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每天都要写工作日记。
当时有些业务员认为,每天把时间花在路上和客户办公室里,那才是优秀的业务员,让他们每天、每周、每月写工作日记就是浪费时间,是搞形式主义。其实,做业务员,除了要腿好和嘴好之外,笔头也一定要好!笔头不仅要好,而且也一定要勤!
的确,推销员是靠业绩说话,那么,怎样才能提高业绩呢?提高业绩不单靠跑客户,更多的时候要靠动脑筋,靠思想。如果你想的是人家的3倍,那你的业绩才有可能比人家高3倍。但你的思想从哪里来?借鉴别人的经验固然是很重要,但更重要的是靠你用自己的头脑去思考。但是,你的头脑里的东西会自动整理并归纳出来吗?不会,所以,你要经常动笔,自我总结。
我要求推销员拜访客户之后,同时做两次记录。一次是按照每次拜访的时间顺序来依次记录,包括通电话,通话的是谁,讲的是什么内容等,将它们输进电脑里;另外一次就是记在自己随身携带的小笔记本上。这样,在准备拜访客户前,两种资料一对照,就知道自己要做些什么准备和用什么方式与客户谈判了。
当时有些业务员不理解我提出的要求,我只好反复地讲了动笔写总结的几点好处:〃第一,对你们自己而言,写总结就是对自己前一阶段所积累经验进行系统的概括和梳理,是一种思维锻炼,是一个自我提高的过程,是一次由直觉向经验转化的质变;第二,写总结和做业务是一个互动的过程。从你第一天做推销员起,如果注意总结,注意积累,常用总
结的经验来指导自己的工作,你就能不断的超越自己,从而使自己的业务水平提高得更快,可以说,你写出什么样的总结,就反映出你这个推销员有什么样的素质。〃从那以后,我所在公司的业务员进步非常快,公司的业绩也蒸蒸上。
推销员每天会拜访大量的客户,每位客户都有其独特的特点和推销的突破点,而这些点就是你今后展开工作所应关注的。每天做一下总结,不但能为现在的工作积累资料,更能为今后的工作积累经验。不一定要写的文笔多么好,关键是自己要明白其中的价值所在。.孔子日:学而不思则殆。同样,对于推销员来说,只知道闷头去做,而不善于总结和思考也是很难快速提升自己的能力的。
一天晚上十二点多,在F市出差的王伍打我的手机,把我从梦中叫醒,说他刚刚跟当地交管局的一位副处长喝完酒。那位副处长建议用招标方式统一为当地的出租车安装空气净化器,第一批就是为当地最大的国营出租车公司配备,它们总共有3000辆出租车。
〃你知道,我们是政府部门,一方面是我们经费有限;另一方面也是我们不懂那么多技术,所以,所有的招标文件由你们公司来负责起草怎么样?〃当时那位副处长举着酒杯问王伍。
王伍当时立马在心里算了一笔账,包括外出考察费在内,制定这么一套文件费用在8~10万元之间。于是他也举起酒杯,跟那位副处长碰杯之后一口而干:〃没问题,这事我们公司全包了!〃
但那位副处长似乎还没醉,说:〃王伍,我是说让你们公司负责起草招标文件,并没有给你打包票,一定让你们中标啊!〃
〃老板,你看这事怎么办?〃王伍在电话里问我,说话的底气有些不足。
〃这样吧,明天一上班我跟其他领导商量一下后给你答复。〃我说:〃你明天上午也去那个处长办公室问问,一是起草招标文件这事是不是真的;二是这事他能不能作主。当然要注意说话的方式,尽量婉转一点。〃第二天上午上班后,我把帮助起草招标文伴的事对另一位经理说了。他马上就把脸拉长了:〃王伍仅仅是个业务员,他怎么可以作这种事情的主呢?谁给他授权了?遇到这种情况,他完全可以说马上向老板汇报,尽快给予答复嘛!〃虽然我没有直接反驳他,但在心里我还是欣赏王伍的做法。由于销售环境千差万别,作为推销员必须有针对现实独立承担责任的勇气和能力。推销员面对客户特殊而又合理的要求,要敢于打破常规,先斩后奏,而不是一味地墨守陈规。作为推销员,要做到这一点,的确是很难。这种难主要是难在分寸的把握,稍过之,则是莽撞和违反制度,稍不足,则有可能让商机白白丢失,甚至前功尽弃。不管你公司设计的管理制度如何先进,但面对不断变化的市场和客户的需求,它总有落后和过时的地方。所以,作为推销员必要时就得有〃将在外君命有所不受〃的气魄,否则,面对机会只能仰天长叹!
