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干戈玉帛-顾客抱怨处理艺术-第章

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这两部分以外的服务经营活动加以说明。

如在航空货物运输方面已建立起稳固地位的飞递航空,就标榜着服务的
观念——“保证隔日送达”(AbsolutelyPositive…lyOvernight)。这个观
念简单而明确,可以应用在任何广告中,已广受消费者认识。

该公司为了实现这句口号,不断改革配送系统和资讯系统。而且,更重
要的是“保证隔日送达”的观念,已成为所有员工工作上的共同基准。

所谓服务观念,我们可将它定义为“企业对顾客的服务保证”。为了使
顾客满意,企业明确了解应该做什么以及应该如何做,对任何企业而言都具
有非常重要的意义。

3。树立服务观念
许多企业己逐渐将竞争的重点从产品转移到服务上,不过,真正采取积
极行动,将服务当作经营之一环的企业还不多见。虽然没有服务观念,事业


依然可以持续营运,但是在产品和设施差异越小的现状下,具有特色的服务
观念以及实现这种观念的行动,已成为影响产品销路的重要因素。

依然可以持续营运,但是在产品和设施差异越小的现状下,具有特色的服务
观念以及实现这种观念的行动,已成为影响产品销路的重要因素。

经过深思之后确立的服务观念,可以将经营者的想法,顺利地传达给每
一个营业人员。说得极端一点,仅仅数个句子的服务观念,往往比 
100本手
册更能促使顾客满意。而且,设定服务观念过程,也有助于将顾客的期望深
植于企业之中。

因此,在决定企业的服务观念时,务必所有高层领导者尤其是经理人都
能参与。反过来说,高层领导者尤其经理人的关心和强有力的领导统御,是
决定服务观念的重要关键。

(1)服务观念的设定方法
服务的观念大多依各企业所经营的事业、服务的特性,以及企业内的特
色来设定。这种观念可能是创业的艰苦过程中产生的,也可能是经理人本身
的经营哲学或价值观,它们形成的经过很难用具体的步骤来表现,本文将各
企业的观念重新整理后,归纳出顾客满意经营上一般性的步骤,通常可以分
成下列五个阶段。

步骤一:

有关本身企业事业环境的资料收集与解析。收集的资料因事业种类和型
态而异,通常包括立地条件、顾客、竞争关系等情报,过去实施过的顾客调
查,也可以作为资料。

这个阶段的主要目的,是从服务的角度再一次客观地检讨自己公司所处
的环境,以掌握市场的状况和公司的立场。

步骤二:

重新整理公司有关服务的历史,并与公司内各层面的员工沟通。过去所
进行的顾客服务具体例证、经理人的语录、有关服务的年度方针、给顾客的
讯息、竞争对手和业界服务的动向、社会趋势等,都必须依时间序列加以整
理。

由这些资料的分析,可以重新认识自己企业所重视的价值观,并可借以
达到高层干部之间有关服务之情报的共有化。

公司内的沟通则是为了收集员工们对服务的想法,以及了解第一线员工
的意见。这时可以发现经理人对服务的认识,与第一线员工或顾客的感想之
间有相当大的差距。

最重要的是,从顾客满意度的观点,客观地检视收集来的各种资料,确
实地发现自己公司服务方面的特征和问题点。

步骤三:

以步骤一、二获得的资料为基础,去了解自己公司必要的服务要件为何。

在“服务要件分析”中必须明确发现本身事业的特性,并将必要条件重
点化。由于这是拟定公司服务战略时的基础。因此要慎重研究。待能够满意
的要件齐备之后,再一次确认这些要件,是否能够抓住公司事业所必要的服
务的本质。

步骤四:


将关键词汇抽出,设定服务观念。

将关键词汇抽出,设定服务观念。

服务观念的内容包括“以什么样的心情”或“以某种具体的基准”,将
“什么样的价值传给某人”,并尽可能简单明了,让任何人都容易了解。

步骤五:

