才能适得其所。此外,人事决策
如加薪、晋级等,也鼓励员工,激发他们力求表现的动机。

2。员工的回馈与发展
绩效考核最积极的目的,应该是使员工了解绩效目标与公司期望间的关
系。经理们为何要将考核结果回馈给员工知道呢?第一,因为经理们越来越
相信,部属有权知道自己是如何与公司站在同一条线上;第二,回馈可帮助
员工认识自己的潜力,从而知道如何发展自我:第三,经理们相信,回馈可
以便员工觉得努力与奖酬之间大有关系,因而鼓励员工发展自我。

将精确的回馈告诉员工将是有用的。假如员工能够善用回馈的讯息,就
能将能力发挥得更有效率;假如员工根本不懂得如何去运用讯息,那回馈根
本就无用。因此,经理们应通过训练,教导协助员工明确回馈的意义,井进
而发展自我。

3。作为公司政策与计划的评估
公司政策与计划的评估也涉及员工的绩效考核。例如欲评估一项新的管
理计划时,一定要参考执行的员工在工作改变前后的绩效,或将该部门的绩
效与类似部门(未采用新计划者)的绩效作一比较等。所以,绩效考核对公
司政策的拟订、修正是绝对必要的。

另外,在人力资源活动上,有两件事尤其需要借重绩效考核的结果,一


是员工甄选,一是员工训练。
简言之,绩效考核的目的与动机是多重的。可归为下列诸点:

是员工甄选,一是员工训练。
简言之,绩效考核的目的与动机是多重的。可归为下列诸点:
作为一般人事决策的参考,如升迁、轮调或资遣等。
(2)确认训练与发展的需要。
(3)作为甄选及训练计划的标准依据。
(4)提供给员工信息,使他们了解组织对其绩效的反应。
(5)作为评估、甄选及工作指派的标准。
(6)作为奖酬分派的基础,如加薪、晋升及其他报酬。
(7)了解个人及部门对高层次目标的贡献程度。
(8)提供信息作为工作时序计划、预算编制及人力资源规划的依据。
□绩效考核为何不显著
绩效考核一直是人事管理中的重要课题,但没有几个公司能真正了解它
的含义并对其成效满意,这其中当然牵涉到诸多原因和问题。目前,大多数
企业的绩效考核工作,能够发挥“监督绩效和目标达成程度的控制机能”已
属难能可贵,至于“培育个人成长和发展的回馈机能”则几乎普遍被忽略了。

事实上,在绩效考核系统中,身为管理者必须同时扮演法官及咨询者两
种角色。当管理者成功地扮演了咨询者角色时,员工才会认为他所得到的绩
效考核结果意义非凡;但大部分绩效考核系统也要求管理者扮演法官的角
色,针对薪资决策和人事需要去考核员工。通常,若管理者扮演法官时,回
馈的功能就消失了。因此,绩效考核的成败及有效与否,往往决定于管理者
能不能协调这两个角色的能力。

除了管理者扮演角色的冲突外,一般公司在进行绩效考核时也会产生一
些其他问题,如含混或矛盾的目标,不当的程度,缺乏对绩效考核系统的支
持,绩效考核的时间不够等。尤其是在针对不确定情况加以考核时,绩效考
核的系统或过程必须为大家所接受,才能生产意义;相反地,组织若只想运
用绩效考核来控制员工,往往令员工惊讶、反感却无法反抗。也就是说,如
果管理者仍只知扮演传统计划和控制的角色,而不能将绩效考核视为发展的
工具,则公司进行绩效考核的效果势必大打折扣。

显然,绩效考核成功的关键,在于改变管理阶层的心态而非形成一套考
核系统,管理者需要一个合理的绩效和发展间的特殊法则。当管理者注意到
员工的学习与发展,则他们就会重视绩效和发展的关连;当员工对绩效满足
期望时,为了维持它,管理者必须更努力,而不只是监督和控制而已,管理
者可根据员工绩效所达成期望的高低,而使用不同的策略。