在现代职场上有两种人是永远原地踏步的:一种是对上司和制度永远倨傲不恭的人;另一种则是对上司和制度永远俯首帖耳的人。推销员在一线推销时,经常会遇到进退两难的选择:一方面是销售制度的约束,它要求你循规蹈矩;另一方面又是客户的个性化而又不失合理性的要求。如果你死守公司的销售制度,你就不可能满足客户正当合理的需求;如果你自作主张,却又随时有遭受公司处罚,甚至被炒
的可能。面对这种两难选择,许多推销员采取明哲保身的办法。面对客户正当合理的要求,明知销售制度不合理,却不敢去承担责任,这实际是一种懦弱的表现,既是对客户的不负责,也是对自己公司的不负责。像这种害怕承担责任的推销员,在现代职场上永远只能原地踏步。
我说:〃如果那位处长说的是真话,起草招标文件的工作由我们来做,那你认为这事可不可行?〃我觉得现在要尽快把这事定下来,好让王伍开展下一步工作。
〃如果这事真的由我们来做,花这点钱当然值,说不定我们起草的技术文件将来有可能转为行业标准。〃说到这里,他脸上露出了笑容。
当初我负责公司销售时,我手下有〃四大金刚〃,做起业务来,他们一点也不用我操心,但是其中有两个人脾气太差,与其他人老是搞不好关系,老给我惹麻烦,没少让我修理他们。
一天,一个客户来提货。这个客户早就给了50%的订金。客户把货提走后,王伍把客户带来的支票交给我。我正想问这张支票没有封顶应该填多少入账时,王伍说这张支票暂时别入账,因为对方后天还要来提一次货。这我理解,他们公司大,暂时不入账,这样可以省点事,他也不需要看他们财务部门人员的脸色再去领一张支票。等后天提完货一起结算后再入账也可以,反正只有3万多元的货款。吃饭前我把支票交给了财务保管。
下午王伍跟财务的人吵了起来,差点要动手打人。我问是怎么回事,原来财务把那张支票入了账,所以王伍对财务的人不依不饶。这时我才想起来,我在把支票交给财务时,忘了跟她打招呼。
王伍生气是可以理解的。对方是个老客户,他们是信任我们才给我们一张空白支票。这张空白支票没有封顶,我们随便填一个数就都可以入账。但是,即使财务把支票入账驳了你在客户那里的面子,你也没有必要顺着自己的脾气来拿财务发泄,甚至动粗。
我觉得在王伍身上有一种传统的个人英雄主义味道,而且越来越浓。由于推销员在大多数情况下是独立作战,所
以容易养成个人英雄主义和独来独往的作风。一些人眼睛只盯着自己的销售业绩,对部门中的许多事务性工作视而不见,甚至有时领导已做了安排的他也后撤,有时即使做了,他也要讨价还价。
一些推销员总感觉自己的工作是最伟大的,只有通过自己在外风餐露宿地打拼,换来客户的一张张定单,公司才得以生存和发展。所以,他们不注意人际关系的处理,常常目中无人,而且,他们老爱当面顶撞上司,摆出一副〃将在外君命有所不受〃的架势。
表面看上去,推销员的确都是在单打独斗,只要你个人能力强,业绩自然就会好,但事实上推销员要提高销售业绩,离开了各个部门的配合是不可能的。最简单的例子就是,你签完单子后,如果财务、营运、运输等各个部门不予配合的话,你的合同就是一张废纸。然而,
有些推销旯总喜欢把自己当作公司的老大,动不动就在后勤部门的人面前摆架子。尽管其他部门的那些〃村长〃在你看来不是真正的〃干部〃,但是,如果你老不把那些〃村长〃当作〃干部〃对待的话,在现行的管理体制和管理水平下,他们就会经常对你这样说:〃啊,按照程序是这样的。。。。。。〃或〃啊,这个事情不是我们部门的事情。。