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精细化管理-第章

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  清洁在清扫方面呈现“清净整洁”,在维持前3S效果的同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异常”现象能立刻消除,使工作
现场一直保持在正常状态,使员工感觉精力充沛,更可以此提高产品质量与公司形象。最后是素养。素养就是提高人的素质,培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神,使员工养成严格执行各种规章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风。修养的目的主要
在通过持续不断的4S活动中,改造人性、提升道德品质;养成良好习惯;遵守纪律规范;提高个人修养;塑造守纪律的工作场所;注重集体的力量、智慧,营造团队精神。
  修养是“5S”的重心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以抓“5S”活动,要始终着眼于提高人员的素质。“5S”活动始于素质,也终于素质。
  修养也更是企业经营者和各级主管所期待的。因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度,那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。
  “修养”的重点在建立共同遵守的规章制度,如:厂规厂纪,各项现场作业准则,操作规程,岗位责任,生产过程工序控制要点和重点,安全卫生守则,服装仪容规定。同时将各种规章制度目视化。目视化的目的在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解。规章制度目视化的做法有订成管理手册、制成图表、做成标语、看板、卡片。
  另外,重视对员工培训也是提升员工素养的重要手段,不少公司只培训作业上的具体操作,对“规章制度”不加任何说明或只是把《规章制度》贴在墙上当摆设,有的公司做培训过于急于求成,以为三两天的培训教育就能改变人的思想认识,而良好素养的养成需要长期坚持。
  “5S”是一个完整的系统,说明了“5S”各要素之间的关系(见图4)。图4“5S”之间的关系从上面的阐述和图示不难看出,整理、整顿、清扫、清洁的对象是“场地”,“物品”,修养的对象则是人,而人是企业最重要的资源。
  在企业经营中,人的问题处置得好,企业就兴旺发达。在“5S”活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、整顿、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过在细琐单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,培养他们的“精细”意识,使他们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(各种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。

案例
捷虹公司“5S”的推行步骤
  掌握了“5S”的基础知识,还应掌握推行“5S”的步骤、方法。如果步骤、方法不当,会导致事倍功半,甚至中途夭折。下面节选捷虹公司“5S”的推行步骤,以供参考。“5S”活动推行的步骤(11-STEP):
步骤1成立推行组织
(1)成立推行委员会及推行办公室。
(2)确定组织职责。
(3)明确委员的主要工作。
(4)编组及责任区划分。
  建议由企业主要领导出任“5S”活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
  步骤2拟定推行方针及目标方针制定:推动“5S”管理时,制定方针作为导入之指导原则。方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
例一:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象。
例二:于细微之处着手,塑造公司新形象。
例三:规范现场、现物,提升人的品质。
  目标制定:先设定期望目标,作为活动努力之方向及便于活动过程中的成果检查。目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
例一:第4个月各部门考核90分以上。
例二:有来宾到厂参观,不必事先做准备。
步骤3拟定工作计划及实施方法
(1)拟定日程计划作为推行及控制之依据。
(2)收集资料及借鉴他厂做法。
(3)制定“5S”活动实施办法。
(4)制定要与不要的物品区分方法。
(5)制定“5S”活动评比的方法。
(6)制定“5S”活动奖惩办法。
(7)其他相关规定(“5S”时间等)。
  重要的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
步骤4教育
(1)每个部门都要对全员进行教育。包括“5S”的内容及目的,“5S”的实施方法,“5S”的评比方法。
(2)新进员工的“5S”训练。
  教育是非常重要,让员工了解“5S”活动能给工作及自已带来的好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
步骤5活动前的宣传造势
“5S”活动要全员重视、参与才能取得良好的效果。
(1)最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)。
(2)海报、内部报刊宣传。
(3)宣传栏。
步骤6实施
(1)前期作业准备。包括方法说明会,道具准备。
(2)工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)。
(3)建立地面划线及物品标识标准。
(4)“3定”、“3要素”展开。(5)定点摄影。
(6)做成“5S”日常确认表及实施。
(7)红牌作战。
步骤7活动评比办法确定。
(1)加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
(2)考核评分法。
步骤8查核
(1)现场查核。
(2)“5S”问题点质疑、解答。
(3)举办各种活动及比赛(如征文活动等)。
步骤9评比及奖惩
依“5S”活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
步骤10检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
(1)QC手法。
(2)IE手法。
  在“5S”活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,这能使“5S”活动推行得更加顺利、更有成效。
步骤11纳入定期管理活动中
(1)标准化、制度化的完善。
(2)实施各种“5S”强化月活动。
  需要强调的是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行委员会要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

案例
新浪潮“5S”礼仪规范细则
新浪潮“5S”的总原则
明亮、整齐、干净
新浪潮“5S”环境检查标准
(1)抽屉。一目了然、摆放有序、不杂乱。
(2)桌面/工作台。办公桌面无灰尘、不絮乱。电脑主机、显示器、键盘、鼠标均要求干净,无灰尘。文件夹、书籍、文件、测试工具、
安装维修工具等摆放有序,并注意随时整理桌面,保持整洁。
(3)展柜/货架。展柜玻璃要保持干净,展示样品要摆放整齐,并附产品标识同时要及时更新,展示品无污垢。展柜/货架陈列品
无闲置位。
(4)地面。干净无纸屑、果皮等杂物,货物不乱堆乱放,并保持清洁。堆放货物要有序整齐。
(5)墙面。不乱张贴、悬挂物品,广告画要张贴整齐,并定期、及时的更换旧广告和破损广告、脏广告,从墙板到天花板保持干净。
新浪潮“5S”礼仪标准
(1)职员着装标准:
①服装整齐干净,周一至周六着工作装上班。
②深色裤子、裙子、鞋子。③佩带好领带(夏季除外)及工作牌。
(2)语言礼仪:
①“请”。寻求别人帮助和请人办事,首先要说“请”。
②“谢谢”。对给过帮助、方便和服务过的人,表示感谢时说“谢谢”。
③“对不起”。当影响、打扰、不利他人时,应向对方道歉,及时说“对不起”。
(3)电话礼仪:
①电话铃响及时接听,至多不超过三声铃响。
②公司专线:“您好,新浪潮”。
③接分机的员工:“您好!×××(姓名)”。
④若对方要找的人不在,正确表达是:对不起,×××不在,请
问我能帮您什么吗?
⑤若问题
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