身为管理者,必须估计每个员工的发展阶段,以决定员工是否满足期望,
及员工对自己潜力的了解程度。传统由上而下控制激励的绩效考核,对于解
决绩效的缺陷可能有用,但唯有管理者得到员工的支持,一起投入解决问题
的过程,才能持续改进绩效的考核制度。

二、绩效考核的效益与风险

绩效考核是组织管理上不可或缺的工具,但也因绩效考核的实施在本质
上困难重重,以致它往往陷入进退维谷的境地。

不论型态为正式或非正式,绩效的考核都是重要的管理工具。举凡员工


的调任、升迁、加薪等重大决定,都必须依据精确的考核结果。因此,如何
在员工日常表现中制定一些明确的绩效评估标准,以期赏罚分明;进一步,
据此施行适当的在职训练,再系统地持续绩效的考核工作,这显然是管理上
的一大课题。

的调任、升迁、加薪等重大决定,都必须依据精确的考核结果。因此,如何
在员工日常表现中制定一些明确的绩效评估标准,以期赏罚分明;进一步,
据此施行适当的在职训练,再系统地持续绩效的考核工作,这显然是管理上
的一大课题。
大体而言,绩效考核工作的效益因个别需求的不同,可以分述如下:

1。组织方面
一套有效的绩效考核制度,能将个人工作表现的状况,和组织上的策略
目标紧密地结合。再者,有效的绩效考核制度能突显才华出众的人物,为组
织未来的发展储备人才,同时又能发现表现较差的员工,及时加以辅导、训
练,防患于未然。而绩效的考核工作持续进行所获的结果,正是组织中各种
任用决策如升迁、降职、调薪或解雇等最有力的凭证。

总之,对组织而言,绩效考核的任务在于传达信息,使员工能为个人的
表现担负起责任。

2。主管方面
由于绩效的考核能为员工提供按部就班的工作回馈,有助于自我发展;
在出现竞争纠纷时,又能有效遏止同事之间的道听途说,以讹传讹。因此,
优秀的主管常以公正的绩效考核,作为与部属之间的主要沟通工具。

进一步而言,主管利用年度考核等正式的绩效考核方式来呈现优良员工
的努力表现,具有激励部属多加仿效的正面功效。如此一来,绩效考核更为
员工设定成就的标竿,同时也加强主管和部属间互信互赖的关系。

3。员工方面
在绩效考核过程中最大的赢家应该是员工,因为经由考核,他们得以获
得公平的回馈。毕竟,对员工而言,最迫切想知道的是:公司对我的期望和
评价如何?我的优异表现能获得什么奖赏?唯有当考核方式详尽确实,员工
才得以确知受赏识的才华所在,并能认清何者有待加强,从而能自我调适、
取长补短。换句话说,如果员工是千里马,则绩效考核就扮演起伯乐的角色。

□考核的先无缺失
如前所述,绩效考核的好处很多,理当普遍运用才是,然而,主管和员
工却常裹足不前,因为在施行过程中,某些先天的问题,会使其效益大为失
色。

1。组织方面
在考核过程中,难免造成情绪上主观的评价,一旦形诸笔墨,便成为长
久记录,影响员工资历至为深远,难怪主管常避之唯恐不及。
另外,组织常运用考核结果作多方面用途,如奖励或惩戒员工,主管基
于这些顾虑,往往措辞委婉,不愿确实考核,通常一项考核事件的曝光频率
愈高,主管所遭受的压力也愈大、困扰也愈多。

最后,考核工作一不谨慎,往往落人口实,甚至诉诸法律。若考核过程
中不小心牵涉与工作无关的个人,如性别、种族、宗教等,则考核文件必然
担负法律责任,主管更敬而远之。

2。主管方面
大多数主管都不愿扮黑脸,作反面评估,因此只要遭遇头痛人物,便设

法延缓评估工作,幻想问题会自行消失。对员工而言,延缓考核
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