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干戈玉帛-顾客抱怨处理艺术-第章

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A、待客态度 
B、服务品质 
C、服务效率 
D、言词礼节 
E、抱怨处理 
F、瑕
疵处理 
G、专业水准 
H、店内清洁 
I、其它请作说明:

2。您对我们公司顾客服务的哪一方面最感到满意?A、待客态度 
B、服务
品质 
C、服务效率 
D、言词礼节 
E、抱怨处理 
F、瑕疵处理 
G、专业水准 
H、店
内清洁 
I、其它作说明:
3。您对我们公司顾客服务的待客态度评价是:
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好
4。您对我们公司顾客服务的服务品质评价是:
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好
5。您对我们公司顾客服务的服务效率评价是:
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好
6。您对我们公司顾客服务的言词礼节评价是:
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好
7。您对我们公司顾客服务的抱怨处理评价是:
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好
8。您对我们公司顾客服务的暇疵处理评价是:
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好

9。9。:
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好
第三部分:整体评价
1、以您所付的价格,您对我们公司的整体评价如何?
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好
2。和其它公司比较,您对我们公司的整体评价如何?
A、很好 
B、好 
C、普通 
D、稍差 
E、不好
3。您认为我们公司中哪些人员对您特别有帮助,请告诉我们,他们对您
有什么帮助,采用什么方式进行帮助:
姓名:______工作号:______
所处柜台:______日期:______
您的意见:__________________

4。请告诉我们,您对本公司最满意的方面是什么?答: 
5。请告诉我们,您对本公司最不满意的地方是什么?
答: 
6。请告诉我们,您的需求是否已被本公司满足,为什么?
答: 
7。您曾经是我们的顾客吗?
答: 
8。您上次光临是什么时候?
答: 
9。什么因素吸引您光临?
答: 
10。您曾购买过与我们同等级的其它公司的商品吗?
答: 
11。请利用下面空白的地方告诉我们,您的任何批评意见: 
非常感谢您的回答,您的意见对我们极为重要,对我们改善服务极有帮
助。


三、具体处理方法

三、具体处理方法
1。详细聆听消费者的不满与苦衷
在处理抱怨事件时,首先一定要让消费者把他心里想说的话全部说完,
这是最基本的态度。如果不能仔细听完顾客的理论而中途打断他的陈述,可
能遭到顾客更大的反感。

如果顾客在陈述理由时,“不,不是这样的!我当时不是这个意思,你
误会了!”售货员插入这样的说词来为自己的疏忽辩白,那么顾客无法充分
表白意见,很可能因此感情用事地开始生气。

因此,让顾客充分地谈论自己的不满,并且以肯定的态度诚恳地听他把
话说完,至少可以让顾客在精神上得到缓和的气氛。所谓“不吐不快”,如
果一直想压抑别人说话,反而会使当事者产生反感,情绪也更为激动。

接着,我们举一个发生在美国的例子来供大家参考。
有一天,某工厂一的厂长在巡视工厂时,两位女工见到厂长便对他抱怨
道:
“我们工厂的伙食不佳,味道差而且营养不均衡,可否请厂长帮忙改善
一下?”
“我马上处理!”厂长以坚定的口吻回答。可是,厂长由于工作太忙,
第二天就出差到外地去了,所以也就忘了向厨房提起改善伙食的事。

过了数日,厂长出差回来又再度遇到那两位女工。厂长觉得很过意不去,
不知道该对她们说些什么,她们两人却先开口了:“谢谢厂长帮忙,因为您
的缘故,最近的伙食比以前美味,营养也非常够,谢谢!”