服务观念渗透整个企业。

要使设定好的观念渗透至整个企业的每一个角落、方式很多,例如让员
工每日诵念、印在公司的信纸或传票等用纸上、张贴印有服务观念的海报等。

(2)服务设计的四个要素
在顾客满意经营上,由于服务满意度牵连各种因素,因此提高服务满意
度远比提高产品满意度困难。
要使顾客满意,必须均衡地满足机能性满意和情绪性满意两个要素。由
企业所采取的手段来看,可分为销售网络、营业时间、订货方法、商品配送
方法等的“系统服务”,销售设施与设备、型录与广告单等的“物的服务”,
以及知识与资讯的提供、面谈等的“人的服务”三类。在设计服务时,必须
将三部分作最佳的组合。

服务的设计还有以下四个要素:一是服务观念,其次是以服务观念为中
心,依部门和机能不同分别制定的服务方针,是能显示达成水准的服务水准
目标,最后是达成目标所需的判断和行动基准。

所谓服务方针,换一种说法,就是顾客保证的服务内容与方向;服务水
准目标则是指对服务的保证程度,都必须由经理人亲自聆听顾客的意见后设
定;判断的行动的基准可依据手册,但是手册的内容必须由营业人员起草,
再与经理人讨论之

后定案。

经理人思考服务方针和目标,然后传达给员工的过程中在部门内所作的
沟通,以及员工们集合讨论判断的行动准则。再向经理人提案的过程中所作
的沟通,是让每一个人实际体认服务观念,使方向一致的重要手法。

(3)拟定新手册论
提示判断与行动准则的手册,是服务设计的四项要素之一,希望大家了
解,这种有关服务的手册与一般业务所使用的手册,在本质上是不一样的。
业务手册显示工作顺序和方法的标准,意味着“行动的责任基准”,也
就是上司命令属下做事的标准。但是服务手册却不能使用这种方式。
服务所需要的,是衡量顾客满意的一个标准。什么时候顾客感到不满?
什么时候能够让顾客满意?这种衡量的基准就是服务手册。将它称为判断与
行动的标准,原因就在这里。

顾客满意度决定于事前期待与实绩评价的相对比较。因此如何预测顾客
的期待,是非常重要的。如果所有员工都能具备这种能力,那么公司必然能
够提供最佳的服务。

服务的判断与行动基准必须有助于预测顾客的期待,因此,服务手册应
以顾客期待的分析为基础,记载的内容则包括以下三个部分:

①做了一定会使顾客感到不满,因此绝对不可做的事

②顾客希望公司为他们做的最低限度的事
②顾客希望公司为他们做的最低限度的事

五、企业实例

五、企业实例

但是,在生产厂家方面,过去大多认为提供产品给消费者是企业本来的

任务,对于购买和利用这些产品的顾客是否满意却常被忽略。
主要是观念而非技术
提到顾客满意经营,很多人立即会想到如何进行调查,调查内容是什么。

其实,它最重要的并不是这些技术上的问题,而是有关顾客满意度的观念。

没有明确的观念,即使追求顾客满意也没有什么意义。
顾客满意和顾客满意测定的目的
其次要了解的是,为什么要追求顾客满意。以前,很多厂商就曾实施过

顾客满意调查,并被视为市场活动的一环。了解它真正的目的,正是传统市
场调查与顾客满意测定最大的不同。

假设产品和服务无法使顾客满意;顾客满意经营可以由顾客的角度来探
讨原因所在;以何种策略来提高顾客满意度等,并发现自己公司组织营运和
管理上的课题。定期实施顾客满意测定,则可以掌握公司努力提高顾客满意
所获得的成果。

服务管理

服务管理的实施方法如图 
5—6所示,根据公司的服务观念,按①至⑤的
顺序实行,最后再将⑤“顾客的评价与分析”的结果应用在①“服务目标与
方针的设定”上,形成一种循环的活动。员工高昂的勤劳意愿和能够提供更
佳服务的体制,成为实施服务管理的必备条件。(图 
5—6)


图 
5—6服务管理循环图

以下所介绍的案例,均系按构成服务管理之基本活动的顺序来说明,读
者在阅读这三个案例时,应着重品味这些公司在“服务管理”中是如何把握
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