她们这种反应让厂长着实地吃了一惊。其实,这是心理学上所谓“心理
净化”的一种现象。只要把自己心中的不满或委屈全盘地吐露出来,通常当
事人都会有松了一口气或者得到满意感的心理出现。特别是向地位崇高、具
有权威性的人吐露心声,当事者更容易产生安全感,这也就是工厂女工在向
厂长抱怨完后马上觉得伙食已经改善的缘改。

2。真切诚恳地接受抱怨
得知顾客产生抱怨或不满时,以真诚的态度听他把话说完,可以说是消
弭顾客怨气最基本的法则。

□巧妙的道歉方式
在处理顾客的不满情绪时,不可以一味地使用道歉的字眼来搪塞,除了
要诚心诚意了解顾客的委屈之外,最重要的是一定要把道歉的态度清楚明白
地表现在自己外在的行为上

以下,我们要举出三项最需要注意的地方:
道歉时的注意点①:你代表公司的形象
当你向顾客致歉时,一定要了解你是代表整个公司、企业,而不是代表

你个人。而售货员代表公司形象的原则也不仅仅使用在道歉的情形下,这是
售货员在接待客人时应有的基本认识。
售货员最常犯的一个错误是,例如店内总共有 
5个售货员时,我的工作
量就是全店的 
1/5。也就是说,我的工作量只占全店的 
1/5,所以我再怎么努


力工作,其他 
4个人浑水摸鱼的话,我也没法子。相反的,我稍微偷懒一下,
其他 
4个人都很努力的话,照样可以便生意兴隆。

但是,这是非常错误的想法。因为就算店里有再多的售货员,真正和顾
客面对面做生意的人一次只有一个。而这个售货员态度诚恳、服务亲切的话,
顾客不会说“某某售货小姐非常亲切”,而会说“某某公司、商店的服务水
准非常好”。

所以,售货员做的工作并非只占全体的几分之一。而是代表全体员工之
中的一份子。如果每一位售货员都抱着本身即代表公司的信念,顾客一定会
感到非常满意。

相同地,接受顾客抱怨时的态度。由于自己代表公司,所以一定要审慎
地来处理,绝不可以抱有“那是某某人惹出来的祸,不干我的事”的态度。
因为这种推卸责任的方法不仅无法解决问题,反而使同事看轻你是一个没有
责任心的人。

实例
李先生有一大到一家很大的文具店准备购买标签贴纸。
李先生发现自己常用的那种蓝色边纹的标签没有陈列出来,便询问女店

员。女店员稍微找了一下便告诉他已经卖完了。于是李先生说:
“前次我来时,还看见有很多的啊!”
“那种标签销路很好,很快就卖光了!”店员说。
“那,你们为什么不多进一点货!”
“我们也想进货,可是厂商不进货给我们啊!”
“为什么?”
“因为销路太好了!我想其他的店也一定正在缺货中。”
李先生没法子只好买红边纹的标签做替代品。可是翌日他到另一家文具

店去时,却发现店里有许多蓝边纹的标签。不觉怒从中来。
这位女店员实在缺乏代表公司形象的自觉,只为了自圆其说,对顾客传
达了不实的讯息。
如果她稍有代表商店的自觉,面对缺货的窘境应该做以下的说明才是:

“对不起!让您白跑一趟!我马上帮您查查这批货什么时候会送来。”
道歉的注意点②:“说明”并非借口或辩白
处理不满必须注意的第二要项就是在充分地向顾客道歉、请求原谅之

后,对于需要说明的地方一定要稳重、清楚地向顾客说明。也就是说,事件
若是由于顾客的误会而造成。一定要慎重地选择适当的语词来解释清楚。这
类说明千万不可以直陈顾客的错误,一定要使他充分明了事件的来龙去脉。
如果在说明过程中,顾客再度产生抱怨或不满,也不要心急,

一定先让顾客把要说的话全部说完,再继续向他说明。
道歉时的注意点③:不要强调本身正确的观点
第三点要特别注意的是,假如顾客产生抱怨的原因是由于你的行为或态

度,那么就容易造成辩解的情况发生,甚至会使事态变得比较严重。由于待
客态度的问题不像商品污损的问题一般可以找到明确的证据或答案,所以处
理上也比较棘手。也因为如此,造成过失的店员也就容易强调自己的正确与
无辜。结果,事件不但不容易解决,反而会愈演愈烈。

碰到这类情形,一定要诚恳地向对方道歉,然后禀报上级主管。由上级
主管裁示如何向顾客道歉或赔罪,千万不可一味地强调自己是对的。


商务场中的沟通非常重要

商务场中
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